協(xié)同辦公手機軟件

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 　　我們公司一直用的事泛普OA，很人性化設(shè)計，跟以前我們用的比起來好很多。

　　泛普OA辦公系統(tǒng)

　　1.通知公告：

　　是單位內(nèi)部的公告欄，以方便內(nèi)部人員及時了解相關(guān)公告。登記了新公告欄后，即可發(fā)布到首頁的最新消息里。支持傳閱，把最新的公告?zhèn)鏖喗o相關(guān)人員。

　　2.動態(tài)新聞：

　　特別注意，每個部門都可以發(fā)布本部門的工作動態(tài)，以方便內(nèi)部人員相互通曉部門之間的工作。首頁的工作動態(tài)是各部門工作動態(tài)的集合。

　　3.公文處理：

　　公文管理是辦公自動化系統(tǒng)的最為核心的應(yīng)用 ,它主要分為收文、發(fā)文和辦文三大類。

　　4.事務(wù)處理：

　　(1)表單定義——以圖形化形式，提供表單的在線編輯功能，支持各類表單控件的拖動、添加。控件種類應(yīng)該滿足常規(guī)的輸入框、復(fù)選框、下拉框外、還需有人員選擇、部門選擇、電子圖章區(qū)域等個性化控件，以滿足學(xué)院各類日常事務(wù)表單的定義要求，在提交用戶正式使用前，應(yīng)預(yù)先創(chuàng)建好本單位日常使用的常用表單。(采用工作流組件)

　　(2)流程定義——以圖形化的形式提供用戶便捷的業(yè)務(wù)流程定制。支持條件分支的處理，能靈活設(shè)置流程節(jié)點引用的表單、授權(quán)的用戶、扭轉(zhuǎn)方式等。

　　(3)事務(wù)發(fā)起——同通過分類快速查找預(yù)定義好的日常事務(wù)流程(如請假、工作量上報、報銷等)，主動創(chuàng)建并發(fā)起新的事務(wù)。同時也可根據(jù)其他人員發(fā)來的協(xié)同、督辦、催辦通知進(jìn)行被動的流程創(chuàng)建、發(fā)起。

　　(4)督辦催辦——上級部門或者事務(wù)負(fù)責(zé)人，可以選擇需要其他人員協(xié)同或者未得到他人相應(yīng)的某一日常業(yè)務(wù)流程，發(fā)送督辦或催辦通知，在通知中應(yīng)給出協(xié)同事務(wù)的入口，以便收件人能快速進(jìn)入事務(wù)入口、進(jìn)行協(xié)作。

　　(5)督辦催辦結(jié)果統(tǒng)計——事務(wù)發(fā)起人能實時監(jiān)控其他人員的協(xié)同情況與匯總結(jié)果，并能對該事務(wù)對應(yīng)表單的所有字段匯總成一張表、并能自定義所需要的字段范圍、進(jìn)行匯總統(tǒng)計、也可將結(jié)果打包通過EXCEL導(dǎo)出，以便進(jìn)行深入的統(tǒng)計分析。

　　5.教室管理：教室和多媒體設(shè)置是一種學(xué)校教學(xué)與辦公的一種主要資源。

　　6.工作管理：分工作計劃和工作匯報，要求支持多級上報模式，即教職工將工作安排上報到部門，由部門負(fù)責(zé)人篩選、匯總，然后統(tǒng)一上報辦公室，辦公室最后匯總、篩選后形成工作計劃或工作總結(jié)，然后自由選擇公布于OA系統(tǒng)或公網(wǎng)。也可由部門負(fù)責(zé)人直接上報，除去教職工上報環(huán)節(jié)。

　　工作上報版塊可自行設(shè)定，但必須包含周工作安排與回顧，月工作安排與回顧。

　　7.工作量上報：通過該功能，教職工可以上報自己的工作量，部門負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行審核，辦公室可以對工作量進(jìn)行復(fù)核統(tǒng)計，最后生成工資單。

　　8.車輛管理：能對學(xué)院的車輛進(jìn)行檔案管理，違章及事故管理，費用管理，綜合查詢報表統(tǒng)計，系統(tǒng)維護(hù)，車輛維護(hù)期限提醒，并根據(jù)要求生成相應(yīng)報表。