中國(guó)鐵建股份有限公司公文處理辦法

第一章  總   則

第一條 為加強(qiáng)中國(guó)鐵建股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱中國(guó)鐵建）系統(tǒng)的公文處理工作，實(shí)現(xiàn)公文處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012），以及《國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)公文處理辦法》（國(guó)資發(fā)〔2013〕35號(hào)），制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中國(guó)鐵建總部機(jī)關(guān)和所屬各單位。 第三條 中國(guó)鐵建系統(tǒng)的公文，是企業(yè)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是公布規(guī)章制度，傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具。

第四條 公文處理指公文的擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

第六條 各單位應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，設(shè)立文秘部門(mén)或者由專人負(fù)責(zé)公文處理工作。

第七條 各級(jí)行政辦公室、黨委辦公室是公文處理的管理部門(mén)，主管本單位的公文處理工作，并對(duì)下級(jí)單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。各級(jí)行政辦公室、黨委辦公室要指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管公文處理工作，其他部門(mén)要有兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作，專兼職人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定。

第二章　公文種類

第八條 中國(guó)鐵建通用公文主要有：

（一）決議。適用于中國(guó)鐵建黨委會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（四）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 （五）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（六）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、告知或者交流重要情況。

（七）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（八）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十一）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

第九條 中國(guó)鐵建專用公文是根據(jù)工作需要在一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生的用于特定用途的公文。主要有董事會(huì)議案、股東大會(huì)議案、董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)議案、職代會(huì)議案、董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議、董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)專項(xiàng)意見(jiàn)、臨時(shí)公告、定期報(bào)告等。

第十條 中國(guó)鐵建、中國(guó)鐵建黨委各類公文適用范圍： （一）中國(guó)鐵建文件。用于向國(guó)資委及其他上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)；發(fā)布中國(guó)鐵建重要規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)資委及其他上級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件；部署中國(guó)鐵建系統(tǒng)的工作和任務(wù)，下達(dá)、調(diào)整計(jì)劃；重要的機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員任免、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；其他需要以中國(guó)鐵建名義行文的重要事項(xiàng)。（式樣1）

（二）中國(guó)鐵建函。用于與不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題；向所屬單位布置單項(xiàng)工作和臨時(shí)任務(wù)，下達(dá)、調(diào)整單項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃；答復(fù)所屬單位的請(qǐng)示事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)文件；印發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)講話；其他需要以中國(guó)鐵建名義行文的事項(xiàng)。（式樣2）

 （三）中國(guó)鐵建黨委文件。用于傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策和國(guó)資委的決定、決議和指示；向國(guó)資委及其他上級(jí)黨的機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作；向所屬黨組織部署工作、答復(fù)問(wèn)題；發(fā)布黨委有關(guān)重要問(wèn)題的決定、決議、指示、通知、通報(bào)等事項(xiàng)；

 黨群組織變動(dòng)、人員任免；通報(bào)、表彰、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；其他需要以中國(guó)鐵建黨委名義行文的重要事項(xiàng)。（式樣3）

（四）中國(guó)鐵建黨委函。用于與不相隸屬的機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題；向所屬單位黨組織布置單項(xiàng)工作和臨時(shí)任務(wù)，答復(fù)所屬單位黨組織的請(qǐng)示事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)文件；其他需要以中國(guó)鐵建黨委名義行文的事項(xiàng)。（式樣4）

（五）中國(guó)鐵建紀(jì)委文件。用于傳達(dá)貫徹中紀(jì)委、國(guó)資委紀(jì)委和中國(guó)鐵建黨委的決定、決議、指示；向國(guó)資委紀(jì)委和中國(guó)鐵建黨委報(bào)告、請(qǐng)示工作；向所屬各單位紀(jì)委部署工作、答復(fù)問(wèn)題；反腐倡廉教育、查辦案件、執(zhí)法監(jiān)察工作情況通報(bào)、總結(jié)；處分決定、批復(fù)、處理意見(jiàn)；其他需要以中國(guó)鐵建紀(jì)委名義行文的事項(xiàng)。（式樣5）

（六）中國(guó)鐵建工會(huì)文件。用于傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件，部署重要工作；向中國(guó)鐵建黨委或上級(jí)工會(huì)請(qǐng)示、報(bào)告工作；答復(fù)下級(jí)工會(huì)的請(qǐng)示事項(xiàng)；其他需要以中國(guó)鐵建工會(huì)名義行文的事項(xiàng)。（式樣6）

