集團oa協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　集團型企業(yè)不同于一般的企業(yè)，集團型企業(yè)具有更豐富的選型經(jīng)驗、更嚴謹?shù)淖鍪嘛L格，只會選擇真正適合自己的產(chǎn)品和廠商，因此，要贏得集團型企業(yè)的信任，就必須具有符合集團型企業(yè)需求和特點的產(chǎn)品及解決方案。

        綜合集團型企業(yè)的經(jīng)營、管理方面的情況，我們認為其具有以下特點：

　　1. 組織架構復雜，人員數(shù)量較大，往往是由多級下屬企業(yè)組成;

　　2. 管理層次復雜，上級企業(yè)側重宏觀管理，下級企業(yè)側重微觀管理，隨時可能會進行組織和經(jīng)營管理方面的調整;

　　3. 業(yè)務種類繁多、企業(yè)經(jīng)營多元化、跨地域運作;

　　4. 集團各單位需要全面的協(xié)同工作，集團的決策依賴下屬企業(yè)的信息匯總。

　　泛普集團OA協(xié)同管理軟件解決的問題：

        泛普多年為集團型企業(yè)提供信息化服務，對其經(jīng)營、管理都有比較深入的理解，認為集團型企業(yè)的綜合辦公系統(tǒng)應該構建于可擴展性強、性能穩(wěn)定的基礎平臺之上，具有跨地域分布式部署能力，能夠承載多用戶、多數(shù)據(jù)并發(fā)，能實現(xiàn)靈活的協(xié)同方式的綜合辦公系統(tǒng)。 基于這些認識，泛普通過不斷的完善已經(jīng)形成了一套專業(yè)的集團型企業(yè)的解決方案。

　　1. 集團審批問題

　　集團型企業(yè)的分支機構眾多，內部機構復雜，如果采用傳統(tǒng)的管理方式，其內部的行政、業(yè)務的審批都需要紙質文件由人拿著到相應的主管或者部門那里去審批，經(jīng)常由于相關人員出差不能及時審批簽字，由此造成工作效率不高、業(yè)務流程不暢通等問題, 因此會大大增加企業(yè)成本，降低審批的時效性和嚴謹性。泛普借助先進的工作流技術、安全的電子印章和電子簽名技術，提供了針對集團企業(yè)行政、業(yè)務審批的管理流程，基本能涵蓋一般集團型企業(yè)的管理制度。

　　2. 信息共享問題

　　集團型企業(yè)由于自身管理的特性，許多信息都分散在各個分支機構，但由于缺少專業(yè)快速的信息發(fā)布技術，因此很難快速做到信息共享。泛普在提供流程管理的基礎上，結合最新信息發(fā)布技術和權限管理，為企業(yè)內部提供信息發(fā)布和共享平臺。該平臺也可以和流程引擎結合，實現(xiàn)信息發(fā)布前的審批流程。

　　3. 文檔存儲管理

　　在以往的管理中，由于沒有集中的文檔存儲管理系統(tǒng)，文檔往往都是存儲在個人的電腦中，或者采用紙質的方式保存;各類檔案作為單位的積累也采用紙質存放，檔案的調閱和利用都是通過人員編著的目錄進行，這樣大大的降低了文檔的可利用性。泛普在實現(xiàn)單位內行政、業(yè)務的流程化、電子化審批后，為用戶提供了自動歸檔和統(tǒng)一搜索功能。在檔案管理方面我們提供了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，并支持和國內知名的檔案系統(tǒng)的集成。

　　4. 資源浪費

　　在以往的辦公過程中，往往是一份文件、資料要打印很多份，并通過傳統(tǒng)的方式送達不同的單位，造成很大的紙張和通訊的浪費。隨著紙質文件量的增加，查找文件就會變得很困難。借助泛普提供的綜合辦公系統(tǒng)，用戶只需打印少量的文件進行紙質歸檔，所有文件的查找都可以在系統(tǒng)軟件上快速檢索到。

　　5. 溝通問題

　　在集團日常管理和運營中，各個機構需要進行大量的信息溝通和大容量的文檔傳遞，泛普提供了內部郵件、和即時通訊軟件，它們實現(xiàn)了和流程審批的結合，保證各機構溝通的暢通，提高溝通的效率。

　　6. 移動辦公問題

　　集團型企業(yè)的單位領導、業(yè)務崗位的人員往往都會因為工作特點的原因而不會一直待在辦公室，因而不能實時對內部文件進行簽字和業(yè)務的最新信息。泛普借助安全的網(wǎng)絡技術，保證所有外出人員都能實時訪問內部管理平臺，對各類文件進行辦理。