政務(wù)OA辦公自動化系統(tǒng)門戶應(yīng)用解決方案

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　　1.1 政務(wù)門戶應(yīng)用解決方案

　　1.1.1 保定市財政局OA協(xié)同辦公系統(tǒng)關(guān)鍵需求闡述

　　隨著單位的日常辦公，內(nèi)部已逐漸積累各種文件資料、規(guī)章制度等信息，需要能快速把這些信息推送至每位職員等，其他還包括有：

　　1) 根據(jù)單位內(nèi)部不同機構(gòu)、不同部門的員工本身的工作范疇，建立內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級別的政務(wù)信息門戶，信息門戶的展現(xiàn)形式、內(nèi)容都可以根據(jù)用戶的不同個性化的展現(xiàn)，加強工作信息的利用價值。

　　2) 將單位的規(guī)范制度的整理、分類、發(fā)布、搜索，包括了：法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及制度(職務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、綜合管理制度)、資料和指引(即某些制度的詳細(xì)解釋或?qū)嵤┘?xì)則)、各部門各職務(wù)的職責(zé)、規(guī)范、規(guī)定等及其指引。指定人員可以創(chuàng)建和修改規(guī)范制度,其他人員只可以查看規(guī)章制度。

　　3) 常用資料用來存放單位員工經(jīng)常會使用的內(nèi)部資料和外部資料。內(nèi)部資料如：辦事指南、組織構(gòu)架、職員手冊、通訊錄、值班管理;外部資料如：列車、飛機、輪船等的交通時刻表。職員可以自行提交文檔，然后由相關(guān)人員對提交到系統(tǒng)中的資料進(jìn)行審閱篩選后才給予發(fā)布。

　　4) 由于所處部門、所在單位的不同，需滿足職員可自行定義日常工作所需關(guān)注的信息及不同的處理事項。

　　5) 信息門戶的展現(xiàn)形式、內(nèi)容都可以根據(jù)用戶的需要的不同，個性化的展現(xiàn)需求日益旺盛，各種信息資源也越來越豐富多樣化，但分散在各個部門和各個下屬單位的信息資產(chǎn)缺乏有效的管理。單位須以領(lǐng)導(dǎo)決策為導(dǎo)向，進(jìn)行信息采集、匯總、存儲、管理、統(tǒng)計分析、統(tǒng)一發(fā)布，使各類用戶能夠快速獲得應(yīng)得到的信息。

　　6) 單位內(nèi)部存在很多應(yīng)用系統(tǒng)，可以借助信息門戶系統(tǒng)實現(xiàn)對其他第三方系統(tǒng)的界面整合，例如郵件、網(wǎng)上財稅、等軟件。通過后臺的SSO單點登陸的設(shè)置，實現(xiàn)對用戶名以及密碼的同步認(rèn)證。

　　1.1.2 應(yīng)用總體方案

　　通過泛普軟件信息門戶解決方案總體可實現(xiàn)：

　　1) 幫助建立信息發(fā)布平臺：通過此平臺可供保定市財政局統(tǒng)一發(fā)布內(nèi)部綜合新聞、人事新聞、通知公告、動態(tài)資訊、規(guī)章制度、外部報道等動態(tài)信息;

　　2) 幫助建立內(nèi)部文化中心：可用來快速傳播文化、員工天地、電子期刊、雜志刊物、大事記;

　　3) 幫助建立集中的報表中心：為領(lǐng)導(dǎo)層提供相關(guān)數(shù)據(jù)駕駛艙，在線快速全面了解日常報表數(shù)據(jù);

　　4) 幫助建立辦公桌面：為每位員工提供集中式的待辦工作、計劃日程處理、檔案借閱等統(tǒng)一入口;

　　5) 幫助建立信息化系統(tǒng)統(tǒng)一入口區(qū)：集成和整合各三方系統(tǒng)，實現(xiàn)單點登陸及驗證和頁面呈現(xiàn);

　　6) 個性化設(shè)置：提供信息門戶層級、模板、樣式、內(nèi)容、通道、換膚、權(quán)限管控的個性化設(shè)置

　　1.1.3 泛普軟件需求應(yīng)用實現(xiàn)方案

　　£ 建立員工辦公桌面中心

　　OA協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)自動把職員日常工作內(nèi)容推送到辦公門戶平臺，進(jìn)行匯總、跟蹤、查詢，包括有自動把上級或其他同事所提出的公文請求推送到辦公桌面上、有最新的知識提醒閱讀、外部的門戶信息、每天安排的計劃日程、所需查看的郵件等等。

　　£ 建立單位統(tǒng)一內(nèi)部政務(wù)門戶

　　建立內(nèi)部政務(wù)信息門戶：可用來單位集中發(fā)布最新的通知公告、規(guī)范制度、新聞、人事任命、會議日程等動態(tài)信息，讓所有職員能快速了解到單位動態(tài)，拉近單位組織與職員之間的距離。

　　£ 建立內(nèi)部各職能部門門戶

　　可根據(jù)不同職能部門的工作內(nèi)容性質(zhì)不同，從而為各個部門設(shè)計出有針對性的部門內(nèi)信息門戶，同時可加強上下游部門對本部門的工作動態(tài)和發(fā)展有更快的了解，從而打破組織內(nèi)的信息壁壘，增強部門與部門之間的信息溝通和了解。

　　£ 專項工作門戶

　　可根據(jù)不同單位所管轄的事務(wù)不同，針對主營事務(wù)的工作提供專項工作門戶，如黨工團(tuán)門戶、上下游關(guān)聯(lián)單位門戶等，通過此專項門戶，可全面為關(guān)注者提供專業(yè)的信息。

　　£ 各類信息的有效共享和快速推送

　　通過信息門戶à首頁內(nèi)容維護(hù)à設(shè)置元素，通過元素的設(shè)置將系統(tǒng)內(nèi)的檔案、發(fā)文、收文、文檔、流程、計劃、協(xié)助等信息都通過信息門戶的方式發(fā)布到信息門戶中