（七）中國(guó)鐵建團(tuán)委文件。用于傳達(dá)貫徹共青團(tuán)中央、中央企業(yè)團(tuán)工委、中國(guó)鐵建黨委關(guān)于共青團(tuán)和青年工作的指示精神；向中國(guó)鐵建黨委和中央企業(yè)團(tuán)工委報(bào)告、請(qǐng)示工作；向所屬團(tuán)組織部署工作、開(kāi)展活動(dòng)、答復(fù)問(wèn)題；發(fā)布團(tuán)委有關(guān)重要問(wèn)題的決定、決議、通知等事項(xiàng)；通報(bào)、表彰、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；其他需要以中國(guó)鐵建團(tuán)委名義行文的事項(xiàng)。（式樣7）

第三章　公文格式

第十一條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等要素組成，公文格式是對(duì)公文各要素的擬制及編排規(guī)則、通用紙張排版、印制裝訂等的規(guī)范性要求。

第十二條 公文用紙及版面要求（式樣8）

（一）公文用紙

采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙（210 mm×297 mm），紙張定量為60 g/m2-80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。

（二）公文版面

天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋_GB2312（以下簡(jiǎn)稱仿宋）體字，文字顏色均為黑色。一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。文件中的“行”指一個(gè)3號(hào)漢字的高度加3號(hào)漢字高度7/8的距離（約10.39mm）。

第十三條 公文印制及裝訂要求

（一）印制要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2 mm；印品著墨均勻，版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚；尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1 mm。

（二）裝訂要求

左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm；騎馬訂或平訂的公文，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm；包本裝訂公文的封皮（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

第十四條 公文格式各要素（式樣9、10、11）

公文版心部分各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記；頁(yè)碼位于版心外。

（一）版頭

1.份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。 份號(hào)用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密” 和保密期限。涉及企業(yè)商業(yè)秘密的公文，劃分為“核心商密”、“商業(yè)秘密”。

密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字標(biāo)注，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3.緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。

緊急程度用3號(hào)黑體字標(biāo)注，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”   二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，顏色為紅色，使用小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志過(guò)長(zhǎng)時(shí)，可編排成兩行。下級(jí)單位的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號(hào)原則上不能大于上級(jí)單位的發(fā)文標(biāo)志字號(hào)。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；“文件”二字應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。（式樣12）

5.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

6.簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。（式樣13）

7.版頭中的分隔線。發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線（推薦高度為0.5 mm）。

（二）主體

1.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)時(shí)，可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。中國(guó)鐵建系統(tǒng)內(nèi)部行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可酌情省略。

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。所屬各單位上報(bào)文件應(yīng)使用主送機(jī)關(guān)全稱。

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格。同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。

3.正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。

一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。層次序數(shù)可以越級(jí)使用，如只有兩層，第一層用“一、”，第二層可用“（一）”或者 “1.”。

4.附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。除特定格式的會(huì)議紀(jì)要外，公文均應(yīng)有發(fā)文機(jī)關(guān)署名。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

6.成文日期。會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，為最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

7.印章。有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，均應(yīng)加蓋相應(yīng)的印章，且應(yīng)與署名機(jī)關(guān)相符。

印章用紅色，位置應(yīng)端正，其下弧與成文日期下邊緣相切，頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期；聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)，最后一個(gè)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。（式樣14）

8.附注。說(shuō)明公文印發(fā)傳達(dá)范圍或聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要注明的事項(xiàng)。

使用3號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

9.附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

附件應(yīng)另面編排，并在版記之前與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致，并與正文中所涉及到的附件表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂時(shí)，附件可另冊(cè)裝訂。應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容應(yīng)在正文成文日期之后另頁(yè)編排。僅一項(xiàng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)內(nèi)容時(shí)，不作為附件列明；有多項(xiàng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)作為附件列明。（式樣15、16）

（三）版記

版記應(yīng)當(dāng)在偶數(shù)頁(yè)上。

1.版記中的分隔線。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。  用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，抄送機(jī)關(guān)之間屬同類型同級(jí)機(jī)關(guān)的用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

主送機(jī)關(guān)移至版記的，主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門(mén)，一般應(yīng)是各單位的辦公室或文秘部門(mén)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。

（四）頁(yè)碼  頁(yè)碼是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)，一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。

公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。 A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

第十五條 公文的特定格式  公文的特定格式，是相對(duì)于通用格式而言，是通用格式的補(bǔ)充，包括信函和會(huì)議紀(jì)要格式等。采用特定格式印制的公文，與標(biāo)準(zhǔn)格式印制的公文作用與效力相同。

（一）信函格式（式樣17、18）

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，紅色小標(biāo)宋體字居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。

3.如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，依次自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8（約4.85mm）。

4.發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

5.標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

6.第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

7. 版記只寫(xiě)抄送機(jī)關(guān)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

8.首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

（二）紀(jì)要格式（式樣19、20）

1.紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，一般采用紅色小標(biāo)宋體字居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm。

