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一、erp系統(tǒng)管理基本流程
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括公司資料、組織機(jī)構(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、材料分類(lèi)、材料目錄、供應(yīng)商、客戶和公司帳號(hào)等。
材料可按級(jí)、層次等分類(lèi)編碼,并自動(dòng)產(chǎn)生材料代碼;
供應(yīng)商、客戶等可分級(jí)管理,提供供應(yīng)商、客戶材料代碼對(duì)照;
材料、供應(yīng)商/客戶、人員等數(shù)據(jù)初始化(從文本或Excel文檔)導(dǎo)入。
2、采購(gòu)
采購(gòu)管理包括供應(yīng)商、供應(yīng)商材料代碼對(duì)照、采購(gòu)合同(協(xié)議)、請(qǐng)購(gòu)單、詢價(jià)單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨/退貨、發(fā)票/應(yīng)付款A(yù)P等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。
采購(gòu)模塊功能特點(diǎn):
與生產(chǎn)、庫(kù)存和應(yīng)付等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;
完整的供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的基本情況、信用等級(jí)、交易數(shù)據(jù)和商談?dòng)涗浀?
可根據(jù)材料需求、采購(gòu)申請(qǐng)等生成采購(gòu)計(jì)劃;
按采購(gòu)合同(協(xié)議)選取供應(yīng)商,安排采購(gòu)計(jì)劃,確認(rèn)采購(gòu)訂單;
采購(gòu)材料自動(dòng)生成批號(hào)或輸入供應(yīng)商批號(hào),便于材料跟蹤(來(lái)料加工跟單);
采購(gòu)分析報(bào)表。包括單據(jù)分類(lèi)匯總、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度、收貨進(jìn)度和入庫(kù)未收票等。
3、銷(xiāo)售
銷(xiāo)售管理包括客戶、客戶商品代碼對(duì)照、銷(xiāo)售合同(分銷(xiāo))、報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售計(jì)劃/預(yù)測(cè)、客戶訂單、銷(xiāo)售單POS(零售)、發(fā)貨/退貨、發(fā)票/應(yīng)收款A(yù)R等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。
銷(xiāo)售模塊功能特點(diǎn):
與庫(kù)存、生產(chǎn)、應(yīng)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;
完整的客戶檔案,包括客戶基本資料、信用等級(jí)/額度、交易數(shù)據(jù)和商談?dòng)涗浀?
根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè),為備貨生產(chǎn)作依據(jù);
按客戶的銷(xiāo)售合同(協(xié)議)確認(rèn)客戶訂單,安排生產(chǎn)、發(fā)貨;
商品可按批號(hào)或先進(jìn)先出順序發(fā)貨;
支持銷(xiāo)售合同、訂單的多貨幣結(jié)算;
銷(xiāo)售分析報(bào)表。包括業(yè)務(wù)單據(jù)分類(lèi)匯總、訂單執(zhí)行進(jìn)度、出庫(kù)未開(kāi)票和毛利分析等。
4、庫(kù)存
庫(kù)存管理包括入庫(kù)單、出庫(kù)單、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整(金額)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)(盈/虧)和核算等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。
庫(kù)存模塊功能特點(diǎn):
與采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;
支持先進(jìn)先出(貿(mào)易型)、平均移動(dòng)(生產(chǎn)型)等庫(kù)存計(jì)價(jià)方法;
采購(gòu)收貨自動(dòng)完成材料入庫(kù),銷(xiāo)售發(fā)貨自動(dòng)完成商品出庫(kù);
按材料屬性、倉(cāng)庫(kù)和批號(hào)等進(jìn)行核算;
可自動(dòng)產(chǎn)生批號(hào)或按供應(yīng)商的貨物批號(hào)完成材料入庫(kù);
能夠自動(dòng)按入庫(kù)順序批號(hào)或輸入指定的批號(hào)完成材料出庫(kù);
支持成品組裝/拆分,自動(dòng)完成材料的入、出庫(kù);
支持含稅成本、不含稅成本、負(fù)庫(kù)存等核算控制;
可調(diào)整材料庫(kù)存數(shù)量、金額,定期盤(pán)點(diǎn);
材料安全庫(kù)存、最大庫(kù)存等提醒和報(bào)警;
期末庫(kù)存的核算、自動(dòng)檢查和結(jié)轉(zhuǎn);
完整的庫(kù)存數(shù)量、金額明細(xì)帳,進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)帳和庫(kù)存余額表等;
庫(kù)存分析報(bào)表。包括庫(kù)存單據(jù)的分類(lèi)匯總,入出庫(kù)匯總等。
5、應(yīng)付帳/銀行
應(yīng)付管理包括采購(gòu)發(fā)票、應(yīng)付款A(yù)P和付款等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。
應(yīng)付帳/銀行模塊功能特點(diǎn):
與采購(gòu)、銀行等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)單據(jù)審核流;
支持單張發(fā)票分批付款,多張發(fā)票對(duì)應(yīng)一筆付款;
完整的供應(yīng)商發(fā)票/應(yīng)付、付款往來(lái)明細(xì)帳;
應(yīng)付帳分析報(bào)表。包括供應(yīng)商應(yīng)付未付稽查、應(yīng)付余額、應(yīng)付賬齡分析、按月未付匯總等報(bào)表。
6、應(yīng)收帳/銀行
應(yīng)收管理包括銷(xiāo)售發(fā)票、應(yīng)收款和收款等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。
應(yīng)收帳/銀行模塊功能特點(diǎn):
與銷(xiāo)售、銀行等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)單據(jù)審核流;
支持單張發(fā)票分批收款,多張發(fā)票對(duì)應(yīng)一筆收款;
完整的客戶發(fā)票/應(yīng)收、收款往來(lái)明細(xì)帳;
應(yīng)收帳分析報(bào)表。包括客戶應(yīng)收未收稽查、應(yīng)收余額、應(yīng)收賬齡分析等。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
·簡(jiǎn)潔、實(shí)用、易用
采用佳義軟件獨(dú)創(chuàng)的“傻瓜財(cái)務(wù)”理念開(kāi)發(fā),簡(jiǎn)潔、易懂,只要懂生意就能全面管帳。使用時(shí),只需錄入原始業(yè)務(wù)憑證,系統(tǒng)就自動(dòng)編制記帳憑證、分類(lèi)、匯總,實(shí)現(xiàn)全面的庫(kù)存、資金、往來(lái)、費(fèi)用、收入、成本等查詢和分析。
·進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)管理一體化
將業(yè)務(wù)流、物流、錢(qián)流自動(dòng)關(guān)聯(lián)在一起,實(shí)現(xiàn)資金、應(yīng)收、應(yīng)付、庫(kù)存、利潤(rùn)的一體化管理。
·符合食品安全監(jiān)管規(guī)范
在進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,相應(yīng)提供了索證管理、索票管理、進(jìn)貨臺(tái)賬、銷(xiāo)售臺(tái)賬、食品保質(zhì)期管理、過(guò)期食品鎖定等體現(xiàn)食品安全管理規(guī)范的功能。
·隨需應(yīng)變,應(yīng)用靈活
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求不同,在用戶配置、審核級(jí)數(shù)、商品編號(hào)、單據(jù)編號(hào)和單據(jù)格式方面均可以自定義。
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