協(xié)同及移動辦公系統(tǒng)

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　　協(xié)同辦公軟件的核心思想是提高企事業(yè)單位的辦公效率、規(guī)范管理，貼合企業(yè)的實際需求，為用戶提供一整套辦公自動化的解決方案，為企業(yè)迅速建立便捷規(guī)范的管理環(huán)境，提升企業(yè)管理和信息化水平，并降低投資成本。

　　一、協(xié)同移動OA系統(tǒng)的市場需求

　　1. 高效信息管理是市場對協(xié)同OA系統(tǒng)最為明顯的需求。

　　信息的爆發(fā)式擴散，企業(yè)各種業(yè)務信息極度膨脹;企業(yè)信息量呈幾何式的增長，據(jù)統(tǒng)計信息擴展一倍只需一年，給企業(yè)信息管理帶來巨大的壓力，高效的信息管理能力成為企業(yè)最為迫切的需求。

　　2. 協(xié)同、集成管理是企業(yè)信息化建設過程的必然趨勢。

　　在社會信息化推進過程中，很多企業(yè)實施了各種相互獨立的企業(yè)管理系統(tǒng)，雖然實現(xiàn)一定各種范圍內或一定級別的信息集成管理，提高了信息處理能力和效率，但這些信息系統(tǒng)相互獨立，相互之間缺乏信息流轉、交互的連接渠道，也沒有統(tǒng)一的集成平臺，企業(yè)各中業(yè)務數(shù)據(jù)被存儲在不同應用管理系統(tǒng)的服務器、數(shù)據(jù)庫、主機中，形成了新的信息孤島、應用孤島、資源孤島，給企業(yè)的整體信息化造成阻礙。因此需要充分發(fā)揮協(xié)同OA系統(tǒng)的集成協(xié)同效應，實現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務的協(xié)同和資源的協(xié)同，實現(xiàn)企務信息的全面高度集成管理。

　　3. 信息機構化使得企業(yè)內部的信息缺乏完整性。

　　信息非結構化是指信息缺乏固定形式，信息格式多種多樣，信息之間的關聯(lián)性低，這很容易形成信息死角，使企業(yè)決策者忽略非常重要的信息資源，造成決策失誤，而大多數(shù)企業(yè)非結構化信息占據(jù)90%以上，信息集成作用沒有發(fā)揮出來。

　　4. 基于web的管理應用，這是協(xié)同OA系統(tǒng)開重要應用需求。

　　熟悉辦公自動化系統(tǒng)的人就會想起收發(fā)文的流程 ，這是非常完善的、符合層級結構的、效率低下的流程。如果因原有的思維模式和知識領域而無法獲得更多信息，那么必須基于現(xiàn)代的流程管理思想對目前的業(yè)務流程進行重組。

　　5. 流程優(yōu)化是OA系統(tǒng)開發(fā)第三點市場需求。

　　進入知識經濟時代，人人都是知識工作者，OA系統(tǒng)要求辦公自動化系統(tǒng)具有知識內涵。這時的OA系統(tǒng)提供知識管理所需的最基本的IT工具，知識存儲庫和知識交流場所，更高級的意義上提供基于知識的崗位要求和評估體系。

　　為了實現(xiàn)對這些需求的響應，泛普協(xié)同OA系統(tǒng)打破了企業(yè)人、財、物、信息等各種資源之間的壁壘和邊界，通過資源的整合管理、優(yōu)化配置，實現(xiàn)對各種資源價值的最大的開發(fā)、利用，為實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標提供助力。

　　二、泛普協(xié)同移動辦公管理系統(tǒng)如何滿足市場需求

　　1. 協(xié)同移動辦公技術創(chuàng)新。

　　基于B/S、C/S兩種手機版本的應用架構，支持iPhone、Android版手機操作系統(tǒng)，使隨時隨地移動辦公成為可能。C/S手機版支持消息push功能，即便在未登錄系統(tǒng)的情況下，也能接收到新消息提醒。

　　2. 管理思想人性化改進。

　　平臺更具人性化，在打造知識性組織、文化驅動、時間管理、動態(tài)組織、實時企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等方面更加貼近辦公需要。用戶可自定義手機客戶端上顯示的信息欄目， 方便用戶直接進入用戶自由設置的欄目查看信息。

　　3. 交互界面清新便捷。

　　交互界面采用十二宮格形式，充分展現(xiàn)了清新淡雅的畫面、清晰的功能劃分、方便的按鍵設置，操作起來更簡單、便捷、實用。

　　4. 海量通訊錄隨需而用。

　　第一時間呈現(xiàn)出最新信息，查找方便，一目了然。另一大亮點是可以調用客戶端資源，設置手機客戶端時選擇聯(lián)系人同步，即可同步辦公系統(tǒng)中的內部聯(lián)系人。打電話、發(fā)短信、收發(fā)郵件、拍照上傳等功能一應俱全，且附件支持WORD、EXCEL等格式的上傳模式。

　　5. 在線互動及時更有效。

　　提供在線論壇和調查等最先進的互動交流工具，使溝通更加及時、有效，營造和諧的移動辦公氛圍，有助于培養(yǎng)和增強團隊凝聚力和向心力。

　　6. 安全保護值得信賴。

　　登錄系統(tǒng)及個人設置保護，滿足用戶自主設置個人信息和系統(tǒng)登錄密碼的需求，通過登錄限制及監(jiān)控、傳輸協(xié)議認證和數(shù)據(jù)加密等方式，對用戶的在線辦公信息進行安全防護，移動辦公設置了高低兩種安全策略，在滿足相應策略的情況下才能允許用戶登錄系統(tǒng)。