協(xié)同辦公系統(tǒng)又可稱為什么系統(tǒng)

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　　在OA辦公自動化系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)，大家都將協(xié)同的帽子蓋到了自己的頭上，可是當(dāng)用戶在正式用的時候，并沒有感覺到協(xié)同的存在，或者說并沒有想銷售人員說的那樣，帶來多大的協(xié)同感覺。雖然協(xié)同OA辦公自動化軟件已經(jīng)成為當(dāng)今非常重要的管理軟件，但是，事實上，真正做到真協(xié)同的還是只要少數(shù)的一些廠家，大部分還都是濫竽充數(shù)的，因為協(xié)同，已經(jīng)不僅僅是技術(shù)上要解決的問題了，他更是思想上要解決的問題，如果思想上沒有跟上，技術(shù)在先進又有什么用呢。而真正能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同管理的OA辦公系統(tǒng)廠家一定經(jīng)過千錘百煉而得出的，一定會有一個專家的指導(dǎo)才能做出真正的協(xié)同管理軟件。

　　真正的協(xié)同管理軟件是完全可以感覺到的，比如說，協(xié)同日程，我們每天都要將自己的日常安排寫在日程中，雖然這個事情很簡單，也不會浪費太多的時間和精力，但是如果在這個時間和盡力上我們都乘以協(xié)同000，我想大家就應(yīng)該認識到他的差別有多大了吧，中國是人口大國，任何小事乘以13億都將是大事，如果我們每天花在輸入日程的時間只有協(xié)同分鐘，那么對于一個協(xié)同0人的公司協(xié)同0天就會浪費掉十萬分鐘的時間，也就是相當(dāng)于近兩千個小時，如果以每一個月每人3000的公司來算，大概會浪費掉幾萬塊錢，難道這還不是問題所在嗎?

　　這就是為什么說協(xié)同OA為什么不協(xié)同的原因了，因為這一個小小的協(xié)同功能卻可以帶來如此大的問題，難怪很多用戶感覺不到協(xié)同的存在，即使因為從這些細節(jié)上的小協(xié)同功能上OA辦公自動化軟件的成家考慮不周到。

　　以人為本，這是社會發(fā)展永遠不變的準則，而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)卻要求要由"人治"轉(zhuǎn)為"規(guī)則治"，這其中是不是相互矛盾呢?答案是否定的，人治和規(guī)則治之間并沒有矛盾，相反，他們之間還存在相輔相成的良好關(guān)系，就好比，如果一個國家沒有了法律(也就是沒有了規(guī)則)，那是不是這個國家就會發(fā)展的更好?但事實卻是，有一個健全的法律，這個國家才會發(fā)展的更快、更穩(wěn)，所以在企業(yè)當(dāng)中，規(guī)則一定要想法律學(xué)習(xí)，既要保證每一個人的權(quán)益，又要形成一種良好的循環(huán)體系，這就是OA系統(tǒng)的終極目標(biāo)。

　　雖然目前OA系統(tǒng)還無法達到像法律一樣的健全，但是有了OA系統(tǒng)卻會發(fā)展的更好，這也就是我們一直追求的：沒有最好，只有更好。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部可以形成一種優(yōu)良的工作系統(tǒng)，在這個工作系統(tǒng)中，員工可以順理成章的完成自己的任務(wù)，權(quán)責(zé)明確，相互協(xié)作，各司其職，同時，企業(yè)的文檔、信息、資料可以得到統(tǒng)一的管理，最大化的共享，使內(nèi)部知識快速傳播，提高每一個人的解決問題的能力。

　　以人為本就是要做到優(yōu)勝劣汰，一只蒼蠅可以壞了一鍋粥，通過規(guī)則可以據(jù)蒼蠅與千里之外，如果大家都認真履行規(guī)則，那么整個團體都會健康發(fā)展，而不能接收規(guī)則的人就是社會上的不法分子，也是受到規(guī)則壓迫的，最后走向滅忙的也是這些害群之馬。所以規(guī)則治的團隊才是真正的以人為本，如果只是以直面上的以人為本來衡量，那就是沒有找到問題的本質(zhì)。

　　企業(yè)主要以業(yè)務(wù)為主，很難有太多心思用在瑣碎的用品管理上。從員工日常辦公所需的筆記本、筆、鼠標(biāo)等，到用品損壞、缺乏需要進行采購，往往涉及其全部生命周期管理，耗時耗力。oa協(xié)同辦公系統(tǒng)智能化管理，幫助企業(yè)解決辦公用品管理難點，提高辦公效率。

　　1.分類管理，減少浪費

　　企業(yè)的辦公用品種類繁多，如果沒有妥善的管理，很容易出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，從而造成浪費。通過系統(tǒng)的用品管理模塊，將所有的辦公用品進行分類，統(tǒng)一錄入到系統(tǒng)中去，如用品名稱、類別、編號、規(guī)格、初始數(shù)量等。簡化管理的紛雜局面，減少不必要的浪費。

　　2.申請便捷，及時領(lǐng)用

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)申請，需要找領(lǐng)導(dǎo)申請，同意并簽完字之后才能使用，若領(lǐng)導(dǎo)不在公司只能等。電子化OA系統(tǒng)申請流程，只需在系統(tǒng)里填寫表單，提交給領(lǐng)導(dǎo)審批即可領(lǐng)用，即使領(lǐng)導(dǎo)出差也可以通過手機及時審批。

　　3.庫存不足，主動提醒

　　如果部分用品用完了，管理員卻未及時檢查，從而可能會影響工作進度。如何才能避免這樣的問題呢?通過系統(tǒng)設(shè)置庫存最低預(yù)警數(shù)量提醒，當(dāng)庫存達到最低警示數(shù)量時，用品管理員會收到系統(tǒng)的主動提醒，并及時進行采購補充。

　　4.跟蹤管理，確保歸還

　　很多企業(yè)會出現(xiàn)辦公用品“有借無還”的現(xiàn)象，系統(tǒng)里的每一個用品都有唯一的編號，通過該編號就可以追蹤到申請領(lǐng)用人。并且當(dāng)員工填寫用品領(lǐng)用單時，都需要寫上歸還時間，明確是個人使用還是部門使用，以便追蹤到責(zé)任人，確保用品歸還?！?/p>