oa辦公軟件協(xié)同系統(tǒng)

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　　在移動互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息化時代，企業(yè)想要提高運轉(zhuǎn)效率，必然需要利用這一優(yōu)勢，來實現(xiàn)辦公的自動化。如此，協(xié)同OA系統(tǒng)則是全員信息化的第一步，能夠幫助企業(yè)規(guī)范信息化的建設(shè)。

　　而很多中小型企業(yè)在選擇協(xié)同OA系統(tǒng)的時候總會陷入“選擇困難癥”的泥沼當中，因為市面上有太多的移動協(xié)同OA系統(tǒng)，從而陷入了進退兩難的境地。

　　那么如何避開協(xié)同OA系統(tǒng)選型中不為人知的陷阱?從而擺脫不必要的后患。

　　1.避開遙遙無期的實施周期

　　如果希望為企業(yè)量身定制協(xié)同OA系統(tǒng)，就要避開復雜的功能。因為很多協(xié)同OA系統(tǒng)功能強大而繁瑣，就會導致實施困難加大，這樣就會延長實施周期，或許到最后出現(xiàn)“無疾而終”的情況。

　　2.選擇易用性和易維護性的協(xié)同OA系統(tǒng)

　　協(xié)同OA系統(tǒng)產(chǎn)品的差異化還是要幾種在用戶的體驗上。如果協(xié)同OA系統(tǒng)在實施過程中的耐用性不高，又或者是維護困難，那么就陷入了一個無比巨大的深坑之中。不僅浪費時間，還會負擔高額的維護成本。

　　3.遠離多而全的功能陷阱

　　協(xié)同OA系統(tǒng)的功能是不是越多就越好呢?實際上，夠用、合適才是最好的選擇。滿足需求就行了，如果很多功能從來沒用過，那就是白白的浪費掉了。

　　確切來說，協(xié)同OA系統(tǒng)中的很多功能在日后辦公中是會被閑置的，只有在需要的時候才會發(fā)揮出它的價值。如果功能太多，勢必相應(yīng)的操作難度就會增大，同時在后續(xù)的培訓和維護上的成本也會變高。另外，功能越全面，在其細節(jié)的處理上可能無法做到面面俱到，相比之下，細化的辦公自動化系統(tǒng)更符合企業(yè)的具體需求，帶給企業(yè)更加務(wù)實、專業(yè)的系統(tǒng)支持。需求引導性的協(xié)同OA系統(tǒng)才能做到量體裁衣，真正的為企業(yè)帶來實用價值。

　　4.擔心成本的漏洞

　　有些開發(fā)商會在初期將價格調(diào)的很低，等部署完成后，在后續(xù)的版本升級和維護中就會產(chǎn)生高額的費用。這點也是很多企業(yè)很難看到的盲區(qū)。

　　明白了這些陷阱，相信很多企業(yè)在后續(xù)的協(xié)同OA系統(tǒng)的選型中就可以多留心一點了。