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天津OA信息化實施如何獲取支持?
企業(yè)推行知識管理離不開老板的支持、各部門經(jīng)理的支持、員工的支持。
1.老板的支持
很多企業(yè)推動知識管理工作的主要依靠基層知識管理工作者,缺乏老板的參與和支持。事實上,獲得老板的認同和支持,不僅有助于減少知識管理過程中的阻力和投入,還有助于省掉知識管理中的人力成本。
如何獲得老板支持
推動知識管理時,想要獲得老板的支持,可以通過四種途徑:
請老板贊賞成果。對于知識管理的成果,知識管理工作者要及時請老板贊賞。比如,請老板為員工教材或培訓手冊寫序,營造老板特別重視知識管理的氛圍。
請老板表揚先進。在做知識管理過程中,可以在年底開表彰大會時,請老板對先進個人、集體進行頒獎和表彰,營造老板關注知識管理的氛圍。
請老板參與活動。在舉辦知識管理講座、組織培訓等活動時,請老板參與并闡明知識管理的重要性,有助于激發(fā)員工的參與意愿。
請老板批準方案。知識管理工作者要將知識管理要實施的事情寫成具有可行性的方案,請老板批準。一旦老板批準,也就變相獲得了老板的支持。
獲得老板支持的禁忌
OA信息化工作者要想獲得老板支持,不能做以下事情:
第一,讓老板替你做事情。知識管理工作者是知識管理方面的專家,應該在做知識管理前進行策劃,并對策劃的可行性進行研究、論證后再去找老板批準,而不是在知識管理遭遇阻力時向老板告狀,讓老板幫忙解決問題。
第二,讓老板批準大家不支持的方案。做知識管理需要考慮相應的人力、財力投入,如果要做的事情得不到相關部門的認可和配合,就不要把方案拿給老板。
第三,打老板的旗號做事。企業(yè)有自身的規(guī)則,高層管理者很忌諱被別人利用,因此,即使出發(fā)點再好,也不要打著老板的旗號做事。
第四,用老板壓人。良好的溝通有助于達成目的,一味地用老板壓人,得到的結果往往是陽奉陰違,阻礙知識管理的進行。
概括來說,知識管理工作者想要獲得老板的支持,首先要保證自身的專業(yè)性,能夠策劃出可行性強的方案;其次,把要做的事情做成提案戶或寫到制度里,征得相關部門的同意;最后,請老板批準。
2.部門經(jīng)理的支持
在知識管理推廣時,各部門經(jīng)理不支持、不配合,工作也無法進行,一味推送知識管理系統(tǒng),會讓部門經(jīng)理更反感。
OA信息化工作者想獲得部門經(jīng)理的支持,要做到兩點:
創(chuàng)造做知識管理的條件,營造做知識管理的氛圍
做知識管理要求具備一定的條件,如果條件不成熟,KMer(知識管理工作者)應該首先創(chuàng)造條件,而不是逼迫各部門去執(zhí)行。
OA信息化工作者想要為各部門做知識管理創(chuàng)造條件,需要得到老板的批準,把知識管理的工作計劃做到整個企業(yè)的工作計劃中,然后布置給各部門。同時,要在企業(yè)中營造一種企業(yè)應該做、必須做知識管理的氛圍,為各部門做知識管理提供方便,從而獲得各部門經(jīng)理的支持。
根據(jù)各部門需要做知識管理
對于部門經(jīng)理來講,知識管理是輔助性的工作,只有具備充分的理由才會配合。所以,知識管理工作者根據(jù)各部門的實際需求做知識管理,會更容易獲得支持。
比如,某部門擴張,員工由原來的5人增加到50人,亟待解決的是新員工培訓問題。此時,知識管理工作者根據(jù)該部門的需求做知識管理培訓,會更容易獲得部門經(jīng)理的支持。
3.員工的支持
推行知識管理想要獲得員工的支持,需要從兩方面著手:
為員工提供利益
企業(yè)推行知識管理,員工最關心的是對自身有什么好處。做知識管理需要參與成本,意味著員工要增加額外工作量,如果沒有額外利益,員工就會缺少參與知識管理的動力。
員工工作的目的是獲得收入,而提高個人能力是獲得更高收入的最佳途徑。因此,在導入知識管理時,企業(yè)如果能夠秉承幫助員工把事情做得更好的理念,把前人或者好的做事方法、經(jīng)驗提供給員工,幫助其有效提升能力,為其提供知識管理咨詢,通常能夠獲得員工的支持。
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