oa辦公系統(tǒng)最新版

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 　　可以說目前OA已經(jīng)取代了ERP成為企業(yè)信息化關(guān)注的焦點。 OA做為辦公自動化的典型應(yīng)用，其核心功能是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。主要實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理、信息交流、公文流轉(zhuǎn)等)，但目前的OA正從理性的定位走向盲目的擴張，似乎又成為ERP的翻版，成為大而全的龐大的系統(tǒng)，成為能解決任何行業(yè)需求的萬能產(chǎn)品。 OA無疑也成為房地產(chǎn)信息化的的熱點，房地產(chǎn)企業(yè)跟隨著OA的宣傳熱潮紛紛上馬實施，但眾多的失敗案例讓OA注定是房地產(chǎn)信息化的美麗誤會。 房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)必須緊緊圍繞房地產(chǎn)行業(yè)特殊性這一核心，只有正確認識到這一點，房地產(chǎn)企業(yè)信息化才是適應(yīng)企業(yè)需求、適應(yīng)環(huán)境變化和國際潮流的，也唯有如此，才能充分地保證企業(yè)在信息化投資上的博弈最終達到比較平等的均衡，使企業(yè)在信息化的過程中獲得最大的收益。

　　房地產(chǎn)OA系統(tǒng)針對傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)手段中逐漸表現(xiàn)出的效率低下、信息滯后、規(guī)范與執(zhí)行力差等特點，利用先進的IT信息技術(shù)，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)自身管理思想和模式，參考一系列大型房地產(chǎn)企業(yè)管理經(jīng)驗，幫助房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)在波動的大環(huán)境下，保持穩(wěn)定、健康的可持續(xù)性發(fā)展的信息化管理軟件

　　房地產(chǎn)軟件的基礎(chǔ)就是要建立完整、靈活的工作流基礎(chǔ)平臺，它全面貫通經(jīng)營管理內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素和業(yè)務(wù)要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的整合管理與應(yīng)用。建立企業(yè)內(nèi)部信息交流、業(yè)務(wù)交流、知識交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業(yè)務(wù)管理，加強各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實現(xiàn)公司信息的快速上傳下達，促進業(yè)務(wù)協(xié)同，提高工作效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。

　　房地產(chǎn)oa系統(tǒng)具體解決方案

　　第一條 項目開發(fā)為主線：

　　包括項目立項、計劃與進度、招投標、營銷管理、工程管理、合同管理、工程監(jiān)理以及貫穿全程的預(yù)算和成本的管控等;

　　第二條 流程規(guī)范為主線：

　　提供企業(yè)辦公自動化功能、人力資源管理、知識管理、財務(wù)管理等企業(yè)運作的公共平臺;

　　第三條 銷售與服務(wù)為主線：

　　包括客戶關(guān)系管理、樓盤銷售、房產(chǎn)租賃、商業(yè)經(jīng)營、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)管理。

　　根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的運作特征，并通過系統(tǒng)軟件接口工程，內(nèi)部與財務(wù)系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，外部與企業(yè)門戶網(wǎng)站無縫集成，真正全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化管理。

　　1、一體化的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流管理：

　　系統(tǒng)充分整合房地產(chǎn)企業(yè)三個核心主線：業(yè)務(wù)流、信息流、資金流并實現(xiàn)互動控制。在系統(tǒng)中處理任何一個業(yè)務(wù)流，系統(tǒng)互動產(chǎn)生信息流和資金流;在系統(tǒng)中控制任何資金流，總能通過對應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流實現(xiàn)控制目標。

　　2、被動管理模式的革新------主動式管理：

　　決策部門希望對公司整體運營的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，及時掌握各環(huán)節(jié)的真實狀況，嚴格控制權(quán)限，有效杜絕各種人為給公司造成的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問題，通過主動式管理模式將可能發(fā)生的問題和風(fēng)險預(yù)先預(yù)警并處理，避免后期給公司帶來的損失，從而實現(xiàn)經(jīng)營管理中的主動提醒和監(jiān)管。

　　3、信息及時準備傳達：

　　信息及時準確傳遞到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括工程部、營銷部、預(yù)算部、財務(wù)部、銷售部、行政部、物業(yè)部、總部決策層。信息實時共享，避免各部門 重復(fù)工作和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

　　4、整合企業(yè)資源：

　　以協(xié)同管理理念指導(dǎo)經(jīng)營工作，集中管理公司的各種資源，實現(xiàn)對資源的循環(huán)利用并可從多角度進行深層次的挖掘分析，實現(xiàn)資源價值的最大化。有效的保護公司資源，避免人員流失造成的資源流失和管理被動。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)決策支持：

　　以協(xié)同地產(chǎn)管理平臺和各基礎(chǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)管理決策模型，集成專家系統(tǒng)的定性分析功能和先進的數(shù)據(jù)存取、挖掘、分析技術(shù)以及可視化技術(shù)，以文稿、報表、圖表等直觀形象的形式為企業(yè)高層提供關(guān)于企業(yè)外部環(huán)境研究分析、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營分析、核心業(yè)務(wù)預(yù)警、企業(yè)經(jīng)營目標及方針和策略及其分解與考核等決策支持信息，搭建企業(yè)高效、準確、及時的決策平臺。

　　6、完整的房地產(chǎn)企業(yè)知識庫：

　　整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行沉淀形成包括：法律法規(guī)庫、宏觀政策庫、投資案例庫、項目開發(fā)流程庫、供應(yīng)商信息庫、成本數(shù)據(jù)庫、客戶信息庫、房源信息庫、合同信息庫等構(gòu)成企業(yè)強大的知識庫資源，并成為管理決策和戰(zhàn)略決策的依據(jù)。

　　7、一體化設(shè)計，組件式開發(fā)，支持企業(yè)整體實施和分步實施：

　　系統(tǒng)可整體實施運行，也可分拆、獨立運行各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。系統(tǒng)采用了模塊化設(shè)計，組件式的集成方式，在一體化框架結(jié)構(gòu)下，系統(tǒng)內(nèi)置了各子系統(tǒng)/模塊接口，因此可以分拆、組合運行，靈活支持企業(yè)整體規(guī)劃、分步實施的信息化建設(shè)實施策略。