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oa系統(tǒng)商有哪些
隨著我國各行各業(yè)的快速發(fā)展,許多的大型企業(yè)為進(jìn)行更加簡單方便的辦公流程對oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)施。那大型企業(yè)如何對OA辦公系統(tǒng)做好選型實(shí)施呢?
首先還是先來看看大型企業(yè)的辦公特點(diǎn):
大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理體系、崗位流程等都非常穩(wěn)定和固化,一般不會變動,但一旦變動就會非常大。
人員分工細(xì)致,部門林立,崗位眾多,辦公分散,總部和分部、分部和分部、部門和部門之間的溝通與協(xié)作隨著規(guī)模的擴(kuò)大而變慢、變笨。
由于中間層級過多,決策層、管理層、執(zhí)行層之間很容易出現(xiàn)斷層,對決策層來說,很難及時、真實(shí)的了解基層員工的工作狀況和思想傾向,不能和他們直接溝通,宏觀管理越來越乏力。
那么對大型辦公企業(yè)的oa辦公系統(tǒng)選型實(shí)施介紹:
1、對于要進(jìn)行oa辦公系統(tǒng)實(shí)施的大型企業(yè),首要做好項(xiàng)目的規(guī)劃以及管理,對oa辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制。
2、在對懸著開發(fā)商這塊,企業(yè)應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè),他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來實(shí)施,會導(dǎo)致實(shí)施周期長、成本較高,最怕的是其系統(tǒng)穩(wěn)定性以及適用性差,后期的服務(wù)和二次開發(fā)都非常不便,后續(xù)費(fèi)用也很高。
3、對于懸著的oa辦公系統(tǒng)其系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、穩(wěn)定,能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用,并且訪問速度快。oa辦公系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡單,對于標(biāo)準(zhǔn)化的功能,可以快速實(shí)施,并簡單培訓(xùn)后就可以使用,以降低實(shí)施周期和成本。
4、對于實(shí)施的oa辦公系統(tǒng),應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn),滿足企業(yè)的多層級使用,同時具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施,讓不同級別的用戶可以安全使用。還要就是,系統(tǒng)要具有較強(qiáng)的流程管理功能,滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。
5、還有一個就是oa辦公系統(tǒng)需要具有平臺化的特點(diǎn),采用多層架構(gòu),要具有較強(qiáng)的開放性以及靈活性。因?yàn)榇笮推髽I(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù),因此OA辦公系統(tǒng)最好是能夠提供一個開放性的平臺,讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應(yīng)用系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)和其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
最后!最后!需要注意,在大型企業(yè)選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間,不過也有著更大的風(fēng)險,對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單,實(shí)際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說,還需要選型者認(rèn)真、理性的對待,這才是項(xiàng)目成功的第一步
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