oa協(xié)同辦公功能

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 　　隨著政府及企事業(yè)管理職能的加強，低效的辦公方式與不斷增長的辦公業(yè)務量之間的矛盾日益尖銳。隨著市場競爭的加劇，市場的信息量越來越大，領導和辦公人員在日常工作中需處理、查閱大量的信息，對信息的需求和依賴性日益增長，依靠人工手段及時對大量信息進行收集、整理和分析是難以做到的。為了提高作為運輸生產(chǎn)指揮機關的總公司各處室的辦事效率，把領導和辦公人員從繁重的、重復性的工作中解脫出來，協(xié)調(diào)各人及各部門的活動，達到企業(yè)的整體目標，提高企業(yè)的整體競爭能力，必須充分合理的利用計算機、數(shù)據(jù)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術，構造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。

　　個人辦公

　　• 電子郵件

　　郵件處理是每個組織成員主要的日常工作之一，泛普OA提供了強大的郵件管理功能，包括組織級功能和用戶級功能。組織級功能：組織可以根據(jù)需要合理規(guī)劃每個員工的郵箱大小，還可以將組織的內(nèi)部郵件和外部郵件進行整合;用戶級功能：每個員工可以通過自定義郵件文件夾和聯(lián)系人文件夾，實現(xiàn)對郵件、聯(lián)系人的分類管理和檢索。能在郵件中直接處理工作事宜。

　　• 個人安排

　　用戶可在此為自己或為他人、團隊的工作時間或業(yè)余時間合理的安排，在新建日程安排或待辦事宜前可以查看組織內(nèi)相關人員的的時間安排情況，有助于工作的合理安排和團隊工作效率的提高。

　　• 個人文檔

　　個人文檔用于存放一些個人感興趣的或需經(jīng)常翻閱或有收藏價值的文件以及在其他模塊中已訂閱的文件或朋友推薦過來的文件。用戶還可對這些文件進行分類，便于文件的查找與瀏覽。

　　• 個人設置

　　強大的個性化定制功能是泛普OA的特色之一，用戶可根據(jù)自己的辦公習慣和需求自主定義自己的辦公主頁，包括：功能模塊排序、辦公區(qū)域的內(nèi)容與數(shù)量、系統(tǒng)皮膚、消息提醒方式以及訂閱感興趣的文章等。

　　輔助決策

　　• 查詢系統(tǒng)

　　查詢系統(tǒng)是OA提供對數(shù)據(jù)(包括OA數(shù)據(jù)和其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù))進行集中檢索和實施知識挖掘的綜合平臺，具有良好的開放性和拓展性。在查詢系統(tǒng)中，用戶可以自由定義查詢條件(包括各種復雜的復合條件)、確定搜索范圍(如單模塊、多模塊、分組模塊、域級搜索等)、制定報表輸出格式和設置使用權限等，并可以將這些規(guī)則應用到系統(tǒng)的各個模塊，實現(xiàn)“集中管理，分布應用”的目的。查詢系統(tǒng)同時支持精確搜索和模糊查詢，對于查詢的結(jié)果可以進行保存、疊加或再查詢，并按指定的報表格式輸出。此外，通過數(shù)據(jù)接口，可以拓展查詢應用，將查詢范圍從OA系統(tǒng)擴展到其它應用系統(tǒng)，如財務系統(tǒng)、HR、CRM、ERP等。

　　• 報表中心

　　報表中心提供了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)值分析及報表輸出等功能，與查詢系統(tǒng)相結(jié)合，是輔助決策的有效工具。報表中心以查詢系統(tǒng)為基礎，具備查詢系統(tǒng)的靈活性和數(shù)據(jù)源的廣泛性(包括OA數(shù)據(jù)和其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù))。報表中心支持多種報表類型，包括數(shù)值報表、分組報表及交叉報表等，用戶可以根據(jù)實際需要定制報表的種類和格式，并將統(tǒng)計結(jié)果按指定的格式輸出，同時可以產(chǎn)生分析圖表。