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內(nèi)部oa辦公系統(tǒng)管理軟件
遠(yuǎn)程OA辦公管理系統(tǒng)并不是遠(yuǎn)程監(jiān)控,而是指通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)非本地辦公:在家辦公、異地辦公、移動(dòng)辦公等遠(yuǎn)程辦公模式。下面我們以泛普軟件為例,對遠(yuǎn)程辦公軟件進(jìn)行具體的介紹。
一、遠(yuǎn)程辦公軟件功能特色
功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其主要特色如下:
第一、協(xié)同移動(dòng)辦公技術(shù)創(chuàng)新。
基于B/S、C/S兩種手機(jī)版本的應(yīng)用架構(gòu),支持iPhone、Android版手機(jī)操作系統(tǒng),使隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公成為可能。C/S手機(jī)版支持消息push功能,即便在未登錄系統(tǒng)的情況下,也能接收到新消息提醒。
第二、管理思想人性化改進(jìn)。
泛普平臺更具人性化,在打造知識性組織、文化驅(qū)動(dòng)、時(shí)間管理、動(dòng)態(tài)組織、實(shí)時(shí)企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等方面更加貼近辦公需要。用戶可自定義手機(jī)客戶端上顯示的信息欄目, 方便用戶直接進(jìn)入用戶自由設(shè)置的欄目查看信息。
第三、交互界面清新便捷。
交互界面采用十二宮格形式,充分展現(xiàn)了清新淡雅的畫面、清晰的功能劃分、方便的按鍵設(shè)置,操作起來更簡單、便捷、實(shí)用。
第四、海量通訊錄隨需而用。
泛普第一時(shí)間呈現(xiàn)出最新信息,查找方便,一目了然。另一大亮點(diǎn)是可以調(diào)用客戶端資源,設(shè)置手機(jī)客戶端時(shí)選擇聯(lián)系人同步,即可同步系統(tǒng)中的內(nèi)部聯(lián)系人。打電話、發(fā)短信、收發(fā)郵件、拍照上傳等功能一應(yīng)俱全,且附件支持WORD、EXCEL等格式的上傳模式。
第五、在線互動(dòng)及時(shí)更有效。
提供在線論壇和調(diào)查等最先進(jìn)的互動(dòng)交流工具,使溝通更加及時(shí)、有效,營造和諧的移動(dòng)辦公氛圍,有助于培養(yǎng)和增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。
第六、安全保護(hù)值得信賴。
泛普獨(dú)創(chuàng)的登錄系統(tǒng)及個(gè)人設(shè)置保護(hù),滿足用戶自主設(shè)置個(gè)人信息和系統(tǒng)登錄密碼的需求,通過登錄限制及監(jiān)控、傳輸協(xié)議認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密等方式,對用戶的在線辦公信息進(jìn)行安全防護(hù),移動(dòng)辦公設(shè)置了高低兩種安全策略,在滿足相應(yīng)策略的情況下才能允許用戶登錄系統(tǒng)。
二、 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
其友好的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu),充分擔(dān)當(dāng)起了機(jī)構(gòu)中各個(gè)管理層的各項(xiàng)工作,不僅是企事業(yè)單位員工工作中的優(yōu)秀助手,同時(shí)更是幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出英明決策的左右手。使復(fù)雜、繁瑣的辦公室事務(wù)變得自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化,大大提高了單位各部個(gè)門的工作效率。
方便易用、維護(hù)輕松。
個(gè)性化的管理流程,一體化的工作管理平臺滿足企業(yè)多重需求。
開通各種接口,使其與其他辦公工具軟件良好的結(jié)合。
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