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關(guān)注:對中國企業(yè)信息化發(fā)展趨勢的理解
近幾年來,中國企業(yè)的信息化工作已成燎原之勢,在全國范圍內(nèi)越燃越旺, "erp系統(tǒng)視頻教程"這個詞也從之前的高不可攀到"飛入尋常百姓家"。對于中國企業(yè)今后信息化的發(fā)展趨勢,本人從以下三方面理解:
一﹑政府的引導(dǎo)
"信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高﹑經(jīng)濟(jì)效益好﹑資源消耗低﹑環(huán)境污染少﹑人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子。"這是黨的十六大報告對信息化建設(shè)的精僻論述,這充分表明國家對推動企業(yè)信息化及erp系統(tǒng)視頻教程產(chǎn)業(yè)發(fā)展的決心。
"十一五"提出了"推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變"的戰(zhàn)略規(guī)劃,指出要加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,以高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)帶動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),加快發(fā)展先進(jìn)制造業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。提高資源利用效率,降低物質(zhì)消耗,提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量和效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局。
討論IT產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢,不但要關(guān)注產(chǎn)業(yè)本身的增長要素,還要將其放到宏觀的經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境中去,才能更好地把握產(chǎn)業(yè)發(fā)展的方向。當(dāng)前,大力發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點,IT服務(wù)產(chǎn)業(yè)具有知識含量高﹑產(chǎn)業(yè)附加值高的特點,同時,IT服務(wù)產(chǎn)業(yè)對于優(yōu)化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展發(fā)揮重要作用。
二﹑企業(yè)自身優(yōu)化管理的需求
回顧我們國家改革開放二十多年來,經(jīng)濟(jì)處在一個高速發(fā)展的階段,這個階段機(jī)會比較多,企業(yè)拼的更多的是眼光和膽識,看誰能夠抓機(jī)會,能夠控制資源﹑掠奪資源。在這個階段,我們常聽到很多企業(yè)說"先發(fā)展,再規(guī)范"。
但是機(jī)會有點像石油能源和煤炭能源一樣是有限的,會越來越少,因為,如果忽視經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量和效益,不惜浪費資源,片面追求一時的高速度,盲目擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資規(guī)模,這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展是不能持續(xù)的,勢必會造成大的起落。
透過發(fā)展初期的繁榮,能否看到發(fā)展中期,機(jī)會在減少的階段,什么是企業(yè)競爭最差異化的要素呢?我認(rèn)為是"規(guī)范"兩個字,必須把規(guī)范工作做起來,把管理工作做起來,苦練企業(yè)內(nèi)功。目前,很多企業(yè)(特別是廣大中小企業(yè))普遍存在以下四個方面的管理問題。
第一﹑內(nèi)控問題:
內(nèi)控問題是很多企業(yè)非常關(guān)注的,也是時時困擾著很多企業(yè)的問題。由于信息不集成﹑作業(yè)流程不夠標(biāo)準(zhǔn)和完善,導(dǎo)致管理隱患和內(nèi)部投機(jī)行為。
例如,傳統(tǒng)情況下,銷貨單一式三聯(lián),一聯(lián)給業(yè)務(wù),一聯(lián)給倉庫,一聯(lián)給財務(wù),但是這三個部門登記臺帳的時間不同步,粗細(xì)程度也不同步。如果切個時間,讓他們對對帳,他們一般都對不上,有說不清楚的過程和細(xì)節(jié)。自己內(nèi)部對不清帳,往往和客戶也對不清帳,導(dǎo)致內(nèi)部投機(jī)和客戶結(jié)帳問題,這里有兩個例子。
1﹑某彩電制造企業(yè)在一次審計中發(fā)現(xiàn),有一張單據(jù)的財務(wù)數(shù)據(jù)是"批發(fā)180臺彩電",但實際上是由若干次零售組成的,銷售人員經(jīng)過人為加工,將批發(fā)與零售的差價截留在自己的小金庫里,不給公司。這個例子說明,沒有實現(xiàn)資金流對物流過程的反映,物流動作完成之后,沒有在財務(wù)上及時反映出來,財務(wù)只記結(jié)果的帳,結(jié)果沒錯180臺,但過程錯了。erp系統(tǒng)視頻教程的功能和流程可以很好地控制及時分批記帳和過帳至財務(wù)的問題,杜絕了這類問題的發(fā)生。
2﹑某空調(diào)制造企業(yè)的業(yè)務(wù)員去催款,業(yè)務(wù)員掏出一張賬單給客戶的經(jīng)理說"貴公司還欠我們26萬元的貨款,希望……",客戶的經(jīng)理也從口袋里拿出一張白條,"這事好辦,你看,這是你前任給我的欠條",接著又拿出一張,"這是你前任的前任給我的欠條。以前你們的貨出了問題,退回去了,卻一直沒有換回來,要結(jié)賬可以,兩張欠條共計32萬元,你們給我補(bǔ)6萬元的貨就行了。"這位業(yè)務(wù)員自然是要不回這筆賬了。本來就與客戶對不清賬,再加上人員變動后,信息進(jìn)一步遺失,催款之事也就更加雪上加霜了。通過erp系統(tǒng)視頻教程標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)流程可以很好的管理銷貨單據(jù)和對銷貨單據(jù)進(jìn)行及時過帳﹑跟催,最大幅度降低應(yīng)收帳款的占用及風(fēng)險。
由于信息不集成,產(chǎn)生的混亂和扯皮現(xiàn)象,在采購﹑倉庫﹑制造等環(huán)節(jié)也依然存在,這里就不一一列舉了。管理需求催化了IT應(yīng)用,催化了解決企業(yè)內(nèi)部信息同步共享問題的管理系統(tǒng)erp系統(tǒng)視頻教程。
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