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石家莊OA軟件的表單元素介紹
公文處理中的表單能按不同種類的公文動態(tài)變化,表單提供上級單位領(lǐng)導(dǎo)批示輸入框,而其他平級或下級單位來文則不顯示該內(nèi)容。
操作按鈕操作:可對工作流每一個流轉(zhuǎn)節(jié)點的操作進行控制,如限制套紅頭、清稿等功能只能在“用印”環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人操作。
意見查看權(quán)限:工作流文件在流轉(zhuǎn)過程中,石家莊OA可以限制由某個文件處理人或文件發(fā)起人才能查看領(lǐng)導(dǎo)的批閱意見,或設(shè)定只能查看同級職務(wù)或下級職務(wù)人的處理意見。
批閱文件的權(quán)限:控制文件處理人的工作流附件的修改權(quán)限,只有當該步驟處于編輯模式下,經(jīng)辦人才能對正文或附件進行批閱(修改)。如果沒有權(quán)限,則無法修改工作流文件及其附件,只能填寫批示意見。
表單字段的權(quán)限:對工作流程的每一個節(jié)點,都可以進行字段控制,即設(shè)定該步驟的經(jīng)辦人,是否可以查看、只讀、修改審批表單的哪些字段信息。如 “部門責任人簽名” 一欄,只授權(quán)給部門負責人步驟才能填寫,其它步驟的經(jīng)辦人沒有權(quán)限填寫或修改。
頁面簽章:表單字段元素輸入方式選擇為“頁面簽章簽字”將調(diào)用金格的網(wǎng)頁手寫的控件,設(shè)置這個字段,就會在處理文件界面出如圖效果。點擊“打開簽章”就可以用鼠標手寫簽名。設(shè)置“頁面簽章簽字”需要購買第三方控件才能使用。
簽章:表單字段元素輸入方式選擇為“簽章欄”,則在處理文件的界面將出現(xiàn)如下圖效果:
點擊【簽章】系統(tǒng)將彈開新窗口顯示當前用戶設(shè)置的簽名圖片:
輸入正確的密碼點擊【確認】后,就會將簽名簽署到審批表單。
字典選項:表單字段元素輸入方式選擇不同字典時,其展示方式如下:
擬稿時就會出現(xiàn)復(fù)選項:
輸入方式選擇為“字典縱向單選”或“字典橫向單選”時
輸入方式選擇為“字典選擇”時,審批表單中的界面為
輸入方式選擇為“主送和抄送”,設(shè)置了這個字段,用戶處理文件的表單上輸入框旁邊出現(xiàn)文字“選擇”,這樣就可以選擇到系統(tǒng)用戶。
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