協(xié)同辦公軟件有哪些

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 　　每個公司的需求都不同，每款軟件的功能也都不盡相同，所以找到與自己公司需求最匹配的系統(tǒng)才是性價比最高的，比較推薦泛普OA軟件。它分為待辦事宜、日程安排、工作流、公告欄、通信錄、討論區(qū)、文檔管理、萬事通、資料管理、人事管理、檔案管理、通用數(shù)據(jù)平臺、系統(tǒng)管理、設(shè)置等十四個主要模塊。專業(yè)的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，是企事業(yè)單位員工工作中的好助手，它使最復(fù)雜、繁瑣的辦公室事務(wù)變得簡單自動化、流程化，大大提高了企事業(yè)的工作效率。泛普OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)在服務(wù)器端采用Microsoft window2000 server，在客戶端只需使自已為廣大用戶熟悉和接受的I E瀏覽器，有專門的培訓(xùn)，保證系統(tǒng)能在最短的時間內(nèi)發(fā)揮效益。

　　1. 催辦

　　功能特點：

　　嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有催辦督辦管理者才能對其信息進(jìn)行管理;

　　自動催辦督辦，也可以人工催辦督辦;

　　流程詳細(xì)跟蹤記錄，支持圖形跟蹤;

　　文件處理完畢，可以歸檔到檔案管理;

　　常用審批意見可以選擇自動加入，減少中文輸入;

　　管理員或經(jīng)辦人都可以設(shè)置辦理時限。

　　在文件辦理過程中，可以由督辦部門、經(jīng)辦人或管理人員，對辦理情況進(jìn)行跟進(jìn)、催辦。催辦分為自動催辦和手工催辦兩種。：

　　可以設(shè)定流程中每個節(jié)點的辦理時限，當(dāng)文件超過辦理日期時，系統(tǒng)將自動發(fā)出催辦通知。

　　也可以采用手工催辦的方式，在進(jìn)行流程跟蹤時，對過期未辦理的文件進(jìn)行催辦，點擊“催辦”，可以補充催辦的意見，發(fā)送給經(jīng)辦人。

　　2. 督辦

　　由督辦部門根據(jù)不同的事項，手工發(fā)起工作流，包括登記督辦事項，選擇執(zhí)行部門，檢查執(zhí)行結(jié)果等。同時，督辦部門可以按照時間段、執(zhí)行部門、執(zhí)行人等信息形成督辦事務(wù)統(tǒng)計報表，并可輸出打印存檔。

　　事務(wù)督辦過程

　　事務(wù)督辦督辦登記

　　執(zhí)行部門接收選擇執(zhí)行人執(zhí)行結(jié)果登記相關(guān)部門或人員查閱督辦部門審核存檔督辦部門登記督辦事項：

　　可靈活選擇督辦事務(wù)的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人：

　　查詢督辦事項，輸入查詢條件：

　　顯示查詢結(jié)果：

　　打印輸出《督辦事務(wù)統(tǒng)計表》：

　　督辦管理的功能及特點：

　　可靈活設(shè)計督辦管理流程，以及督辦登記事項表單、督辦統(tǒng)計報格式;

　　完成從事務(wù)登記到執(zhí)行情況審核、跟蹤、執(zhí)行結(jié)果匯報的全過程管理;

　　可按執(zhí)行部門、執(zhí)行人、執(zhí)行結(jié)果、時間段等查詢督辦事項，并可輸出打印報表。