企業(yè)oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

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　　作為現(xiàn)代企業(yè)的管理系統(tǒng)，一套好的OA，帶給我們的不僅僅是簡約網(wǎng)上智能化無紙辦公，更重要的是，它給我們傳統(tǒng)的辦公流程、管理思想、以及經(jīng)營理念都帶了全新的創(chuàng)新性思維，極大地提高了辦公效率。我們公司用的是泛普OA，感覺很優(yōu)秀哦。泛普辦公OA系統(tǒng)是一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定、適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公、科學(xué)規(guī)范管理，使企業(yè)的 工作效率明顯提高，使員工工作更加簡化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準(zhǔn)確;使企業(yè)的管理變得更加靈活、更加科學(xué)，抗風(fēng)險(xiǎn)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力 迅速加強(qiáng)，從而最終提高企業(yè)的綜合競爭能力。

        一、泛普OA的優(yōu)勢特點(diǎn)

　　1.管理規(guī)范性

　　標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很大，它為系統(tǒng)建設(shè)打下基礎(chǔ)，同時(shí)又在系統(tǒng)建設(shè)各工作之間起到相互推動(dòng)的作用。 系統(tǒng)將從實(shí)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)信息代碼的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)格式和有效性的標(biāo)準(zhǔn)化、需求描述的標(biāo)準(zhǔn)化等四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。 經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)結(jié)合中科軟多年的業(yè)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)和廣闊的客戶群，總結(jié)了目前所知的絕大部分業(yè)務(wù)規(guī)則和需求，提取了國內(nèi)業(yè)務(wù)流程和實(shí)踐的參考規(guī)范和參考框架，確保系統(tǒng)行業(yè)規(guī)范化和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2.安全穩(wěn)定性

　　保險(xiǎn)中介核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)基于B/S(瀏覽器/服務(wù)器)三層結(jié)構(gòu)的軟件架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，應(yīng)用J2EE架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫操作層(DB層)和業(yè)務(wù)邏輯層(BL層)有機(jī)的分離，中間通過泛普系統(tǒng)的O-R映射模型進(jìn)行有效的連接，靈活的支持各種商業(yè)數(shù)據(jù)庫，其中包括：Oracle Database 、IBM DB2，Microsoft SQL Server等各種主流數(shù)據(jù)庫 ?？蛻舳私?jīng)過HTTPS數(shù)據(jù)加密傳輸。

　　3.數(shù)據(jù)可追溯性

　　機(jī)構(gòu)和用戶數(shù)據(jù)的可追溯性： 系統(tǒng)對(duì)用戶和客戶人員的基本信息都進(jìn)行了詳細(xì)的軌跡保留，無論是什么變更類型還是用戶用戶的基本信息變化等都進(jìn)行了詳細(xì)的軌跡保留。對(duì)過去任何時(shí)候的機(jī)構(gòu)人員狀況進(jìn)行追溯，都可以方便得到。

　　4.業(yè)務(wù)相關(guān)資料的可追溯性

　　系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)開展過程中對(duì)在系統(tǒng)中編輯的文檔以及通過附件上載的形式上載的文檔進(jìn)行了憤懣別類的大難管理，能夠通過輸入簡單的查詢條件即可以方便查詢到自己需要的檔案資料。

　　5.可拓展性

　　市面上大部分系統(tǒng)都是基于C/S架構(gòu)或者自行開發(fā)的一些小系統(tǒng)，這一點(diǎn)就制約著其延展性和市場推廣。隨著保險(xiǎn)中介業(yè)的發(fā)展趨勢，電子商務(wù)的網(wǎng)上銷售、遠(yuǎn)程出單和獨(dú)立中介人會(huì)相繼出現(xiàn)，C/S系統(tǒng)的推廣與維護(hù)管理就會(huì)花費(fèi)大量的人力物力，核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)基于B/S機(jī)構(gòu)，只要版本在服務(wù)器更新，無需客戶端更新。

　　二、泛普OA系統(tǒng)功能

　　信息的集成化，方便員工管理個(gè)人辦公信息，提高辦公效率，也更有利于員工獲取公共信息，提高個(gè)人和整體的辦公速度。

　　將人事流程簡單化，對(duì)企業(yè)內(nèi)人員檔案信息、人事關(guān)系進(jìn)行簡約化處理，負(fù)責(zé)人可以更為方便記錄轉(zhuǎn)崗、離職、調(diào)動(dòng)等人事信息。

　　領(lǐng)導(dǎo)層可實(shí)時(shí)安排工作計(jì)劃，員工在最短時(shí)間內(nèi)接收新工作任務(wù)并且整合任務(wù)進(jìn)度和完成情況，幫助員工很好認(rèn)識(shí)、把握、協(xié)調(diào)工作進(jìn)度并方便上級(jí)隨時(shí)查看。

　　從根本上幫助企業(yè)打破日常溝通瓶頸，提供多元化的溝通工具，從高層到中層到集成實(shí)現(xiàn)零障礙溝通。

　　解決日常合同起草需要大量文字問題，泛普OA系統(tǒng)幫助企業(yè)規(guī)范合同范文;一鍵審批，縮短審批周期，精準(zhǔn)、快速的完成審批。

　　利用報(bào)表提升管理職能，報(bào)表功能的設(shè)置幫助企業(yè)了解和監(jiān)控下屬工作情況，就日常工作中生成的報(bào)表協(xié)助管理者做出分析和決策。

　　滿足個(gè)人文檔匯總及文檔共享功能，為企業(yè)提供模板共享路徑;匯總員工所需業(yè)務(wù)知識(shí)及模板，幫助新員工更快進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　輕松實(shí)現(xiàn)物品入庫申請(qǐng)——批準(zhǔn)——入庫的整個(gè)流程，同時(shí)對(duì)產(chǎn)品的庫存實(shí)時(shí)監(jiān)管，避免出現(xiàn)物資積壓、短缺和超儲(chǔ)現(xiàn)象。