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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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oa協(xié)同辦公系統(tǒng)廠家

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  隨著幾十年信息化的發(fā)展,尤其是協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展,我們企事業(yè)單位的信息化建設(shè)取得了巨大的成就。但是,相比于一些發(fā)達(dá)國家,我國的信息化建設(shè)還是存在很大的差距,國內(nèi)很多的企業(yè)在先進(jìn)管理思想上、人才培養(yǎng)方面、知識積累等領(lǐng)域還是有不小的距離。

  一、結(jié)合一些發(fā)達(dá)國家信息化建設(shè)的巨大成就,我們總結(jié)出了一些國內(nèi)企業(yè)在信息化建設(shè)方面應(yīng)該改進(jìn)的地方:

  首先 是要更新觀念,樹立先進(jìn)管理思想意識,比如協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的精細(xì)化管理思想等。在管理戰(zhàn)略上,應(yīng)樹立全球化戰(zhàn)略思想;真所謂,求其上得其中,求其中得其下。在發(fā)展模式上,應(yīng)當(dāng)注重核心競爭力的提升方面。在管理技術(shù)上,應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)后期發(fā)展的不可預(yù)測性,要尋找更加靈活的技術(shù)平臺。在人力資源管理上,要做到新鮮血液的不斷更新,做到適者生存。

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  其次 就是要明確定位,企業(yè)想要提高信息化建設(shè)的水平,不僅是要對企業(yè)的各種管理信息實行高度集成、動態(tài)查詢、快速處理、資源共享、供應(yīng)鏈優(yōu)化、科學(xué)決策等內(nèi)容,更是要以信息化帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化為主思路,實現(xiàn)企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。

  然后 就是要加大力度,強(qiáng)化人才隊伍建設(shè)。新鮮血液的不斷更新可以是企業(yè)永久保持活力,否則就會慢慢的成為死水一潭,真正的做到適者生存,同時,通過市場選聘引進(jìn)、內(nèi)部挖掘調(diào)整,然后,建立后備隊伍等多種措施用來強(qiáng)化隊伍建設(shè)。

  最后 是要優(yōu)化配置,提高技術(shù)應(yīng)用水平。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域中的企業(yè)信息化建設(shè)是一個不斷更新發(fā)展創(chuàng)新循環(huán)的過程,一步到位是不太可能的。這就要求在實施信息化的過程中,要有戰(zhàn)略性的眼光,以企業(yè)的實際問題出發(fā),兼顧企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,突出重點,量力而行,立足應(yīng)用,講求實效。

   二、企業(yè)辦公自動化信息系統(tǒng)的基本框架主要分為四部分:

  1、基礎(chǔ)服務(wù)層

  這里面主要包括:功能菜單設(shè)置、數(shù)據(jù)字典、參數(shù)設(shè)置、用戶管理、職位管理、組織機(jī)構(gòu)、功能模塊管理、流程管理、備份管理、授權(quán)信息、門戶設(shè)置等等后臺管理方面的功能,這個是為了下一步功能的實現(xiàn)上來做保障的,沒有這個基礎(chǔ)服務(wù)層,功能支撐層只是空中樓閣。

  2、功能支撐層

  這里面主要包括:內(nèi)部交流(通知公告、內(nèi)部信箱、交流園地、信息反饋、調(diào)查問卷等);協(xié)同工作(工作計劃、工作任務(wù)、工作日志、工作報告、部門和項目組工作情況統(tǒng)計等);信息資料(信息庫、文檔庫、知識庫、資料庫);日程辦公(工作流程、會議室和車輛預(yù)定、信息管理、公文和文件辦理等);行政事務(wù)。功能支撐層就是實現(xiàn)企事業(yè)單位辦公自動化的功能模塊,也是企事業(yè)單位真正辦公中經(jīng)常用到的功能,是每個工作人員可以實實在在看到的。

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  3、邏輯應(yīng)用層

  這里面主要包括:平臺化辦公、多門戶管理、定制開發(fā)平臺、知識信息資源應(yīng)用和共享平臺,邏輯應(yīng)用層就是在功能支撐層面上的在一次升華,是體現(xiàn)超越傳統(tǒng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的核心所在,也是協(xié)同功能的主體,這個層面做的好與壞,直接決定著企業(yè)核心競爭力是否可以更充分的提升。

  4、可擴(kuò)展組件

  這里面主要包括:電子簽章、手寫批注、身份認(rèn)證key、即時通訊、電子報表、手機(jī)短信等,為了適應(yīng)各種各樣的企事業(yè)單位自己個性化的需求,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)作為所有辦公軟件的基礎(chǔ)平臺,這些所有的異構(gòu)系統(tǒng)就是為了在協(xié)同的基礎(chǔ)再一次的提升企業(yè)的信息化充分度。 

發(fā)布:2011-03-14 14:05    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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