中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(XPOA)的設(shè)計(jì)思考

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　　中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(XPOA)的設(shè)計(jì)思考

　　通過對中小企業(yè)的需求分析，應(yīng)用后將一改傳統(tǒng)的紙面辦公效率低下、重復(fù)勞動(dòng)、通訊手段落后的狀況，不僅叫一以加快日常上作的處理速度，而且可以提供更快更準(zhǔn)確的信息以供領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策同時(shí)，該系統(tǒng)的建成將會使領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員對信息的使用發(fā)生質(zhì)的變化，信息已不再是放在檔案柜中小便查詢的“死信息”。

　　中小企業(yè)雖然規(guī)模較不、員上較少，但為了快速的提高上作效率，加強(qiáng)自己的競爭力，適應(yīng)企業(yè)管理信息化的要求在設(shè)計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能時(shí)要建立于自己情況相符合的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)，具有各自企業(yè)的特色，總體來說要不僅要包括企業(yè)日常辦公的常用功能，還應(yīng)該包含日常辦公中的許多功能，同時(shí)還包括部分業(yè)務(wù)協(xié)作功能大部分辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在充分進(jìn)行用戶需求分析的基礎(chǔ)上根據(jù)用戶需求確定系統(tǒng)的八大模塊功能。

　　集中式管理是Internet時(shí)代集企業(yè)的必然選擇而集中式管理的重要技術(shù)手段，就是通過統(tǒng)一的企業(yè)綜合管理門戶，將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行整合與關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)真正的多組織、多業(yè)務(wù)、跨地域的面向未來的信息化應(yīng)用模式。

　　中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為一個(gè)企業(yè)應(yīng)用的開發(fā)平臺，平臺本身所提供的固定功能涵蓋了內(nèi)部通信、信息發(fā)布、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、集中的文檔管理、分布式辦公等基本功能，構(gòu)建了企業(yè)應(yīng)用的基礎(chǔ)。

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