OA軟件公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是以工作流技術(shù)為核心

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石家莊OA軟件的公文管理系統(tǒng)
公文提醒
　　泛普OA軟件公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是以工作流技術(shù)為核心，實(shí)現(xiàn)公文的電子化擬稿、批辦、傳閱、審批、核稿、簽發(fā)、用印、批注留痕、催辦、督辦、分發(fā)、辦理以及歸檔等功能。包括發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部請示管理等。
　　對于一個文件的流程走到一個節(jié)點(diǎn)后，如果該節(jié)點(diǎn)審批沒有及時辦理，石家莊OA系統(tǒng)可以設(shè)置時間來發(fā)送催辦信息（郵件、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信等），如果在催辦無效并且超出了系統(tǒng)設(shè)置的節(jié)點(diǎn)處理時間，系統(tǒng)則可以有兩個方面的動作，一是把文件退回到發(fā)文人，二是直接跳轉(zhuǎn)該審批人而到更上一級人員審批，當(dāng)直接跳轉(zhuǎn)到上一級審批人的時候系統(tǒng)將自動發(fā)送消息通知發(fā)件人。
  1、消息控制設(shè)置和期限設(shè)置
2、公文提醒
　　由于用戶所在崗位或關(guān)注的待辦事宜各有不同，在提醒設(shè)置中，可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)模塊，個性設(shè)置提示方式。
　　
　　石家莊泛普OA提示模式：
鈴聲提醒：當(dāng)選中的業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時，系統(tǒng)將會以聲音進(jìn)行提醒。
冒泡提醒：當(dāng)選的中業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時，系統(tǒng)將會在瀏覽器的頁面右下角浮出小窗口，提示您待辦的事宜標(biāo)題。
手機(jī)提醒：在用戶管理中輸入手機(jī)號碼，有消息時會發(fā)送手機(jī)短消息到你的手機(jī)上。
電子郵件提醒：在用戶信息中輸入電子郵箱帳號，系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件到你的郵箱。

公文處理
　　公文流轉(zhuǎn)在主要實(shí)現(xiàn)文件、信息的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實(shí)時監(jiān)控機(jī)制，方便單位領(lǐng)導(dǎo)及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉(zhuǎn)的處理范圍幾乎可以涵蓋現(xiàn)有的各種公文，如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報(bào)等等。公文管理子系統(tǒng)具體工作流程可以由系統(tǒng)管理員、應(yīng)用管理員在無須改動程序的情況下進(jìn)行靈活定義，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)員工收發(fā)文處理工作流自動化，過程計(jì)算機(jī)化，提高辦公效率。
　　泛普OA軟件公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是以工作流技術(shù)為核心，實(shí)現(xiàn)公文的電子化擬稿、批辦、傳閱、審批、核稿、簽發(fā)、用印、批注留痕、催辦、督辦、分發(fā)、辦理以及歸檔等功能。包括發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部請示管理等。
發(fā)文處理
　　發(fā)文是企業(yè)行政辦公的主體，需完成從文件草擬到文件下發(fā)的過程處理，如發(fā)文擬稿、會簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)文編號、用印簽名、傳閱、歸檔等過程。滿足集團(tuán)及下屬分支機(jī)構(gòu)的發(fā)文管理。

從發(fā)文起草、核稿、簽發(fā)、會簽、文件編號、用印、傳閱、歸檔等全過程管理；
提供文件自動編號功能，可自由組合文號生成規(guī)則，避免引起的重號現(xiàn)象；
提供在線批注、筆跡留痕、電子簽章（用印）、簽名；