OA按照組織單位的管理規(guī)范完善呈批件管理過程；

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收文處理
　　石家莊OA的收文是由組織單位辦公室對外單位來文進行登記及辦理的過程，包括收文登記、輸入、編號、擬辦、批辦、承辦、歸檔、傳閱等過程。滿足組織單位及其下屬分支機構(gòu)的收文管理。
　　
從收文登記、批辦、擬辦、分發(fā)、辦理、催辦、督辦、傳閱、歸檔等全過程管理；
對來文進行數(shù)字化掃描，加載文件的內(nèi)容，可以縮短領(lǐng)導(dǎo)批示或相關(guān)部門承辦的周期；
提供收文自動編號功能，可自由組合文號生成規(guī)則，避免手工編號所引起的重號現(xiàn)象；
石家莊泛普OA軟件提供收文轉(zhuǎn)發(fā)文流程、在線傳閱、文件歸檔等應(yīng)用集成，滿足不同文件的處理需要。

閱件處理
　　閱件處理是由組織單位辦公室對 內(nèi)外單位來件進行登記及辦理的過程，包括閱件登記、正文掃描、附件上轉(zhuǎn)、文件傳閱、公文保存、公文回收、公文關(guān)聯(lián)、公文打印（可分頁打印批示表單）、公文辦結(jié)、閱件轉(zhuǎn)收文、閱件轉(zhuǎn)發(fā)文、閱件轉(zhuǎn)呈批件、公文歸檔等功能等過程。石家莊OA滿足組織單位及其下屬分支機構(gòu)的閱件管理。
功能及特點：
按照組織單位的管理規(guī)范完善閱件處理過程；
從閱件登記、正文掃描、附件上轉(zhuǎn)、文件傳閱、公文保存、公文回收、公文關(guān)聯(lián)、公文打?。煞猪摯蛴∨颈韱危?、公文辦結(jié)、閱件轉(zhuǎn)收文、閱件轉(zhuǎn)發(fā)文、閱件轉(zhuǎn)呈批件、公文歸檔等全過程管理，全過程審批責(zé)任人可以進行選擇；
提供文件自動編號功能，可自由組合文號生成規(guī)則，避免手工編號所引起的重號現(xiàn)象；
對閱件責(zé)任人可以進行系統(tǒng)默認(rèn)；對文件傳閱人可自由選擇；
提供對閱件在線批注、筆跡留痕、電子簽章（用?。?、簽名；
石家莊泛普OA軟件提供在線傳閱、文件歸檔等用集成，通過的閱件可將其附加到其他審批流中，如：閱件轉(zhuǎn)收文、閱件轉(zhuǎn)發(fā)文、閱件轉(zhuǎn)呈批件、，滿足不同發(fā)件的處理需要。

呈批件處理
　　　簽報管理用于總行各部門起草各類請示、報告、申請等非正式規(guī)格的文件，由總行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，在總行或下級單位印發(fā)執(zhí)行，總行領(lǐng)導(dǎo)和辦公室可以查閱到各類簽報的執(zhí)行情況；可以對部門和各下屬部門員工向單位領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)請示工作的一系列過程進行管理，包括擬稿、審核、會簽、呈報、批示、分發(fā)、辦理、督辦、催辦、傳閱、歸檔等處理環(huán)節(jié)。
功能及特點：
按照組織單位的管理規(guī)范完善呈批件管理過程；
從正文起草、附件上轉(zhuǎn)、文件辦理、正文修改、正文修改留痕、公文保存、公文回收、公文掛起、公文關(guān)聯(lián)、公文打印（可分頁打印批示表單）、自動套呈批件格式、呈批件轉(zhuǎn)發(fā)文、公文辦結(jié)、公文歸檔等全過程管理，全過程審批責(zé)任人可以進行選擇；
提供文件自動編號功能，可自由組合文號生成規(guī)則，避免手工編號所引起的重號現(xiàn)象；
對閱件責(zé)任人可以進行系統(tǒng)默認(rèn)；對文件傳閱人可自由選擇；
石家莊泛普OA系統(tǒng)提供對閱件在線批注、筆跡留痕、電子簽章（用?。⒑灻?；
提供在線傳閱、文件歸檔等用集成，通過的閱件可將其附加到其他審批流中，如：閱件轉(zhuǎn)收文、閱件轉(zhuǎn)發(fā)文、閱件轉(zhuǎn)呈批件、，滿足不同發(fā)件的處理需要。