手機(jī)協(xié)同oa辦公管理軟件系統(tǒng)的模塊主要包含哪些

　　手機(jī)協(xié)同OA辦公是能與企業(yè)原有的辦公系統(tǒng)快速實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，幫助辦公人員順利完成辦公事項(xiàng)，在提升工作效率的同時(shí)提升了企業(yè)的效益。手機(jī)移動(dòng)辦公可以實(shí)現(xiàn)各種移動(dòng)辦公應(yīng)用，它能使人們從桌面辦公解放出來(lái)。其實(shí)，移動(dòng)辦公就是為人們提供一些工具,使他們可以在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)開(kāi)展工作。

　　基于移動(dòng)設(shè)備的oa辦公最直接的優(yōu)勢(shì)就是拓展了辦公空間，讓oa使用者在處理公務(wù)時(shí)不再受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制，既提高了辦公效率，又降低了辦公成本。

　　一、基于手機(jī)的移動(dòng)協(xié)同oa辦公有著哪些特點(diǎn)呢?

　　1、不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制

　　這點(diǎn)是手機(jī)移動(dòng)辦公的最大優(yōu)勢(shì)，也最大程度上彌補(bǔ)了PC辦公的不足，很多行業(yè)或經(jīng)常外出的人員無(wú)法正常使用PC辦公，基于手機(jī)端辦公并有了這部分人的參與，在很大程度上解決了單位辦公實(shí)時(shí)協(xié)同與協(xié)作的問(wèn)題，既提高了單位辦公的效率，同時(shí)降低了單位辦公成本的開(kāi)銷。

　　2、時(shí)間的“脆片化”

　　移動(dòng)辦公的應(yīng)用在時(shí)間上體現(xiàn)了“脆片化”的特點(diǎn)，移動(dòng)OA可以解決諸如外地出差，上下班路上碎片化時(shí)間處理事務(wù)等問(wèn)題。

移動(dòng)OA系統(tǒng)功能模塊.png

　　3、信息的展示量有限

　　手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備存在屏幕雖小、但是信息瀏覽還是很方便的，但是復(fù)雜和耗時(shí)的操作在移動(dòng)設(shè)備上操作就不是很適合，但卻是PC端的長(zhǎng)項(xiàng)。

　　手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)除了為在外出不能及時(shí)了解，以及處理公文的辦公人員提供了隨時(shí)隨地快捷的審查審批和查看新聞信息的便利。從功能及業(yè)務(wù)兩方也是很全面的，在功能方面包括終端的用戶個(gè)人需要待辦的信息管理、新聞通知公告查看、審批及辦理、數(shù)據(jù)處理等。業(yè)務(wù)方面也能通過(guò)功能模塊處理，也包括其他有手機(jī)協(xié)同OA需求的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，手機(jī)協(xié)同OA辦公可以根據(jù)不同的需求自定以不同的功能模塊，主要有以下：

　　二、那么手機(jī)協(xié)同OA辦公管理軟件的功能模塊有哪些呢?

　　1、行政管理：通過(guò)員工去向、通訊錄、投票管理、圖書管理等模塊高效管理管控公司日常事務(wù)。

　　2、人事管理：具有廣泛的通用性，可以在各個(gè)行業(yè)應(yīng)用，現(xiàn)在優(yōu)秀的OA系統(tǒng)的人事管理，可以說(shuō)是專業(yè)HR的簡(jiǎn)化版本，能夠滿足大多數(shù)企業(yè)的人力資源部門的所有需求，當(dāng)然，專業(yè)級(jí)別的人力資源公司除外。其中包含了人才信息庫(kù)管理，招聘管理，用人申請(qǐng)，用人匯總，以及人事檔案管理。

　　3、流程管理：是協(xié)同管理平臺(tái)的核心功能之一。PC端通過(guò)提供格式化的流程設(shè)計(jì)工具，可以幫助組織固化現(xiàn)有流程，管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，當(dāng)然手機(jī)協(xié)同OA系統(tǒng)可以通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批以及發(fā)放等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程，再對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)督，從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。

　　4、合同管理：對(duì)企業(yè)合同精確管控。通過(guò)與供應(yīng)商、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)從整體上對(duì)企業(yè)合同從簽訂到指定結(jié)算計(jì)劃再到執(zhí)行的一系列精確管控，降低企業(yè)合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　5、新聞：基于企業(yè)公司整體層面的信息門戶，實(shí)現(xiàn)及時(shí)將公司的新聞通告、管理制度等內(nèi)容推送給每位員工。

　　6、通知公告：企業(yè)使用較多的功能就是通知公告了，幾乎只要有事情要公布，都會(huì)用到的，這基本是企業(yè)全員都會(huì)使用的一個(gè)功能模塊。

　　OA系統(tǒng)的通知公告和文件公布包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)小功能應(yīng)用。其中文件公布通常會(huì)附傳文檔附件，目前市面上主流的手機(jī)OA系統(tǒng)，比如泛普OA都支持WORD格式的在線預(yù)覽。

　　7、企業(yè)即時(shí)通訊：是針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部人員使用的，這與個(gè)人即時(shí)通訊相互分開(kāi);其中，組織架構(gòu)都能一目了然。這樣就大大的提高了協(xié)同辦公的效率。只需要在組織架構(gòu)上找到需要協(xié)作的同事，就能實(shí)現(xiàn)快捷的協(xié)同。

　　以上的功能模塊主要是包含企業(yè)日常辦公所需的OA功能模塊，那么有沒(méi)有業(yè)務(wù)上的功能模塊呢?當(dāng)然是有的，比如泛普的移動(dòng)OA系統(tǒng)可以通過(guò)PC端進(jìn)行功能模塊設(shè)置，在PC端上可以實(shí)現(xiàn)自定義功能模塊，然后顯示在手機(jī)端，也是一樣的可以處理事務(wù)。

　　三、那么哪些場(chǎng)合和人員更適合使用手機(jī)協(xié)同OA辦公呢?

　　手機(jī)協(xié)同OA辦公不是PC辦公的代替品，不是競(jìng)爭(zhēng)而是互補(bǔ)的關(guān)系，兩者的有機(jī)結(jié)合可以更好的發(fā)揮oa辦公的效果。對(duì)于不在辦公室經(jīng)常外出的外勤人員、市場(chǎng)人員、單位和部門的負(fù)責(zé)人，通過(guò)移動(dòng)辦公實(shí)現(xiàn)信息共享與任務(wù)協(xié)作，可以很好的處理緊急事宜。oa是單位全員信息化的應(yīng)用軟件，很多環(huán)節(jié)缺少了單位和部門負(fù)責(zé)人的及時(shí)參與，oa應(yīng)用的協(xié)同與協(xié)作的時(shí)效性等將受到很大的影響，而移動(dòng)oa的使用則很好的彌補(bǔ)了PC的這一不足。

　　雖然手機(jī)協(xié)同辦公讓一些無(wú)法在PC端正常辦公的人員有了使用oa的機(jī)會(huì)，但手機(jī)移動(dòng)辦公并非萬(wàn)能，移動(dòng)辦公針對(duì)不同的使用者、在不同的應(yīng)用場(chǎng)合有著它自身的優(yōu)劣勢(shì)，因此正確認(rèn)識(shí)移動(dòng)辦公并合理應(yīng)用是關(guān)鍵。