安岳縣林業(yè)局公文辦理制度

安岳縣林業(yè)局關(guān)于印發(fā)《安岳縣林業(yè)局公文辦理制度》的通知

　　為規(guī)范機(jī)關(guān)公文處理工作，提高工作效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（gb/t 9704-2012），結(jié)合我局實(shí)際，制定本制度，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　   安岳縣林業(yè)局

　　    2014年8月6日

安岳縣林業(yè)局公文辦理制度

　　第一條　為規(guī)范機(jī)關(guān)公文處理工作，提高工作效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（gb/t 9704-2012），結(jié)合我局實(shí)際，制定本制度。

　　第二條　公文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、編號登記、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。

　　第三條　草擬公文。公文擬制，應(yīng)根據(jù)公文性質(zhì)、內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，指定專人草擬。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

　?。ㄒ唬┓蠂业姆?、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。

　?。ǘ┣闆r確定，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

　?。ㄈ┪姆N應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

　　（四）對涉及國家秘密的公文標(biāo)注密級，如有具體保密期限要求的，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明保密期限。

　?。ㄎ澹M制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

　　（六）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

　?。ㄆ撸┙Y(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”第二層為“㈠”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。

　　（八）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

　?。ň牛┦褂梅且?guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

　　（十）公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　?。ㄊ唬┫蛏霞墮C(jī)關(guān)的請示，必須堅持一事一文，不得在報告中夾帶其他請示問題。

　　第四條　正文格式。頁面設(shè)置為：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。段落：固定值28磅。字號：標(biāo)題為2號字，正文為16.5磅。字體：標(biāo)題為方正小標(biāo)宋簡體，一級標(biāo)題為方正黑體簡體，二級標(biāo)題為方正楷體簡體（加粗），三級標(biāo)題為方正仿宋簡體（加粗），數(shù)字為新羅馬字體（times new roman），其它字體均為方正仿宋簡體。

　　第五條　公文審簽。公文簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由股室負(fù)責(zé)人核稿，標(biāo)注緊急程度、密級、政務(wù)公開選項等；交辦公室主任初審，審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等。按程序送分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽。

　　代縣委、縣政府起草的文稿，即代擬文有時限要求的，須提前上報，一般事項不得少于10個工作日，緊急事項不少于5個工作日，擬稿完畢，應(yīng)在首頁附上縣委、縣政府或縣委辦、縣政府辦專用發(fā)文稿紙，經(jīng)辦公室主要負(fù)責(zé)人確定公文密級和公開方式，并將相應(yīng)欄目填寫規(guī)范，報請局主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后專人呈送。

　　報送請示、報告類公文，要做到事實(shí)內(nèi)容準(zhǔn)確，事項明確，依據(jù)充分，按程序簽發(fā)后，一式3份，實(shí)行專人報送、專人跟蹤落實(shí)。

　　簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期。圈閱或者簽名的，視為同意。

　　第六條 復(fù)核和編號。公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是:簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核合格的，可編號登記后制件。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序重新送簽。未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)同意，任何單位不得私自制作公文。嚴(yán)禁涉密公文到商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)制作。

　　第七條 公務(wù)活動函。公務(wù)活動函作為特殊公文，確需使用，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室統(tǒng)一編號，股室負(fù)責(zé)人提供姓名、人數(shù)、事由、時限。嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦公務(wù)活動函。

　　第八條 文件傳閱。需傳閱的文件由辦公室負(fù)責(zé)傳送，盡量避免相互橫傳，以免文件丟失。因主要領(lǐng)導(dǎo)出差或開會，急件經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室分送業(yè)務(wù)股室辦理。密級文件由專人呈送領(lǐng)導(dǎo)閱后立即收存，任何個人不得復(fù)印或私存。

　　第九條 限時辦結(jié)。上級機(jī)關(guān)的交辦件，原則上應(yīng)于5個工作日內(nèi)辦結(jié)，閱辦件和領(lǐng)導(dǎo)批示件原則上應(yīng)于15個工作日內(nèi)辦結(jié)；有明確時限要求的，按要求時限辦理。

　　第十條 責(zé)任追究。因公文辦理過程中的過錯造成工作失誤的，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。同時，上級批轉(zhuǎn)件實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主責(zé)、股室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，按規(guī)定時限辦理，逾期不報，有關(guān)責(zé)任人向主要領(lǐng)導(dǎo)書面檢討。

　　第十一條 公文歸檔。公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，及時整理(立卷)、歸檔。任何個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

　　第十二條　附則。本制度至印發(fā)之日起執(zhí)行，局辦公室負(fù)責(zé)解釋。