oa辦公系統(tǒng)帶數(shù)據(jù)庫(kù)

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　　數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)以網(wǎng)站形式的信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到JSP代碼的編寫，同時(shí)也影響整個(gè)系統(tǒng)的效率。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。另外，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實(shí)現(xiàn)。

　　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該首先充分了解用戶各個(gè)方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來(lái)可能增加的需求。

　　一、開(kāi)發(fā)平臺(tái)、工具及語(yǔ)言

　　1、選用Windows平臺(tái)

　　xx公司自20世紀(jì)80年代推出Windows以來(lái)，經(jīng)過(guò)廣泛聽(tīng)取用戶的意見(jiàn)并反復(fù)改進(jìn)其產(chǎn)品，終于使Windows由一個(gè)操作系統(tǒng)的外殼發(fā)展成為主宰個(gè)人計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)市場(chǎng)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)產(chǎn)品。Windows95的推出標(biāo)志著Windows操作系統(tǒng)已成為個(gè)人計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的劃時(shí)代產(chǎn)品，真正奠定了Windows產(chǎn)品在個(gè)人計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)領(lǐng)域的霸主地位。正因?yàn)閃indows的普及性、使用性、穩(wěn)定性等多種優(yōu)點(diǎn)，我選用Windows操作平臺(tái)來(lái)開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)。

　　2、軟件，硬件以及網(wǎng)絡(luò)配置

　　1)軟件配置：開(kāi)發(fā)語(yǔ)言采用java 語(yǔ)言，必須安裝JSP服務(wù)器：J0K Version 1.42sql以及resin-3.0.22。

　　2)硬件配置：計(jì)算機(jī)類型：各種PC機(jī);內(nèi)存要求：最低內(nèi)存256M。

　　3)網(wǎng)絡(luò)配置：?jiǎn)螜C(jī)模式：服務(wù)器和客戶端在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上;百兆模式：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的速度為百兆;千兆模式：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)速度為千兆。

　　二、數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析

　　用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后來(lái)的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)?；诰W(wǎng)絡(luò)的辦公自動(dòng)化的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：

　　1，服務(wù)器管理員信息表：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名，密碼，權(quán)限，管理員的真實(shí)姓名、登陸時(shí)間及登陸次數(shù)。。

　　2，用戶信息表：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名，密碼，真實(shí)姓名，登陸時(shí)間及登陸次數(shù)。

　　3，郵件信息表：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)(主鍵)，時(shí)間，收件人，發(fā)件人，用戶地址，用戶名，附件，內(nèi)容，標(biāo)題，狀態(tài)，信息，個(gè)人用戶，提交。

　　4，討論信息表：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)(主鍵)，標(biāo)題編號(hào)，姓名，時(shí)間，題目，內(nèi)容，圖片，點(diǎn)擊次數(shù)，地址。

　　5，萬(wàn)年歷信息表：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)(主鍵)，標(biāo)題，時(shí)間，喚醒時(shí)間，內(nèi)容，狀態(tài)，用戶編號(hào)。

　　6，通知信息表：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)(主鍵)，名稱，部門，類型，標(biāo)題，文本，時(shí)間，地址，點(diǎn)擊次數(shù)，用戶編號(hào)。

　　7，郵編信息表：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)(主鍵)，姓名，單位，地址，郵編，職務(wù)，電話，傳真，提交，信箱，備注，用戶編號(hào)。

　　8，會(huì)議狀態(tài)表：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)，發(fā)送者，接受者，消息，主題，發(fā)言人，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間。

　　9，地址信息表：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)，開(kāi)始，結(jié)束，國(guó)家，地址，詳情。

　　10，文件信息表：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)，類型，文件名，部門，標(biāo)題，文本，文件大小，時(shí)間，國(guó)家，地址，內(nèi)容類型。

　　三、數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

　　根據(jù)上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)出滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包含各種具體信息，通過(guò)互相之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。

　　本系統(tǒng)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：服務(wù)器管理員信息表，用戶信息表，郵件信息實(shí)體，討論信息實(shí)體，萬(wàn)年歷信息實(shí)體，通知信息實(shí)體，郵編信息實(shí)體，會(huì)議狀態(tài)信息實(shí)體，地址信息實(shí)體，文件信息實(shí)體。

　　四、數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

　　數(shù)據(jù)只有用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理才能有自動(dòng)化管理的可能。數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)將直接影響到整個(gè)管理機(jī)制的應(yīng)用，而且一但建立以后要修改就會(huì)出現(xiàn)麻煩。所以一開(kāi)始就要慎重的搭建一個(gè)完整合理的結(jié)構(gòu)。在本系統(tǒng)中，所建數(shù)據(jù)庫(kù)共有十張數(shù)據(jù)表。下面將分別介紹每張表的具體字段及表的結(jié)構(gòu)。

　　服務(wù)器管理員信息表：用來(lái)存儲(chǔ)服務(wù)器管理員的信息，共8個(gè)字段。

　　用來(lái)存郵件的信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)(主鍵)，時(shí)間，收件人，發(fā)件人，用戶地址，用戶名，附件，內(nèi)容，標(biāo)題，狀態(tài)，信息，個(gè)人用戶，提交共13個(gè)字段。

　　用來(lái)存討論信思表包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)(主鍵)，標(biāo)題編號(hào)，姓名，時(shí)間，題目，內(nèi)容，圖片，點(diǎn)擊次數(shù)，地址共9個(gè)字段。

　　用來(lái)存萬(wàn)年歷信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)(主鍵)，標(biāo)題，時(shí)間，喚醒時(shí)間，內(nèi)容，狀態(tài)，用戶編號(hào)共七個(gè)字段。

　　用來(lái)存通知信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)(主鍵)，名稱，部門，類型，標(biāo)題，文本，時(shí)間，地址，點(diǎn)擊次數(shù)，用戶編號(hào)共10個(gè)字段。

　　用來(lái)存郵編信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)(主鍵)，姓名，單位，地址，郵編，職務(wù)，電話，傳真，提交，信箱，備注共11個(gè)字段。

　　用來(lái)存會(huì)議狀態(tài)的信息表包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)，發(fā)送者，接受者，消息，主題，發(fā)言人，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間共8個(gè)字段。

　　用來(lái)存地址的信息表包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)，開(kāi)始，結(jié)束，國(guó)家，地址，詳情共6個(gè)字段。

　　用來(lái)文件的信息表包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)，類型，文件名，部門，標(biāo)題，文本，文件大小，時(shí)間，地址共11個(gè)字段。