OA辦公軟件系統(tǒng)協(xié)同平臺(tái)檔案管理解決方案

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　　1.1 OA辦公軟件系統(tǒng)協(xié)同平臺(tái)檔案管理解決方案

　　1.1.1 檔案管理總體方案

　　泛普軟件提供的檔案管理解決方案是基于協(xié)同政務(wù)平臺(tái)中的基礎(chǔ)模塊及工作流程和文檔管理而形成，主要可實(shí)現(xiàn)：

　　Ø 可自定義不同類型的檔案;

　　Ø 根據(jù)檔案類型，可設(shè)定此類檔案對(duì)應(yīng)的屬性欄目和審批流程;

　　Ø 可根據(jù)類型設(shè)定對(duì)應(yīng)的檔案借閱和歸還申請(qǐng)流程;

　　Ø 提供給檔案管理員可快速的登記記錄檔案資料;

　　Ø 可快速查詢出檔案清單;

　　1.1.2 泛普軟件需求實(shí)現(xiàn)解決方案

　　£ 檔案登記

　　根據(jù)不同類型的檔案，很方便的登記檔案資料，一般情況下檔案類型可分為文書(shū)檔案、科技檔案、照片檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案，針對(duì)不同類型的檔案，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒和要求所需要填寫(xiě)檔案的屬性，如檔案起止日期、歸檔日期、錄入人、頁(yè)數(shù)、密級(jí)、存放位置、年度等。

　　同時(shí)對(duì)于已經(jīng)登記的檔案資料，檔案管理員可在權(quán)限范圍內(nèi)容進(jìn)行修改編輯，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否需要存為新版本，以便記錄修改中的痕跡和日志：

　　£ 檔案查看

　　登記進(jìn)入的檔案資料可設(shè)定相應(yīng)的查看權(quán)限，用戶在權(quán)限范圍內(nèi)查詢到檔案清單和具體檔案的信息，可根據(jù)情況填寫(xiě)借閱申請(qǐng)：

　　£ 檔案借閱

　　結(jié)合工作流程的使用，對(duì)于可借閱的檔案資料可由申請(qǐng)人提出借閱申請(qǐng)，在得到檔案管理員確認(rèn)之后系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)時(shí)間自動(dòng)提醒歸還日期和確認(rèn)：

　　£ 檔案管理類型維護(hù)

　　對(duì)于后臺(tái)維護(hù)方面，系統(tǒng)利用文檔管理模塊的功能，可開(kāi)放給檔案管理員單獨(dú)維護(hù)檔案的類型和相應(yīng)的管理權(quán)限、以及版本規(guī)則、編碼規(guī)則：

　　£ 檔案資料屬性維護(hù)

　　同時(shí)檔案管理員可根據(jù)不同類型的檔案設(shè)定對(duì)應(yīng)的屬性，如對(duì)于文書(shū)檔案可設(shè)置的屬性一般包括有：檔案編碼、歸檔目錄、錄入人、錄入單位、主題詞、存放位置、起止日期、歸檔日期、存放位置、所屬年度等屬性：