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OA大大提高了辦文效率與公文的流轉(zhuǎn)速度
除密級文件以外,集團(tuán)本部的公文收發(fā)與流轉(zhuǎn)以“雙軌制”方式,在辦公自動化系統(tǒng)上運(yùn)作多年,各級辦文人員的處理信息、領(lǐng)導(dǎo)的審批意見均在OA系統(tǒng)上完成,石家莊OA大大提高了辦文效率與公文的流轉(zhuǎn)速度。
集團(tuán)本部向二級公司下發(fā)的公文,在集團(tuán)本部流轉(zhuǎn)完畢,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)形成正式文件后,在目前的OA系統(tǒng)中只能發(fā)至為下屬公司建立的一個專用賬號上。但實(shí)際上各下屬公司通過遠(yuǎn)程登錄幾乎沒有進(jìn)過本部的OA系統(tǒng)來接收集團(tuán)下發(fā)的文件,本部與下屬公司之間的公文流轉(zhuǎn)還是完全依靠紙質(zhì)文件。
經(jīng)過OA系統(tǒng)上線后7年多的累積,目前系統(tǒng)中已有電子公文數(shù)量近萬份。
檔案系統(tǒng)使用情況
集團(tuán)檔案室的檔案管理目前使用的是XXOA系統(tǒng)自帶的檔案管理系統(tǒng)。除了OA系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)完畢的公文歸檔到檔案系統(tǒng)外,還對以前的各類文書檔案進(jìn)行了條目注錄。
限于該檔案系統(tǒng)一直沒正式對全體員工開放,目前其使用范圍主要是涉及到檔案業(yè)務(wù)的相關(guān)人員使用,檔案的利用和借閱需要到檔案室辦理相關(guān)手續(xù),在石家莊OA系統(tǒng)中暫時無法查閱或直接借閱檔案系統(tǒng)中的電子文檔資料。
其他功能模塊使用情況
除了公文流轉(zhuǎn)和檔案系統(tǒng)外,石家莊泛普OA系統(tǒng)還提供了公用信息、留言本、征求意見、便箋、聯(lián)系人、日程任務(wù)、天氣預(yù)報(bào)等功能模塊,但目前這些功能模塊的實(shí)際使用頻率不高。
集團(tuán)公司注冊的電子郵箱域名,目前部署在Exchange服務(wù)器上,為本部員工及下屬公司提供電子郵件服務(wù),通過常用的電子郵件客戶端軟件即可直接使用。
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