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黨政機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)
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隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展,民眾對(duì)黨政機(jī)關(guān)工作的要求也不斷深入?,F(xiàn)在的管理已不再是簡(jiǎn)單的文件處理,也不再是單純的行政事務(wù)了,其任務(wù)是要提高整個(gè)政府的運(yùn)作效率,進(jìn)而更好地為民服務(wù)。知識(shí)管理可以幫助政府解決知識(shí)共享和再利用的問題。OA系統(tǒng)最終為黨政機(jī)關(guān)提供了一個(gè)協(xié)同辦公、知識(shí)共享和信息交流的平臺(tái)。通過此平臺(tái),公務(wù)員可以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,同時(shí),OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了專家知識(shí)與專業(yè)技能的利用效率,從而減少了領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)間,提高政府為民工作的效率。
主要功能
一、通知公告
通知公告的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
二、文件管理
文件的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
三、公文管理
新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。
四、信息發(fā)布
支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
五、個(gè)人辦公
計(jì)劃任務(wù)管理(任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋與提醒)、工作記事、個(gè)人日程安排與提醒、私有通訊錄和公有通訊錄的管理、短消息發(fā)送、接收、回復(fù)與提醒、個(gè)人績(jī)效考核等。
六、流程管理
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、發(fā)文、業(yè)務(wù)審批,內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦,部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等。主要功能包括: 待辦流程、在辦流程、已辦流程、流程跟蹤與監(jiān)控。
資產(chǎn)類別管理、資產(chǎn)采購(gòu)管理、資產(chǎn)庫(kù)存管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理、資產(chǎn)報(bào)廢管理、庫(kù)存臺(tái)賬、入庫(kù)臺(tái)賬、個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬、報(bào)廢臺(tái)賬等。
八、采購(gòu)管理
采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)預(yù)付款、采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)結(jié)算、其他費(fèi)用結(jié)算、采購(gòu)查詢統(tǒng)計(jì)等。
九、財(cái)務(wù)審批管理
員工的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷理臺(tái)賬、借款申請(qǐng)、借款臺(tái)賬、還款申請(qǐng),還款臺(tái)賬、其他款項(xiàng)支付、其他款項(xiàng)支付臺(tái)賬、工資支付、工資支付臺(tái)賬等。
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