協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

　　　隨著中國加入WTO，經(jīng)濟(jì)日趨全球一體化，傳統(tǒng)企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力：從價格競爭到質(zhì)量競爭，從信息競爭到客戶競爭，最終是效率和利潤的競爭。而且傳統(tǒng)企業(yè)也越來越不適應(yīng)現(xiàn)代社會的快節(jié)奏運(yùn)作，主要表現(xiàn)在：傳統(tǒng)運(yùn)作模式效率低、成本過高; 對市場的反應(yīng)速度慢; 客戶服務(wù)水平無法提高; 市場覆蓋面有局限性，無法實現(xiàn)跨地區(qū)的經(jīng)營。為此企業(yè)必須考慮如何全面快速掌握所有信息資源，進(jìn)行合理投資規(guī)劃、降低投資風(fēng)險，縮短生產(chǎn)周期、降低銷售成本、提高服務(wù)質(zhì)量、降低客戶維系成本、實現(xiàn)零庫存等多方面的因素。

　　1.企業(yè)實施OA的回報

　　Internet的出現(xiàn)使企業(yè)擁有了一個商機(jī)無限的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展空間，而OA系統(tǒng)則是企業(yè)謀生存、求發(fā)展的必然趨勢。通過一個由Internet支撐的網(wǎng)上平臺，更加有效地加快信息的流轉(zhuǎn)速度、減少流通環(huán)節(jié)、加強(qiáng)市場信息的整合分析、加強(qiáng)對客戶信息的掌控、加快決策速度、提高生產(chǎn)率、降低企業(yè)的經(jīng)營成本、提高企業(yè)的利潤。為企業(yè)提供一個開發(fā)新市場創(chuàng)造新價值的途徑,為管理者創(chuàng)造一個及時方便的掌控全局進(jìn)行投資決策管理的平臺.企業(yè)實施分階段，有步驟的OA系統(tǒng)計劃是立足現(xiàn)在，著眼未來的明智之舉。它將為您帶來以下明顯的回報：加強(qiáng)客戶管理增加商業(yè)機(jī)會和開拓新的市場改善過程質(zhì)量縮短定貨周期降低交易成本改善信息管理和決策水平改善工作方式，最終提高利潤率改善供應(yīng)鏈的管理信息的快速通達(dá)，商務(wù)中間環(huán)節(jié)的減少、效率的提高，將成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)營成功的根本保障。

利用供應(yīng)鏈技術(shù)，整合企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)。利用Internet，以中心企業(yè)為核心，將總公司與分公司、公司與客戶、上游原材料和零配件供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商、運(yùn)輸商、產(chǎn)品服務(wù)商及往來銀行結(jié)合為一體，構(gòu)成一個完整的信息體和電子商務(wù)供應(yīng)鏈。其最終目的是進(jìn)行信息的整合，使管理者快速正確地進(jìn)行決策,合理高效地進(jìn)行投資、降低企業(yè)的運(yùn)營成本、采購成本和銷售成本，提高企業(yè)對市場和最終顧客需求的響應(yīng)速度，從而提高企業(yè)的市場競爭力。

　　2.OA系統(tǒng)特點

　　利用信息技術(shù)的發(fā)展來改變企業(yè)的運(yùn)作方法和管理模式,提高企業(yè)的管理效益和運(yùn)作效率，是企業(yè)發(fā)展的趨勢。辦公自動化就是在信息利用、協(xié)同工作、決策支持等方面發(fā)揮巨大的作用，為辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供準(zhǔn)確、有效、廣泛、及時、可靠、安全的信息服務(wù)，幫助用戶真正實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。

　　(1)隨時隨地實現(xiàn)辦公;

　　(2)輕松共享信息和資源;

　　(3)強(qiáng)大的工作流生成器;

　　(4)集中式的系統(tǒng)管理;