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天津OA信息化實施如何獲取支持?

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    企業(yè)推行知識管理離不開老板的支持、各部門經(jīng)理的支持、員工的支持。

    1.老板的支持

    很多企業(yè)推動知識管理工作的主要依靠基層知識管理工作者,缺乏老板的參與和支持。事實上,獲得老板的認同和支持,不僅有助于減少知識管理過程中的阻力和投入,還有助于省掉知識管理中的人力成本。

    如何獲得老板支持

    推動知識管理時,想要獲得老板的支持,可以通過四種途徑:

    請老板贊賞成果。對于知識管理的成果,知識管理工作者要及時請老板贊賞。比如,請老板為員工教材或培訓手冊寫序,營造老板特別重視知識管理的氛圍。

    請老板表揚先進。在做知識管理過程中,可以在年底開表彰大會時,請老板對先進個人、集體進行頒獎和表彰,營造老板關注知識管理的氛圍。

    請老板參與活動。在舉辦知識管理講座、組織培訓等活動時,請老板參與并闡明知識管理的重要性,有助于激發(fā)員工的參與意愿。

    請老板批準方案。知識管理工作者要將知識管理要實施的事情寫成具有可行性的方案,請老板批準。一旦老板批準,也就變相獲得了老板的支持。

    獲得老板支持的禁忌

   OA信息化工作者要想獲得老板支持,不能做以下事情:

    第一,讓老板替你做事情。知識管理工作者是知識管理方面的專家,應該在做知識管理前進行策劃,并對策劃的可行性進行研究、論證后再去找老板批準,而不是在知識管理遭遇阻力時向老板告狀,讓老板幫忙解決問題。

    第二,讓老板批準大家不支持的方案。做知識管理需要考慮相應的人力、財力投入,如果要做的事情得不到相關部門的認可和配合,就不要把方案拿給老板。

    第三,打老板的旗號做事。企業(yè)有自身的規(guī)則,高層管理者很忌諱被別人利用,因此,即使出發(fā)點再好,也不要打著老板的旗號做事。

    第四,用老板壓人。良好的溝通有助于達成目的,一味地用老板壓人,得到的結果往往是陽奉陰違,阻礙知識管理的進行。

    概括來說,知識管理工作者想要獲得老板的支持,首先要保證自身的專業(yè)性,能夠策劃出可行性強的方案;其次,把要做的事情做成提案戶或寫到制度里,征得相關部門的同意;最后,請老板批準。

    2.部門經(jīng)理的支持

    在知識管理推廣時,各部門經(jīng)理不支持、不配合,工作也無法進行,一味推送知識管理系統(tǒng),會讓部門經(jīng)理更反感。

   OA信息化工作者想獲得部門經(jīng)理的支持,要做到兩點:

    創(chuàng)造做知識管理的條件,營造做知識管理的氛圍

    做知識管理要求具備一定的條件,如果條件不成熟,KMer(知識管理工作者)應該首先創(chuàng)造條件,而不是逼迫各部門去執(zhí)行。

   OA信息化工作者想要為各部門做知識管理創(chuàng)造條件,需要得到老板的批準,把知識管理的工作計劃做到整個企業(yè)的工作計劃中,然后布置給各部門。同時,要在企業(yè)中營造一種企業(yè)應該做、必須做知識管理的氛圍,為各部門做知識管理提供方便,從而獲得各部門經(jīng)理的支持。

    根據(jù)各部門需要做知識管理

    對于部門經(jīng)理來講,知識管理是輔助性的工作,只有具備充分的理由才會配合。所以,知識管理工作者根據(jù)各部門的實際需求做知識管理,會更容易獲得支持。

    比如,某部門擴張,員工由原來的5人增加到50人,亟待解決的是新員工培訓問題。此時,知識管理工作者根據(jù)該部門的需求做知識管理培訓,會更容易獲得部門經(jīng)理的支持。

    3.員工的支持

    推行知識管理想要獲得員工的支持,需要從兩方面著手:

    為員工提供利益

    企業(yè)推行知識管理,員工最關心的是對自身有什么好處。做知識管理需要參與成本,意味著員工要增加額外工作量,如果沒有額外利益,員工就會缺少參與知識管理的動力。

    員工工作的目的是獲得收入,而提高個人能力是獲得更高收入的最佳途徑。因此,在導入知識管理時,企業(yè)如果能夠秉承幫助員工把事情做得更好的理念,把前人或者好的做事方法、經(jīng)驗提供給員工,幫助其有效提升能力,為其提供知識管理咨詢,通常能夠獲得員工的支持。

發(fā)布:2007-03-25 09:50    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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