協(xié)同辦公系統(tǒng)建立

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 　　基于本系統(tǒng)是基于Lotus Notes(Domino)開發(fā)的流程事務類管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的服務器端環(huán)境為Lotus Notes(Domino)服務器，客戶端環(huán)境是IE瀏覽器(B/S結構)。

　　產(chǎn)品特點： 泛普OA系統(tǒng)在總結了豐富的政府、企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)實施經(jīng)驗的基礎上推出的新一代辦公自動化系統(tǒng)軟件。本系統(tǒng)主要利用Domino/notes強大的群件性能滿足用戶信息流動、資源共享的要求，更好地幫助用戶實現(xiàn)電子協(xié)作、提高辦公效率。

　　1、系統(tǒng)維護

　　便于企業(yè)根據(jù)自身實際情況，創(chuàng)建、調(diào)整部門、人員信息，設定相應權限，確保統(tǒng)一、規(guī)范、有序管理。專屬設計獨具企業(yè)特色的OA辦公系統(tǒng)。

　　組織結構：用來創(chuàng)建部門和職員信息，可以詳細設置每個職員的職務、角色、操作權限和管轄范圍;支持一人多職。

　　角色管理：可創(chuàng)建多個角色，并將相關人員加入不同角色，以便統(tǒng)一分配權限，也方便在工作流程中設置相關步驟的辦理人員。

　　職務管理：用來定義職務信息，一個職務可以添加多個人員，一個人員可以擁有多個職務。也可以為職務統(tǒng)一分配權限。

　　快捷方式：用來設置系統(tǒng)默認的快捷方式。

　　模塊設置：用來設置系統(tǒng)菜單，可以在系統(tǒng)菜單中添加和隱藏模塊。

　　操作日志：用來查看所有用戶的操作信息，系統(tǒng)詳細記錄了每個用戶每個操作的時間、IP地址等，以便管理員事后分析。

　　門戶插件：用來管理可以在首頁門戶中顯示的插件，系統(tǒng)提供了豐富的插件，客戶也可以自行開發(fā)。

　　門戶方案：用來設置首頁門戶方案，每個方案可以添加多個插件，可以詳細設置每個插件的顯示位置，支持多欄布局和絕對定位布局。

　　系統(tǒng)設置：用來設置系統(tǒng)級參數(shù)，包括系統(tǒng)Logo、系統(tǒng)名稱、默認密碼、默認風格、默認皮膚、默認提醒方式等。

　　2、移動協(xié)同辦公

　　現(xiàn)在很多管理者因為種種原因需要經(jīng)常出門，很少天天守在辦公桌前，那么領導一旦出門之后，很多工作就無法繼續(xù)進行，影響了工作進度。

　　為此，我們研發(fā)了移動OA辦公系統(tǒng)，領導通過智能手機或平板電腦就可以隨時隨地處理內(nèi)部工作，不再受時間和地點的限制，極大地方便了那些需求經(jīng)常出門的管理者，且能可以隨時處理緊急、突發(fā)性的事件。具體功能如下：

　　我的工作：用來查看和辦理與我有關的各項工作，可以在表單內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，可以退回、轉交;可以查看附件，可以查看辦理過程，可以填寫批示意見。

　　新建工作：可以在手機上發(fā)起工作，并轉交給相關領導審批。

　　內(nèi)部郵件：用來在手機上收發(fā)內(nèi)部郵件，可以上傳下載附件。

　　公告通知：用來在手機上查看內(nèi)部的公告通知。

　　新聞資訊：用來在手機上查看新聞資訊。

　　公共相冊：用來在手機上查看公共相冊內(nèi)的圖片。

　　文檔中心：用來在手機上查看和下載文檔中心中的文件。

　　同事動態(tài)：用來在手機上同事的各種動態(tài)信息。