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解讀中國石油石化行業(yè)信息化全景圖
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吳正宏介紹說,中石化的貴陽化工行業(yè)OA辦公軟件建設(shè),僅規(guī)劃和試點(diǎn)前前后后加在一起就有3年的時(shí)間。從2000年~2001年,這一年多的時(shí)間都在搞規(guī)劃,和咨詢公司磕磕碰碰,花了很多代價(jià),也做出了很多努力。接下來推行試點(diǎn)方案又進(jìn)行了一年多,從中逐漸摸出經(jīng)驗(yàn),怎么把國外的軟件和平臺(tái)與自己的企業(yè)管理相結(jié)合,各自的特點(diǎn)是什么,怎么結(jié)合能夠發(fā)揮作用。中石化花了近三年的時(shí)間總結(jié)出一套規(guī)律和模版,形成了自己的方法論,開始進(jìn)行小范圍的推廣。
化工行業(yè)OA系統(tǒng)沒有捷徑
2001年8月,鎮(zhèn)海煉化、儀征化纖、江蘇石油和天津石油這四家企業(yè)被選中作為首批 貴陽化工行業(yè)OA辦公軟件項(xiàng)目試點(diǎn)企業(yè)。為什么是這四家?因?yàn)樗鼈兇砹?種不同類型的企業(yè):一家煉油企業(yè)、一家化工企業(yè)、一家省級(jí)石油公司、一家直轄市級(jí)石油公司,經(jīng)過一年多的努力,這些試點(diǎn)企業(yè)先后成功上線運(yùn)行。
2002年底,首批貴陽化工行業(yè)OA辦公軟件試點(diǎn)成功,試驗(yàn)成果又推廣至接下來的第二批7家企業(yè),以及第三批的13家企業(yè)中去,就這樣逐步推廣和擴(kuò)大范圍,貴陽化工行業(yè)OA辦公軟件建設(shè)的模板和方法論,以及化工行業(yè)OA系統(tǒng)建設(shè)的隊(duì)伍都從中一步步得到完善和發(fā)展。
吳正宏說,這也能看出中石化做事有板有眼,像貴陽化工行業(yè)OA辦公軟件這樣的大型推廣型項(xiàng)目需要先在可控范圍內(nèi)摸清規(guī)律,進(jìn)行試驗(yàn)和驗(yàn)證;第二步是在理論基礎(chǔ)上進(jìn)行試點(diǎn),一般是兩至三個(gè)點(diǎn),因?yàn)橐粋€(gè)試驗(yàn)點(diǎn)必然存在偶然性,兩三個(gè)點(diǎn)也可以看出差異,找出規(guī)律;第三步是在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行小范圍推廣,在這種試驗(yàn)性推廣同時(shí)也是在完善方法、鍛煉隊(duì)伍、形成標(biāo)準(zhǔn);最后進(jìn)入大規(guī)模推廣時(shí)期,分期分批全面完成項(xiàng)目實(shí)施。
這樣做最大的兩個(gè)好處是:首先,IT人員從中得以成長,因?yàn)樗麄兡軌颡?dú)立地從頭到尾實(shí)施一兩個(gè)項(xiàng)目;二是積累了批量推廣的經(jīng)驗(yàn),自然也能總結(jié)出實(shí)施的規(guī)范化的工作流程和程序。
之所以大力推廣貴陽化工行業(yè)OA辦公軟件建設(shè),除了滿足集中、規(guī)范、透明的管理要求外,很重要的一點(diǎn)就是,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念、管理方式和管理思想。
中石化在推廣貴陽化工行業(yè)OA辦公軟件時(shí)還有一個(gè)指導(dǎo)委員會(huì)牽頭,專門指導(dǎo)工作的開展,以信息管理部為牽頭單位,與其他部門組成項(xiàng)目組共同推進(jìn)項(xiàng)目。在貴陽化工行業(yè)OA辦公軟件推進(jìn)過程中,中石化也促進(jìn)了自身的體制改革,提高了管理水平。
從這些年的發(fā)展來看,中國企業(yè)和國外企業(yè)的管理模式在逐漸靠近,特別是大型企業(yè)的管理,就像做規(guī)劃有規(guī)律一樣,管理也有規(guī)律。
中國有自己的國情,如果生搬硬套很容易就流于失敗,如何吃透國外的理念,將中國企業(yè)的管理理念與國外企業(yè)的管理模式結(jié)合起來,這是經(jīng)驗(yàn)和方法論,也是一種創(chuàng)新和技巧。
吳正宏說,化工行業(yè)OA系統(tǒng)沒有捷徑可以走,不接受國外理念自己橫沖直撞會(huì)走很多彎路,所有的事都從基礎(chǔ)開始磕磕碰碰地往前摸索。中國搞化工行業(yè)OA系統(tǒng)建設(shè)會(huì)不會(huì)水土不服?中石化用自己的經(jīng)驗(yàn)證明,合理設(shè)計(jì)加量體裁衣也能洋為中用。
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