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石家莊OA提高集團整體無紙化辦公水平
但限于OA系統(tǒng)目前的使用范圍僅限于在XX大廈辦公的本部員工,除了本部以外,各下屬公司的辦公自動化基本上還未啟動,整個集團的辦公信息化還處于一個比較初級的階段,石家莊OA提高集團整體無紙化辦公水平。
2.2 現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)存在的主要問題
經(jīng)過多年應用,現(xiàn)有OA系統(tǒng)逐漸顯現(xiàn)出較明顯的不足,無法滿足進一步推動集團辦公自動化向前發(fā)展的要求,存在的主要問題包括:
遠程使用支持不足,限制了系統(tǒng)的使用范圍僅限省航大廈局域網(wǎng)內(nèi);
對用戶管理的設計不完善,新建、修改用戶等會影響關聯(lián)的公文;
檔案系統(tǒng)跟不上省檔案局有關管理規(guī)定變更后對其功能的需求;
無法與其他信息系統(tǒng)進行集成,不能滿足辦公信息門戶的要求;
廠家的售后與維護服務不到位,對系統(tǒng)存在的問題及迫切需求一直得不到解決。
集團辦公信息化建設面臨的挑戰(zhàn)
2.3.1 界面不統(tǒng)一,低效的多點登錄
目前在用的系統(tǒng)都基于各自技術(shù)平臺,基于各自的用戶權(quán)限體系。員工使用不同的系統(tǒng)要面對不同的界面入口,容易出錯,也影響了使用效果。如集團的erp系統(tǒng)與現(xiàn)有OA系統(tǒng),管理人員辦理不同的事情卻需要不停切換系統(tǒng),大大影響系統(tǒng)使用效率。
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