紀(jì)要無(wú)主送單位，在版記中列明分送單位和部門(mén)。正文結(jié)束后不落款，不加蓋印章。

2.標(biāo)注出席人員名單，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字用3號(hào)黑體字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。必要時(shí)可標(biāo)注出席人單位和職務(wù)。

3.標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

4.紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

第十六條 中國(guó)鐵建涉外公文對(duì)外使用統(tǒng)一格式，并兼顧所在國(guó)有關(guān)規(guī)定和要求。（式樣21）

第十七條 其他常用辦文格式（式樣22－27）

中國(guó)鐵建系統(tǒng)的其他常用辦文格式主要有：傳真電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)通知、呈批件、呈閱件、發(fā)文稿紙、文件更改申請(qǐng)單等，具體格式詳見(jiàn)附件。傳真電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)通知行文格式要求參照公文通用格式。

第四章 行文規(guī)則

第十八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。

第十九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。各級(jí)行政、黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委可以各自名義單獨(dú)行文，審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)可以各自名義單獨(dú)行文，其他部門(mén)不得對(duì)外正式行文。

第二十條 行政、黨委，以及其他同級(jí)組織或機(jī)構(gòu)必要時(shí)可聯(lián)合行文。屬于各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。

聯(lián)合行文按主辦、協(xié)辦單位依次簽發(fā)，一般不使用復(fù)印件會(huì)簽。

第二十一條 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則： （一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）下級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)行政、黨委同意或者授權(quán)。

（三）下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。

（四）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（五）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

第二十二條 向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）公文內(nèi)容涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)協(xié)商會(huì)簽；有關(guān)部門(mén)之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

（三）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

第二十三條 同一機(jī)關(guān)內(nèi)，請(qǐng)示工作應(yīng)使用“呈批件”；匯報(bào)工作、反映情況、報(bào)告交辦事項(xiàng)辦理結(jié)果，應(yīng)使用“呈閱件”。

（一）“呈批件”和“呈閱件”必須有部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，如內(nèi)容涉及其他部門(mén)職能，應(yīng)會(huì)簽。

（二）“呈批件”不得同時(shí)分送兩位以上領(lǐng)導(dǎo)閱批。 （三）送領(lǐng)導(dǎo)傳批、傳閱的公文，原則上按照領(lǐng)導(dǎo)同志的排序依次呈送?！俺逝庇珊笸八团俺书喖庇汕巴笏烷?。

（四）“呈批件”和“呈閱件”作為機(jī)關(guān)內(nèi)部文件，由各部門(mén)起草、管理，并與正式公文一并交檔案部門(mén)存檔。

第五章　發(fā)文辦理

第二十四條 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，主要程序包括起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等。

第二十五條 起草。公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家的法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

（三）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。

（四）主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，表述準(zhǔn)確，直述不曲，文字精練，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確。

（五）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

（六）人名、單位名稱、地名、數(shù)據(jù)和引文應(yīng)準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（八）使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)方式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（十）單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

（十一）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

（十二）涉密公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家和企業(yè)的保密規(guī)定標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)。

第二十六條 審核。公文簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公部門(mén)進(jìn)行審核。以行政名義發(fā)文由行政辦公室核稿；以黨委名義發(fā)文由黨委辦公室核稿；以紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委名義發(fā)文分別由其辦公部門(mén)核稿。有單獨(dú)行文權(quán)的部門(mén)，由該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核；規(guī)章制度性公文在簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由法律合規(guī)部進(jìn)行法律合規(guī)審核。

（一）公文審核的重點(diǎn)是：

1.行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

2.內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。

3.涉及有關(guān)部門(mén)職權(quán)范圍的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。

4.文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否符合規(guī)定。

5.其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

（二）經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草部門(mén)，并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作修改的，應(yīng)當(dāng)與擬稿部門(mén)協(xié)商或請(qǐng)其修改，修改后需經(jīng)擬稿部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、核稿人員復(fù)核。

（三）未經(jīng)辦公部門(mén)審核的公文和未經(jīng)法律合規(guī)部審核的規(guī)章制度性公文，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第二十七條 簽發(fā)。公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

（一）重要公文和上行文由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；下行文或平行文，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或者分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文，不得擅自改動(dòng)。特殊情況下改動(dòng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)單》。

（二）會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

（三）簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

第二十八條 復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印制前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

第二十九條 登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

第三十條 印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

第三十一條 核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

第三十二條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

第六章　收文辦理

第三十三條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，主要程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等。

（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

（二）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

第三十四條 一般不得在公文原件上進(jìn)行簽批或簽名。呈閱或傳閱公文統(tǒng)一使用《公文處理單》和《公文傳閱單》。重要批示應(yīng)與公文原件一同歸檔。（式樣28、29）

