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業(yè)務協(xié)同管理系統(tǒng)
隨著企業(yè)業(yè)務的不斷拓展,企業(yè)規(guī)模在不斷擴充,集團公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營之后,如何通過增強企業(yè)的管控能力,將整個集團的各個業(yè)務單元融合成為一個緊密聯(lián)系、協(xié)同運作的有機整體,是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展的需要。
OA協(xié)同軟件正是緊緊圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生,它對于提高企業(yè)的自動化管理水平,解決內(nèi)部的溝通的及時性、有效性、準確性,以及提高協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用,這正是助力提升企業(yè)內(nèi)部管理所帶來的魅力之所在,也是被很多企業(yè)廣泛選擇并作為基礎軟件的重要原因??梢哉f,OA軟件是基于企業(yè)的現(xiàn)代化管理需要而產(chǎn)生,同時又進一步推動了企業(yè)的管理水平提升。OA業(yè)務協(xié)同軟件不是僅僅是一個企業(yè)管理軟件,而是一個辦公和管理的平臺,通過它來實現(xiàn)企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,從而達到提升企業(yè)管理和整體運營效率。
*功能簡介
1.全球辦公
B/S結(jié)構(gòu),適用于Intranet/Internet應用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),無論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應手,實現(xiàn)無地域限制的全球辦公。
2.我的辦公桌
在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能,使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、個人行程安排,進行待辦事宜的處理,收發(fā)郵件等,非常方便辦公事務的進行。
3.郵件管理
消息傳遞、資料交流都可以通過郵件方式快速、高效的實現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡單實用,包含地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、自定義郵箱等功能;Internet郵件全面WEB化,支持POP3/SMTP協(xié)議,可Email帳號。
4.業(yè)務管理
集成多種極具價值的業(yè)務組件,包括人事管理、考勤管理、工作計劃管理、會議管理等模塊,同時還包含列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的實用信息,提供強大的企業(yè)管理和業(yè)務支持工具。
5.網(wǎng)絡硬盤
網(wǎng)絡硬盤用于存儲一些應用程序和文件,具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動、共享權(quán)限設置等功能,支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)共享。
6.智能工作流
強大的工作流功能,無需專門技術(shù)即可方便的設定各種簡單到復雜的企業(yè)工作流程,支持多人、多步驟協(xié)同完成工作,包括利用智能表單設計器自定義表單(支持各類宏控件、日期控件、公式計算控件等),自定義固定流程(固定步驟)和自由流程(無固定步驟,適合靈活性流程),流程跳轉(zhuǎn),流程監(jiān)控,流程委辦,流程到達提醒,流程圖查看,流程查詢、歸檔和數(shù)據(jù)導出等多種特性。
7.組織定義
可設定多個組織、部門,定義人員信息和權(quán)限,全面支持集團應用。
8.權(quán)限設置
可根據(jù)現(xiàn)實中的企業(yè)權(quán)限層次和范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應權(quán)限,使相應人員只能執(zhí)行相應的操作,保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。
9.數(shù)據(jù)備份和恢復
利用專門的工具,可非常方便的進行數(shù)據(jù)的備份和恢復,并可選擇冷備份(停止OA)和熱備份(無需停止OA)兩種方式,有效的保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
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