免費oa系統(tǒng)協(xié)同

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 　　OA軟件針對企業(yè)來說是非常好的一個軟件，非常方便。泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在產品實施中可根據對用戶需求的分析，快速為用戶搭建個性化的功能，最重要的是用戶自己完全可以在產品使用中針對自身需求的變化隨時調整各項功能，做到自我維護，自我管理。

　　一、文件管理

　　◇ 文件管理

　　文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

　　◇ 文件庫設置

　　可根據單位實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

　　◇ 訪問權限

　　提供針對文件庫、文件夾和文件夾的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。

　　二、會議管理

　　提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

　　三、文案管理

　　辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用，實現(xiàn)文檔管理的一體化。

　　四、用戶身份鎖

　　對“用戶名+口令”系統(tǒng)登錄方式的一種補充，提供辦公系統(tǒng)登錄時進行二次身份認證的安全保障措施，確保重要用戶身份安全。

　　五、輔助辦公

　　◇ 日程安排

　　提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。

　　◇ 活動安排

　　提供領導活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

　　◇ 人事管理

　　提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓記錄等功能，可方便進行查詢和報表輸出。

　　◇ 物品管理

　　提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領用信息查詢、物品領用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能。

　　◇ 圖書管理

　　提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。

　　◇ 車輛管理

　　提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調度等功能。

　　◇ 資源管理

　　提供單位內各類可共享資源分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預約申請、審批與調度等功能，實現(xiàn)網上資源管理與提高資源利用率。

　　◇ 信息采編

　　提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。