OA辦公軟件系統(tǒng)協(xié)同平臺檔案管理解決方案

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　　1.1 OA辦公軟件系統(tǒng)協(xié)同平臺檔案管理解決方案

　　1.1.1 檔案管理總體方案

　　泛普軟件提供的檔案管理解決方案是基于協(xié)同政務平臺中的基礎模塊及工作流程和文檔管理而形成，主要可實現(xiàn)：

　　Ø 可自定義不同類型的檔案;

　　Ø 根據(jù)檔案類型，可設定此類檔案對應的屬性欄目和審批流程;

　　Ø 可根據(jù)類型設定對應的檔案借閱和歸還申請流程;

　　Ø 提供給檔案管理員可快速的登記記錄檔案資料;

　　Ø 可快速查詢出檔案清單;

　　1.1.2 泛普軟件需求實現(xiàn)解決方案

　　£ 檔案登記

　　根據(jù)不同類型的檔案，很方便的登記檔案資料，一般情況下檔案類型可分為文書檔案、科技檔案、照片檔案、會計檔案、實物檔案，針對不同類型的檔案，系統(tǒng)會自動提醒和要求所需要填寫檔案的屬性，如檔案起止日期、歸檔日期、錄入人、頁數(shù)、密級、存放位置、年度等。

　　同時對于已經登記的檔案資料，檔案管理員可在權限范圍內容進行修改編輯，系統(tǒng)會自動判斷是否需要存為新版本，以便記錄修改中的痕跡和日志：

　　£ 檔案查看

　　登記進入的檔案資料可設定相應的查看權限，用戶在權限范圍內查詢到檔案清單和具體檔案的信息，可根據(jù)情況填寫借閱申請：

　　£ 檔案借閱

　　結合工作流程的使用，對于可借閱的檔案資料可由申請人提出借閱申請，在得到檔案管理員確認之后系統(tǒng)還會根據(jù)時間自動提醒歸還日期和確認：

　　£ 檔案管理類型維護

　　對于后臺維護方面，系統(tǒng)利用文檔管理模塊的功能，可開放給檔案管理員單獨維護檔案的類型和相應的管理權限、以及版本規(guī)則、編碼規(guī)則：

　　£ 檔案資料屬性維護

　　同時檔案管理員可根據(jù)不同類型的檔案設定對應的屬性，如對于文書檔案可設置的屬性一般包括有：檔案編碼、歸檔目錄、錄入人、錄入單位、主題詞、存放位置、起止日期、歸檔日期、存放位置、所屬年度等屬性：