企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)oa方案

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 　　隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)一直圍繞著企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)企業(yè)如何有效的利用自身的資源，提高生產(chǎn)能力、提高工作效率、降低成本。信息技術(shù)的應(yīng)用加速了知識(shí)的傳遞、加工和更新，提升了企業(yè)的有效利用信息的能力，從而提高了企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)能力。然而，經(jīng)過近二十年的迅猛發(fā)展，世界經(jīng)濟(jì)由“生產(chǎn)能力不足”逐漸變成“生產(chǎn)能力過剩”。在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力。

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展，進(jìn)入WTO的實(shí)現(xiàn)，不僅僅是企業(yè)，就連政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位也在考慮如何提高內(nèi)部管理水平，降低重復(fù)勞動(dòng)、提升工作效率，提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，目前眾多單位領(lǐng)導(dǎo)在不斷思考和探索這些問題。

　　這些都要求我們必須采用全新的信息處理手段，完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)和管理運(yùn)作流程，消除信息孤島，建立協(xié)同工作的信息管理體制。

　　綜上所述，在全新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，管理者需要一種全新的管理理念和管理手段，對(duì)單位內(nèi)部辦公管理流程進(jìn)行整合。于是移動(dòng)辦公自動(dòng)化OA(Mobile Office Automation)概念應(yīng)運(yùn)而生。

　　而隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普及，電子化、數(shù)據(jù)化的辦公方式已進(jìn)入越來越多的企業(yè)和政府單位，信息化的辦公系統(tǒng)在企事業(yè)內(nèi)部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系，極大推動(dòng)了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。但與此同時(shí)，由于需要依賴固定的辦公場(chǎng)所和固定的辦公配套設(shè)備，信息化的極盛又開始凸顯一些新辦公模式的問題：如何才能打破這些時(shí)空上的信息束縛限制，跳出固化的信息化建設(shè)窠臼，建立一套可以隨時(shí)、隨地、隨手使用的信息系統(tǒng)，使得公司管理者、業(yè)務(wù)人員不管置身何地，都能隨心所欲地和企事業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)關(guān)聯(lián)?這一問題日漸成為信息化市場(chǎng)的關(guān)注焦點(diǎn)。

　　泛普OA幫您解決問題：

　　1.建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng) 所，例如：公告、規(guī)章制度、新聞，促進(jìn)技術(shù)交流等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　2.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3.實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件分類形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

　　4.輔助辦公。車輛管理、勞動(dòng)合同等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　5.實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　6.搭建個(gè)人事務(wù)平臺(tái)。像一位商務(wù)秘書，幫助用戶合理安排和管理個(gè)人事務(wù)。用戶可以在平臺(tái)上安排待辦事宜，設(shè)置事件提醒時(shí)間、方式，限制辦理時(shí)限;也可以建立只有自己才可以查看的個(gè)人文檔。