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移動辦公軟件有哪些
OA是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA是一個動態(tài)的概念,隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),關(guān)于OA的描述也在不斷充實,至今還沒有人對OA下過最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。當(dāng)今世界是信息爆炸的知識經(jīng)濟(jì)統(tǒng)治的時代,在這種情況下結(jié)合技術(shù)的各種進(jìn)步所產(chǎn)生的OA已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。如今的OA變革的不僅僅是技術(shù),更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時,突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門分工,打破使企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項目、跨區(qū)域、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島,從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進(jìn)速度。
一、實施OA系統(tǒng)的重要意義
1、實現(xiàn)網(wǎng)上公文、審批、流程處理,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、自動化、移動化遠(yuǎn)程辦公等特性的現(xiàn)代辦公管理模式。
2、實現(xiàn)各種資源信息的共享、及時溝通、充分利用。
3、規(guī)范管理和業(yè)務(wù)流程,使各項業(yè)務(wù)管理工作“留痕”。
4、為領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供在線式支持。
5、提高各個部門的管理工作效率,實現(xiàn)“向管理要效益”目標(biāo)。
二、OA的特點
OA具有如下的特點:
1、面向非結(jié)構(gòu)化的管理問題;
2、工作對象主要是事務(wù)處理類型的辦公業(yè)務(wù);
3、強(qiáng)調(diào)即席的工作方式;
4、設(shè)備驅(qū)動。
OA的設(shè)計思想就是以自動化設(shè)備為主要處理手段,依靠先進(jìn)技術(shù)的支持,為用戶創(chuàng)造一個良好的自動化的辦公環(huán)境,以提高工作人員的辦公效率和信息處理能力。
辦公業(yè)務(wù)的分類和典型形式,辦公業(yè)務(wù)的分類主要指辦公室業(yè)務(wù)的分類、辦公人員的分類、辦公室信息形式的分類等。
按業(yè)務(wù)流程的確定程度,辦公業(yè)務(wù)可分為三類:
1、確定型,事物/數(shù)據(jù)處理是確定的,易于計算機(jī)程序化的實現(xiàn)。
2、非確定型,事務(wù)處理過程有較多的不確定性,程序化方法不易實現(xiàn)。
3、混合型,介于上面兩者之間,部分處理過程是確定的,另外部分處理過程是不確定。
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