OA優(yōu)點

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　oa系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)虛擬的協(xié)同工作平臺，讓各部門可對辦公事務和公文進行全面、完善的協(xié)同管理，提高信息交流的效率和共享程度。相對傳統(tǒng)的工作方式，通過OA辦公軟件來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業(yè)的競爭力。

　　OA辦公自動化管理系統(tǒng)的優(yōu)點可以從多個方面來進行分析

　　一、從決策層來說，組織總部領導和職能部門可以通過協(xié)同OA辦公軟件做到：

　　1、發(fā)布當天的各類指令信息給各級人員

　　2、批閱申請、計劃、方案等事務、事件(包括借款、采購、報銷等)

　　3、及時跟蹤重要事件的執(zhí)行情況

　　4、督查關聯(lián)項目、關聯(lián)人員的信息和狀態(tài)

　　5、離開辦公室時可移動辦公，隨時處理各類信息

　　6、安排組織會議，隨時查看會議紀要

　　7、隨時查看組織公告、調查、討論及知識庫

　　8、實時查詢組織中的主要業(yè)務、財務報表信息

　　二、從執(zhí)行層來說，組織各級部門領導可以通過協(xié)同OA辦公軟件做到：

　　1、執(zhí)行上級發(fā)來的指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結果

　　2、按業(yè)務流程規(guī)則完成本崗位工作

　　3、隨時查看組織公告、調查、討論及知識庫

　　4、實時與組織部門、外部人員進行溝通、協(xié)調

　　5、及時歸檔組織、項目、人員的文檔和重要記錄

　　6、填寫工作中相關數(shù)據(jù)報表，上報審批

　　通過以上分析可以總結出：OA辦公自動化系統(tǒng)面向企業(yè)全方位管理，涵蓋溝通與協(xié)作、審批、文檔資料、人事、行政、資產(chǎn)、考勤、客戶、銷售、采購等范圍，從而在整體上提升企業(yè)的組織管理能力和執(zhí)行力，降低企業(yè)的經(jīng)營成本。

　　當然，用技術的方式提高辦公效率，給企業(yè)的管理帶來方便的同時，也有稍微不足的地方，主要集成太多功能很可能都用不到，用不到就應用不好，應用不好就沒有解決問題而又多一一些過程，反效率。但是一個協(xié)同OA辦公軟件用的好不好主要還是在于企業(yè)，比如以下幾點就可以說明：

　　1、企業(yè)是否有清晰的使用范圍。

　　2、自己的需求是否明確

　　3、需求是否規(guī)劃，是否有先后還是一下全上線全搞那么多功能?是否選擇到了合適的OA公司的產(chǎn)品，市場上宣傳的多好多怎么樣，你買來了不個性化或是不選擇性的使用的話還是會有反效果的，

　　4、領導是否全力推行。

　　5、OA公司是否夠懂業(yè)務，購專業(yè)。

　　總體來說，OA系統(tǒng)還是減少了人工的繁瑣，提高了工作效率，節(jié)約了不少成本，優(yōu)化企業(yè)資源。泛普OA辦公自動化系統(tǒng)功能豐富,簡單易用,致力研發(fā)高效快企業(yè)專屬管理平臺,專注為企業(yè)解決管理問題。OA智能辦公系統(tǒng)代表先進的協(xié)同管理理念,采用領先的B/S方式,是中國用戶群最廣泛的OA軟件平臺,企事業(yè)網(wǎng)絡辦公,遠程辦公的首選。