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移動(dòng)協(xié)同最新版本
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隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展,特別是移動(dòng)通信技術(shù)的迅速發(fā)展,人們逐漸把很多應(yīng)用轉(zhuǎn)到移動(dòng)平臺(tái)上,尤其是那些對(duì)實(shí)時(shí)信息要求強(qiáng)烈、移動(dòng)性強(qiáng)的單位和個(gè)人。移動(dòng)OA技術(shù)就是在這種發(fā)展的背景下提出來的,泛普信息技術(shù)有限公司的移動(dòng)協(xié)同OA解決方案是一套建立在手機(jī)終端與企事業(yè)機(jī)構(gòu)服務(wù)器之間的應(yīng)用程序解決方案。它的設(shè)計(jì)目標(biāo)是幫助用戶擺脫時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)隨地隨意處理工作,提高效率、增強(qiáng)協(xié)作。
一、系統(tǒng)架構(gòu)
移動(dòng)協(xié)同OA系統(tǒng)主要為企業(yè)提供了建立基于無線網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)訪問單位內(nèi)部OA系統(tǒng)的通道和業(yè)務(wù)應(yīng)用方案,在移動(dòng)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)原有OA系統(tǒng)的常用業(yè)務(wù)流程,如收發(fā)文管理、任務(wù)指派、請(qǐng)示報(bào)告、請(qǐng)假申請(qǐng)和個(gè)人通信錄等功能,讓使用手持設(shè)備(PDA、手機(jī))的人員可以通過GPRS/CDMA網(wǎng)絡(luò)訪問單位內(nèi)部OA系統(tǒng)。 本系統(tǒng)利用移動(dòng)通信網(wǎng)、Internet和單位內(nèi)部局域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)支撐,針對(duì)移動(dòng)辦公的需求,使用VPN技術(shù)和GPRS、CDMA技術(shù)。外出人員使用GPRS或CDMA無線網(wǎng)卡虛擬撥號(hào)登錄后,利用空中接口(UM)和基站接入移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò),通過SGSN網(wǎng)關(guān)接入移動(dòng)GPRS、CDMA網(wǎng),然后通過GGSN網(wǎng)關(guān)接入Internet,并連接到單位中心服務(wù)器(中心VPN服務(wù)器),使用VPN客戶端軟件與中心VPN服務(wù)器進(jìn)行密鑰交換、身份認(rèn)證。認(rèn)證通過后,外出人員一方面可以無阻礙地訪問Internet,另一方面也可以很方便地使用單位的OA系統(tǒng)以及其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
二、功能介紹
移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)龐大,分為橫向標(biāo)準(zhǔn)組件和垂直行業(yè)插件兩部分。橫向標(biāo)準(zhǔn)組件為跨行業(yè)的、廣泛適用的通用業(yè)務(wù),如OA、郵件等;垂直行業(yè)插件為在某行業(yè)內(nèi)廣泛適用業(yè)務(wù),如移動(dòng)物流。通過這樣的架構(gòu)模型,移動(dòng)OA實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶移動(dòng)化需求的全覆蓋,為客戶從管理層到執(zhí)行層提供了全面的移動(dòng)信息化解決方案。
1. 短信功能
該功能讓辦公室員工可以利用本功能與其他員工或者領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行短消息通信,方便高效地完成各自的日常工作。
2. 通信錄
在通信錄管理模塊中,除了可以編輯、查找有關(guān)人員的聯(lián)系信息以外,還可以直接呼叫指定人員的電話號(hào)碼,或者發(fā)短信給指定人員。
3. 日程管理
日程管理是企業(yè)級(jí)的日程管理,幫助用戶將繁忙的日程安排的井井有條。用戶可自主安排日程,還支持領(lǐng)導(dǎo)、秘書等有權(quán)限的人遠(yuǎn)程安排他人任務(wù)。企業(yè)可統(tǒng)一安排多人開會(huì)、出差,支持同時(shí)提醒。如企業(yè)安排所有部門經(jīng)理開會(huì),只需管理員在界面操作,所有部門經(jīng)理的手機(jī)上會(huì)自動(dòng)多一條日程,9點(diǎn)的會(huì)議在8點(diǎn)半時(shí)手機(jī)就還會(huì)自動(dòng)提醒用戶注意,并且這種提醒不用耗費(fèi)短信等付費(fèi)資源。
4. 文件管理
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的文件傳輸功能,工作人員可以從辦公室計(jì)算機(jī)編寫一份文件,然后通過本系統(tǒng)發(fā)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的PDA上,PDA用戶接收文件后可存到PDA存儲(chǔ)器中并進(jìn)行編輯,修改后可轉(zhuǎn)發(fā)給其他PDA用戶或計(jì)算機(jī)用戶,也可直接回復(fù)給發(fā)送者。
5. 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)
公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是為政府部門創(chuàng)建一種協(xié)同工作的環(huán)境,實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間、不同機(jī)構(gòu)之間的公文編輯、流轉(zhuǎn)、處理、收發(fā)、管理。全面提高工作效率,增強(qiáng)協(xié)同工作的能力。
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