企業(yè)oa系統(tǒng)都有哪些功能

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 　　OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

　　OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　功能簡介

　　【資料共享】：是整個(gè) XX 公司資料集中共享、集中管理的空間

　　【文件查詢】：包括公司文件查詢(公司發(fā)文查詢)、政府文件查詢、國家文件查詢、其他文件查詢，輸入需要查詢文件的條件即可查詢

　　【九大分析】：包括本公司和XX 公司的企業(yè)報(bào)表分析情況

　　【服務(wù)】：提供了很多方便快捷的服務(wù)鏈接，如：IP 地址查詢、身份證號碼查詢、全國郵編、電話區(qū)號查詢等

　　【廣東 XX 】： XX 期刊《廣東 XX 》的電子版

　　【論壇】：公司內(nèi)部的員工論壇，各個(gè)公司的論壇是獨(dú)立的

　　【綜合查詢】：主要是方便公司領(lǐng)導(dǎo)對信息平臺(tái)上各種信息的查詢(有權(quán)限限制) ，其中的“高級選項(xiàng) ”可按照多種方式進(jìn)行查詢;查詢的范圍包括文件、人員、新聞、 部門信息、規(guī)章制度、資產(chǎn)、日稱

　　【門戶網(wǎng)】：可快捷的切換到門戶網(wǎng)，同時(shí)并不退出系統(tǒng) 【修改密碼】：可進(jìn)行個(gè)人密碼的修改 【意見箱】：提出對平臺(tái)的建議，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送給我們

　　【退出系統(tǒng)】：直接退出系統(tǒng)

　　【日程】：在這里可以查看公司、部門的日程安排，可以按日、按周查看。對于自己的日程安排，可以添加編輯

　　【短迅】：用戶可以在這里給本平臺(tái)的其它用戶寫短消息，也可以給手機(jī)用戶寫短信，手機(jī)用戶可以直接回復(fù)。

　　【辦文辦事】：即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，見后面介紹

　　【郵件】：系統(tǒng)自動(dòng)為每個(gè)用戶提供了 @XX.net 郵箱( 50MB )，可以對平臺(tái)內(nèi)外的郵箱發(fā)送郵件(用戶名合法的郵箱名必須是 4-16 位(包含 4 位及 16 位)，可用英文小寫、數(shù)字、下劃線，但不能全部是數(shù)字或下劃線，下劃線不能在結(jié)尾，不能用點(diǎn)號( .)和其它特殊字符(如 !* # $ % ^ 等)。)