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OA辦公平臺公文管理泛普OA最專業(yè)
泛普OA智能化軟件公文類型和模板自定義:可自定義公文類型,如集團(tuán)來文、政府來文、通知、規(guī)章制度等,每種類型公文的格式可已自定義模板,文號根據(jù)不同類別自動生成,自動調(diào)出相關(guān)人員信息。
泛普OA協(xié)同軟件公文正文模板支持紅頭文件設(shè)定:可自定義公文正文模板,編輯發(fā)文紅頭文件格式、樣式、字體、顏色,公文正文支持插入書簽功能。支持對紅頭文件的頁眉頁腳管理、書簽管理、書簽說明等功能。
泛普辦公OA公文流轉(zhuǎn)自定義流程:公文流轉(zhuǎn)流程可自定義,流程可以是串行順序流轉(zhuǎn)、并行流轉(zhuǎn)(接收或?qū)徟丝梢酝瑫r進(jìn)行)和會簽流轉(zhuǎn)(并行流轉(zhuǎn),全部通過才轉(zhuǎn)到下一活動),流轉(zhuǎn)的次數(shù)和層次無限制。
處理者委托:支持兩種委托類別,事先委托(對出差、請假等不能履行職責(zé)時可事先指定事務(wù)處理人員)和事中委托(責(zé)任處理人或其上級可以中途將處理者轉(zhuǎn)向指定的人)。當(dāng)流程流入委托人處理環(huán)節(jié)時,同時郵件(或待辦)通知原處理人。
按權(quán)限方便查詢、打印和借閱:存檔后的文檔可設(shè)置權(quán)限控制瀏覽對象??梢园床块T和人員來設(shè)置權(quán)限,可按文號、標(biāo)題或正文關(guān)鍵字多重組合查詢,支持全文檢索,全文檢索的結(jié)果是根據(jù)權(quán)限篩選的。
電子歸檔:支持電子歸檔,同時提供了檔案借閱手段,并通過全文索引,提供對檔案的強(qiáng)大的檢索功能,并可以對檔案的借閱進(jìn)行查詢。
提醒、通知及催辦:審批流轉(zhuǎn)到達(dá)前,提醒功能(可以短信息、郵件、待辦事宜提醒),可定義審批后短信息、郵件、待辦事宜通知功能,未按時辦理,系統(tǒng)自動催辦(可以短信息、郵件、待辦事宜催辦)。
擴(kuò)展支持:審批支持手寫筆的簽名和審批意見的簽署,支持MS Word 2000直接編輯公文內(nèi)容,提供公文的分類和綜合查詢功能,按部門、類別和時間等進(jìn)行查詢。
電子簽章:公文正文支持插入電子簽章功能。
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