石家莊泛普OA系統(tǒng)建立以人為本的角色驅(qū)動(dòng)機(jī)制

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　　XX委作為是政府特設(shè)機(jī)構(gòu)，代表市政府履行所監(jiān)管企業(yè)的出資人職能。機(jī)關(guān)本部目前有100余名工作人員，已有一套使用了若干年的OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)用于收文處理和部分信息共享，在過去幾年中，該系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)辦公效率的提高發(fā)揮了較大作用。隨著國(guó)資監(jiān)管業(yè)務(wù)的發(fā)展，XX委對(duì)機(jī)關(guān)處室辦公效率提出了新的要求，現(xiàn)有OA系統(tǒng)不能完全滿足實(shí)際需要。此次招標(biāo)建設(shè)的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)除涉密件外的公文處理電子化管理、內(nèi)部管理、信息資源整合和應(yīng)用等主要功能，石家莊OA軟件以建立XX委高效率的協(xié)同電子辦公信息平臺(tái)。
系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
　　投入使用的協(xié)同辦公系統(tǒng)作為國(guó)資委日常辦公的重要軟件系統(tǒng)和內(nèi)網(wǎng)的主要信息平臺(tái)，需達(dá)到以下幾個(gè)建設(shè)目標(biāo)：
　　1、規(guī)范全委辦文流程，加強(qiáng)對(duì)各處室辦文過程的督辦和辦文效率的量化考核，提高全委辦文效率，方便我委與上級(jí)政府部門和下級(jí)直管企業(yè)公文交換。
　　2、石家莊OA加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部工作計(jì)劃和進(jìn)展情況、處室考核、會(huì)議、接待等事務(wù)性工作管理，提高內(nèi)部日常管理工作效率；
　　3、整合各類結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息資源，人性化展現(xiàn)各類信息資源，充分滿足不同層次用戶對(duì)信息個(gè)性化需求。
　　隨著協(xié)同產(chǎn)品在辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只是協(xié)同軟件中的一部分，協(xié)同軟件與OA在軟件功能、應(yīng)用理念等方面都有本質(zhì)的差別，不能一概而論。
　　在區(qū)分協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)和傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的前提下。我們來(lái)看協(xié)同產(chǎn)品誕生和發(fā)展的過程，國(guó)內(nèi)企業(yè)的軟件采購(gòu)和信息化建設(shè)及IT規(guī)劃一樣，總是沿著一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，首先考慮到個(gè)人電腦的應(yīng)用，再逐步過渡到內(nèi)部局域網(wǎng)，再到基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。信息化建設(shè)也是首要關(guān)注解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)的信息化，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)了平臺(tái)產(chǎn)品的重要性，獨(dú)立的割裂的業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要一個(gè)集成的應(yīng)用平臺(tái)，也需要一個(gè)統(tǒng)一的信息展現(xiàn)。在這樣的需求催動(dòng)下，出現(xiàn)了協(xié)同平臺(tái)產(chǎn)品。
　　基于泛普OA自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)（BOS）平臺(tái)，構(gòu)建基于J2EE架構(gòu)的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，可以滿足深圳XX委在不同成長(zhǎng)階段、不同管理層次、不同應(yīng)用區(qū)域的需求特點(diǎn)。
　　管理的本質(zhì)是組織行為的協(xié)同過程，協(xié)同效率的高低決定著管理的效率。協(xié)同平臺(tái)就是要突破傳統(tǒng)的erp系統(tǒng)對(duì)“固定團(tuán)隊(duì)”和“固定工作流”的要求，將協(xié)同的管理行為抽象提煉成 “角色、事件、流程、結(jié)果”等要素，石家莊泛普OA系統(tǒng)建立以人為本的角色驅(qū)動(dòng)機(jī)制，以流程為導(dǎo)航，“事找人”的工作方式，從提高跨部門、跨地域、動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)工作效率的角度，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)提升傳統(tǒng)管理。