免費協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

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 　　隨著政府及企事業(yè)管理職能的加強，低效的辦公方式與不斷增長的辦公業(yè)務量之間的矛盾日益尖銳。隨著市場競爭的加劇，市場的信息量越來越大，領導和辦公人員在日常工作中需處理、查閱大量的信息，對信息的需求和依賴性日益增長，依靠人工手段及時對大量信息進行收集、整理和分析是難以做到的。為了提高作為運輸生產(chǎn)指揮機關的總公司各處室的辦事效率，把領導和辦公人員從繁重的、重復性的工作中解脫出來，協(xié)調(diào)各人及各部門的活動，達到企業(yè)的整體目標，提高企業(yè)的整體競爭能力，必須充分合理的利用計算機、數(shù)據(jù)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術，構(gòu)造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。

　　泛普政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值體現(xiàn)

　　1、規(guī)范工作流程，完成組織管理制度的落地

　　泛普協(xié)同管理系統(tǒng)通過支持數(shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義等多種手段，以圖形化、透明化、可視化而完成制度的控制執(zhí)行，保證制度執(zhí)行的準確、高效、可跟蹤和追溯，從而保證了制度的有效執(zhí)行。

　　2、實現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累

　　隨著組織的發(fā)展，單位或部門內(nèi)部的制度、流程、工作成果、經(jīng)驗知識、工作方法、工作技巧等都是非常寶貴的資產(chǎn)。泛普建立了功能完備的知識管理模塊，用戶可以方便的設置多種知識庫，并支持權(quán)限的分發(fā)與控制，以及對知識的點評、分類檢索等?？梢杂行У墓芾磉@些寶貴的無形資產(chǎn)。

　　3、幫助實現(xiàn)政府機構(gòu)文化的建設

　　隨著組織不斷的發(fā)展壯大，組織成員人數(shù)的不斷增加，政府機構(gòu)文化的建設尤其必要，是網(wǎng)絡辦公環(huán)境下政府機構(gòu)文化建設的的最好工具。協(xié)同辦公系統(tǒng)是全員應用的系統(tǒng)，可以中設立專門的欄目發(fā)布政府機構(gòu)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討政府機構(gòu)文化，或?qū)⒄畽C構(gòu)的簡報通過定期發(fā)布等等，這一切都形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。

　　4、隨時掌握業(yè)務情況，實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控

　　充分利用了互聯(lián)網(wǎng)無處不在的特性，組織成員可以在任何時間、任何地點方便的登陸系統(tǒng)查閱各種資料，查閱或辦理各種協(xié)同工作、流程審批情況，可以方便的查閱計劃日程、工作任務的下達完成情況。

　　5、降低溝通成本，提高溝通效率

　　可以打破組織邊界與地理位置邊界，組織成員可以通過多種通訊形式進行溝通，如郵件、短信、網(wǎng)絡會議、網(wǎng)絡電話等;并可以完成組織成員之間的文檔等資料的互傳、共享、分享;任務的傳遞、信息的溝通更加快捷、高效。通過泛普協(xié)同辦公平臺，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境，使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序合作。

　　6、做好時間管理，使工作輕松有序

　　計劃管理可以讓組織內(nèi)每一個成員對自己的詳細的工作進行詳細安排，工作任務可以個人安排，可以領導安排，也可以是同級協(xié)助;而領導可以方便的查看下屬的工作安排和個人相關情況，從而對部門內(nèi)工作進行統(tǒng)籌安排，讓組織內(nèi)每個成員都可以有條理的處理自己的所有工作，不必在為工作的撞車而煩惱。

　　7、信息系統(tǒng)的集成平臺，整合數(shù)據(jù)孤島

　　目前多數(shù)組織已經(jīng)有不止一套應用系統(tǒng)，而且隨著組織的發(fā)展在壯大應用可能越來越多，同時信息孤島也越來越多。提供多種方式進行信息系統(tǒng)的集成，從界面、功能、數(shù)據(jù)都進行了有效的整合，采用了SSO、PORTAL等技術，為政府機構(gòu)應用建立了統(tǒng)一的門戶，為政府機構(gòu)建立了統(tǒng)一的形象。