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石油行業(yè)ERP系統(tǒng)有什么作用
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,石油化工也得到了很大程度上的發(fā)展,為了更好的適應國際市場,石油行業(yè)也逐步在完善各項規(guī)章制度,同時也加大了對石油化工的技術(shù)管理。在實際的生產(chǎn)當中如何更好的管理石油化工的物資采購變得特別重要,尤其是伴隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,如何更方便企業(yè)管理成為了企業(yè)至關(guān)重要的問題。
一、目前對于物資管理當中存在的問題
資源管理在石油行業(yè)的發(fā)展過程當中具有十分重要的地位。但是,在石油化工當中消息不及時或者沒有合理的管理規(guī)劃等原因,就會直接造成石油化工的進一步發(fā)展。
1、物資管理不清晰
當前大部分石油化工為了能夠快速的為生產(chǎn)提供合理的資源配置,通常都是采用單獨自由的購買方式,就是把石油化工的購買物資的權(quán)利交付于公司當中的各個部門,通過多方的自由采購的方式,明顯的提升了企業(yè)對于資源的配置速度,但是這樣的購買方式卻存在著很大的弊端。這樣的購買形式無法形成成規(guī)模的購買,造成了企業(yè)成本的增加,同時也減少了公司的效益。
2、對于物資人員的缺少
當前,石油化工面臨著一個非常嚴重的問題就是缺少相關(guān)專業(yè)的物資購買人員。對于物資的購買是一個專業(yè)能力很強的工作,其中包括的內(nèi)容也是多方面的,所以一個良好的物資購買人員也保證了購買物資的質(zhì)量要求。購買物資的人員之所以沒有良好的責任心,是因為在企業(yè)的發(fā)展過程當中沒有強調(diào)人員的素質(zhì)培養(yǎng),從而因為社會上不好的社會風氣使得物資購買人員對于物資購買應付了事。
3、物資管理的不科學
由于石油化工對于物資管理的不科學,從而導致了物資嚴重的浪費,使得石油化工出現(xiàn)重復購買資源,大量占用企業(yè)資金,造成了嚴重的浪費。在實際的購買物資當中,由于部分人員對于資源采購的渠道都是不太規(guī)范,在利益的驅(qū)使下,從而使得購買的價格偏高,嚴重阻礙了企業(yè)進一步的發(fā)展,也嚴重造成了石油化工物資質(zhì)量的不合格以及給正常生產(chǎn)活動帶來了危害。
二、泛普軟件石油行業(yè)erp系統(tǒng)在資源管理運用
由于石油化工長時間以來因為內(nèi)部因素和受不良社會風氣的影響下,從而使得石油化工在物資管理方面存在很大的問題,同時也給企業(yè)的正常運營帶來了很大的影響。所以,石油化工應該應該改變之前的物資購買方式,從而制定出完善的規(guī)章制度,促進石油化工得到進一步良好的發(fā)展。
1、提升對企業(yè)內(nèi)部的控制
ERP是一個企業(yè)規(guī)范化、信息化以及方案實施的綜合性管理體系,ERP的運用不僅會實現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部的管理,同時也為目標提供了先進的管理技術(shù)。在企業(yè)內(nèi)部通過運用ERP技術(shù)能夠有利于構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境;通過實施ERP技術(shù)可以很好的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境。在ERP的建設(shè)過程當中可以充分的幫助企業(yè)配置合理的公司組織結(jié)構(gòu),同時還可以完善每個部門之間的權(quán)責管理。
2、完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫
通過使用ERP系統(tǒng),在對企業(yè)內(nèi)部的管理起到強化的同時,也極大地促進了管理水平的提高,在企業(yè)的管理方面起到了巨大的推動作用。通過ERP技術(shù)的實施制定出了企業(yè)大數(shù)據(jù)規(guī)則,同時也確定了各種數(shù)據(jù)的構(gòu)建,創(chuàng)建了完善的企業(yè)數(shù)據(jù)庫。ERP的管理一定要根據(jù)石油化工的實際情況來創(chuàng)建完善的業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu),清晰每一個部門的業(yè)務(wù)管理的關(guān)系,才能夠促進企業(yè)全方面發(fā)展。
3、各部門之間緊密配合
對于企業(yè)的資源管理只是ERP系統(tǒng)當中的一個部分,同時也是一個最基礎(chǔ)部分。在ERP系統(tǒng)當中牽扯到財務(wù)、項目以及物資等多個部門,只有各個部門的員工相互聯(lián)手,共同做好系統(tǒng)運行的每一個環(huán)節(jié),只有這樣才能夠最大程度的利用ERP系統(tǒng),使企業(yè)對于物資管理達到最好的地步,促進企業(yè)不斷地得到發(fā)展。
4、工作效率監(jiān)管的動態(tài)化
通過ERP的運用,會給企業(yè)的發(fā)展提供更多的管理信息。ERP系統(tǒng)在逐步使用到實際的工作當中之后,企業(yè)就需要根據(jù)相應的管理要求,充分的利用ERP系統(tǒng)提供的信息設(shè)計出完善的動態(tài)監(jiān)控管理工作效率的報表,反饋工作當中存在的各種問題,并得到及時的解決和處理,只有這樣才能夠保證工作的正常進行,只有這樣才能為企業(yè)創(chuàng)建一個不斷完善管理的機制,只有這樣企業(yè)才能實現(xiàn)真正的發(fā)展。
使用泛普軟件ERP系統(tǒng)使石油化工避免出現(xiàn)物資的重復采購,還能有效地節(jié)約成本,很好的改變了原有物資管理當中不足之處,讓物質(zhì)的供應變的更加方便簡單,極大地降低了人工費用和信息短缺造成的嚴重誤差,同時提升了資金的使用效率,使的物資的運輸和管理都實現(xiàn)了專業(yè)化、信息化以及智能化的管理方式,只有這樣才能夠促進石油化工對物資的管理效率,同時加快石油化工的快速發(fā)展。
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