局域網(wǎng)辦公管理軟件

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 　　我們已經(jīng)跨入了21世紀，這將會是一個信息技術高速發(fā)展的社會。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，效率就是效益，只有提高工作效率才能使企業(yè)得到更好的發(fā)展，而企業(yè)網(wǎng)絡辦公自動化日趨成為一種需要。企業(yè)辦公自動化主要是利用計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的科學技術，不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中，最大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學的管理方法，借助于各種先進技術，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學化、自動化。

　　1、支持協(xié)同工作和移動辦公

　　在日常辦公中，辦公人員需要花費大量的時間進行討論和交流意見，才能作出某種決策。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的“協(xié)同工作”。

　　隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡論壇等，以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡實時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式，它們打破了時間、地域的限制，使人們可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。

　　所謂的“移動辦公”就是提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠程撥號或登錄到出差地的網(wǎng)絡，通過電話線或廣域網(wǎng)絡，隨時可以訪問到辦公自動化系統(tǒng);為提高工作效率和減少費用，辦公人員還可以選擇“離線”工作方式，即將需要處理的信息先下載到本地便攜機上，然后切斷連接，“離線地”處理信息(例如他可以在旅途中批閱公文，起草電子郵件等)，工作完畢才再次接通連接將自己的工作結(jié)果發(fā)出以及再次下載新的待辦信息。辦公自動化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡應用系統(tǒng)應提供用戶協(xié)同工作支持和移動辦公支持。

　　2、應有完整的安全性

　　安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。機關辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密，以及電子簽名。這些手段必須足夠強大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，方便使用者掌握和利用。

　　3、能集成其他業(yè)務應用系統(tǒng)和 Internet

       隨著Internet 技術的普及和應用，辦公自動化系統(tǒng)作為Intranet的重要應用必須能夠與Internet 相連接，包括電子郵件、Web發(fā)布等，這不僅溝通了機關內(nèi)外的信息、對外宣傳了機關單位，而且還可以進一步提供網(wǎng)絡服務，實現(xiàn)電子商務與參與電子社區(qū)。

　　事實上，從用戶使用角度出發(fā)，“數(shù)據(jù)存訪中心”的概念可以最大限度地提高應用系統(tǒng)的友好性和易用性。辦公自動化系統(tǒng)應該成為這樣的“存訪中心”，也只有辦公自動化系統(tǒng)可以承擔這樣的角色。