OA作用

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　現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理離不開信息化，而oa辦公軟件是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)管理軟件，是面向企業(yè)大多數(shù)人的應(yīng)用軟件，企業(yè)實(shí)施oa辦公軟件的根本目的是不斷提高管理效率和管理水平的需求，對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說 oa系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對(duì)于中層管理者它是信息管理系統(tǒng);而對(duì)于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。oa系統(tǒng)能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

　　OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用可以從以下四點(diǎn)來分析：

　　一、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

　　1、實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)

　　傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)、文檔流轉(zhuǎn)都是通過人工操作。而利用OA辦公系統(tǒng)企業(yè)可以事先設(shè)置好各個(gè)流程的轉(zhuǎn)向，只要員工在系統(tǒng)后臺(tái)提交，各流程就會(huì)根據(jù)事前自定義好的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，省去了員工在各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室挨個(gè)簽名的時(shí)間，不僅能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化辦公，還能讓企業(yè)員工專心工作，提高工作效率。

　　2、快捷發(fā)布信息

　　以往企業(yè)每天的信息，都是通過公告欄或者人工傳達(dá)，往往失去時(shí)效性。而利用OA辦公系統(tǒng)通知、公告等應(yīng)用，可以將企業(yè)每天產(chǎn)生的大量信息，如人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、制度變更等、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工，不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，還可以及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒，確保每個(gè)員工都可以收到。

　　二、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公

　　傳統(tǒng)部門之間的協(xié)作會(huì)因?yàn)榈赜蚺c時(shí)間的因素，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行溝通，使得工作協(xié)作無(wú)法順暢進(jìn)行。而使用OA辦公系統(tǒng)——任務(wù)分派，部門之間通過在系統(tǒng)上分配任務(wù)、執(zhí)行情況、任務(wù)進(jìn)度等一目了然。不僅幫助企業(yè)提高工作效率，打破地域與時(shí)間之間協(xié)作的限制。同時(shí)，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任務(wù)情況的了解，避免任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)的推諉、權(quán)責(zé)不明等情況。

　　三、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公

　　使用OA辦公系統(tǒng)無(wú)論企業(yè)員工及領(lǐng)導(dǎo)是出差還是外出，只要移動(dòng)設(shè)備連接上網(wǎng)絡(luò)，就可以不受時(shí)間、地域的限制進(jìn)行移動(dòng)辦公。員工可以在線提交請(qǐng)假單、業(yè)務(wù)申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)流程等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到通知提醒，都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批，既保證企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展，又能提高審批工作效率。

　　四、幫助企業(yè)打造信息化平臺(tái)

　　通過辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔共享、任務(wù)協(xié)同等，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享等作用。

　　通過以上四點(diǎn)，可以總結(jié)出取得的良好效果有：

　　1、突破時(shí)間和空間的工作溝通、交流障礙，溝通、交流快捷有效

　　2、實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同工作，提升工作效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范

　　3、建立企業(yè)內(nèi)部門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)，消除信息混亂

　　4、全面的組織機(jī)構(gòu)與人力資源管理，監(jiān)控工作績(jī)效，工作任務(wù)實(shí)時(shí)督辦、提升執(zhí)行力

　　5、知識(shí)管理，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的積累和沉淀

　　6、提高內(nèi)部資源利用率，降低辦公與企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

　　7、全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量

　　8、規(guī)范信息管理，多極權(quán)限控制，確保信息安全

　　9、創(chuàng)造信息化辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公

　　總體而言，可以通過使用泛普OA辦公系統(tǒng)可以提升單位的日常管理，規(guī)范工作流程，提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享，提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)改善經(jīng)營(yíng)管理手段，提高管理水平和管理效率，在整體增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo)!