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泛普OA軟件輸入方式選擇為“意見(jiàn)欄”
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泛普OA軟件輸入方式選擇為“意見(jiàn)欄”,則處理界面則會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)欄
用戶可以選擇快捷意見(jiàn)進(jìn)行簽署操作,若需要簽署其他意見(jiàn),則需要點(diǎn)擊【處理意見(jiàn)】進(jìn)行簽署。點(diǎn)擊【處理意見(jiàn)】將彈開(kāi)新窗口,在新窗口的處理意見(jiàn)中輸入更多的意見(jiàn)。
輸入方式選擇為“取在線用戶”時(shí),審批表單中此字段將取得當(dāng)前登錄用戶的姓名顯示在表單輸入框中,如下圖:
輸入方式選擇為“單人意見(jiàn)欄”,則用戶可以選擇快捷意見(jiàn)進(jìn)行簽署操作。也可以直接在輸入框中輸入意見(jiàn)。單人意見(jiàn)只限于單人用戶簽署意見(jiàn)的情況,如果此字段可能會(huì)多個(gè)人簽署意見(jiàn),輸入方式請(qǐng)選擇“意見(jiàn)欄”。
流程發(fā)起及監(jiān)控權(quán)限控制
起草文件的權(quán)限:石家莊OA軟件可以設(shè)定流程的文件起草(發(fā)起),只能由指定部門范圍或人員范圍來(lái)操作。
觀察文件的權(quán)限:對(duì)于某個(gè)審批事項(xiàng)的主管領(lǐng)導(dǎo),可授權(quán)給予實(shí)時(shí)查看主管范圍內(nèi)的正在處理或已經(jīng)處理的所有文件信息的權(quán)限。
監(jiān)控文件的權(quán)限:對(duì)每個(gè)審批流程,都可以指定管理人員對(duì)正在處理的文件進(jìn)行跟蹤、跳轉(zhuǎn)、催辦。
批閱模式、操作按鈕、消息提醒控制
操作按鈕操作:石家莊OA系統(tǒng)可對(duì)工作流每一個(gè)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的操作進(jìn)行控制,如限制套紅頭、清稿等功能只能在“用印”環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人操作。
意見(jiàn)查看權(quán)限:工作流文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中,可以限制由某個(gè)文件處理人或文件發(fā)起人才能查看領(lǐng)導(dǎo)的批閱意見(jiàn),或設(shè)定只能查看同級(jí)職務(wù)或下級(jí)職務(wù)人的處理意見(jiàn)。
批閱文件的權(quán)限:控制文件處理人的工作流附件的修改權(quán)限,只有當(dāng)該步驟處于編輯模式下,經(jīng)辦人才能對(duì)正文或附件進(jìn)行批閱(修改)。如果沒(méi)有權(quán)限,則無(wú)法修改工作流文件及其附件,只能填寫批示意見(jiàn)。
表單字段的權(quán)限:石家莊OA對(duì)工作流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),都可以進(jìn)行字段控制,即設(shè)定該步驟的經(jīng)辦人,是否可以查看、只讀、修改審批表單的哪些字段信息。如 “部門責(zé)任人簽名” 一欄,只授權(quán)給部門負(fù)責(zé)人步驟才能填寫,其它步驟的經(jīng)辦人沒(méi)有權(quán)限填寫或修改。
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