《公文處理單》適用于提出具體意見(jiàn)或領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，原則上一單一文；《公文傳閱單》適用于傳閱周知性文件，可一單多文。

第三十五條 公文的督辦工作由行政辦公室和黨委辦公室負(fù)責(zé)。

第三十六條 公文辦理時(shí)限要求：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的公文，一般應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié)；有具體時(shí)限要求的，從其要求。

（二）機(jī)關(guān)部門(mén)之間會(huì)簽公文，原則上不超過(guò)3個(gè)工作日，超時(shí)需提前與主辦部門(mén)協(xié)調(diào)，否則將視為同意。

第七章　公文管理

第三十七條 公文由各級(jí)文秘部門(mén)專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第三十八條 需到中國(guó)鐵建辦公室文書(shū)處領(lǐng)取文件的總部機(jī)關(guān)各部門(mén)、在京各二級(jí)單位應(yīng)保證每周至少領(lǐng)取一次。

第三十九條 各單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第四十條 公文標(biāo)注密級(jí)必須根據(jù)主體內(nèi)容確定。一般性公文不得隨意標(biāo)注密級(jí)，涉密公文不得隨意提高密級(jí)。

第四十一條 公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

第四十二條 公文的密級(jí)需要變更或者解除的，需由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

第四十三條 復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或辦公部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。

復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

第四十四條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)和股份公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等及時(shí)收集、整理歸檔。保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。

擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第四十五條 兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第四十六條 各級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)于每年第一季度將上年應(yīng)歸檔的文件收集齊全，按文書(shū)立卷要求進(jìn)行整理編目、立卷。歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。

 第四十七條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無(wú)效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第四十八條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀涉密公文應(yīng)該到指定場(chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。個(gè)人不得擅自銷毀、留存涉密公文。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第四十九條 機(jī)構(gòu)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門(mén)。

工作人員調(diào)離崗位時(shí)，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第八章　附則

第五十條 本辦法所指公文含電子公文。

第五十一條 專用公文依照有關(guān)規(guī)定處理；外事方面的公文依照外事主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定處理。

第五十二條 本辦法由中國(guó)鐵建辦公室、中國(guó)鐵建黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五十三條 本辦法自頒布之日起施行。中國(guó)鐵道建筑總公司文件參照此規(guī)定執(zhí)行。此前公文處理辦法即行廢止。

附件：1.中國(guó)鐵建股份有限公司公文格式式樣

2.中國(guó)鐵建股份有限公司及各二級(jí)單位規(guī)范化簡(jiǎn)稱

附件1

中國(guó)鐵建股份有限公司公文格式式樣

式樣1：中國(guó)鐵建文件

式樣2：中國(guó)鐵建函

式樣3：中國(guó)鐵建黨委文件

式樣4：中國(guó)鐵建黨委函

式樣5：中國(guó)鐵建紀(jì)委文件

式樣6：中國(guó)鐵建工會(huì)文件

式樣7：中國(guó)鐵建團(tuán)委文件

式樣8：公文版面

式樣9：公文首頁(yè)

式樣10：公文末頁(yè)

式樣11：附件首頁(yè) 

式樣12：聯(lián)合上行文首頁(yè)（2家單位）

式樣13：聯(lián)合上行文首頁(yè)（3家單位）

式樣14：聯(lián)合行文末頁(yè)

式樣15：印發(fā)1個(gè)辦法類公文

式樣16：印發(fā)多個(gè)辦法類公文

式樣17：中國(guó)鐵建函首頁(yè)

式樣18：中國(guó)鐵建函末頁(yè)

式樣19：紀(jì)要首頁(yè)

式樣20：紀(jì)要末頁(yè)

式樣21：涉外公文式樣22：傳真電報(bào)

式樣23：網(wǎng)絡(luò)通知

式樣24：呈批件

式樣25：呈閱件

式樣26：發(fā)文稿紙

式樣27：文件更改申請(qǐng)單

式樣28：公文處理單

式樣29：公文傳閱單

式樣1

份號(hào)

密級(jí)和保密期限

緊急程度

中國(guó)鐵建股份有限公司

中國(guó)鐵建×函〔20××〕×號(hào)

關(guān)于×××××××的批復(fù)

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

式樣2

中國(guó)鐵建股份有限公司

                            中國(guó)鐵建×函〔20××〕×號(hào)

關(guān)于×××××××的批復(fù)

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

式樣３

中 國(guó) 共 產(chǎn) 黨

中國(guó)鐵建股份有限公司委員會(huì)文件

中國(guó)鐵建黨×〔20××〕×號(hào)

關(guān)于×××××××××的決定

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

式樣４

中共中國(guó)鐵建股份有限公司委員會(huì)

中國(guó)鐵建黨×函〔20××〕×號(hào)

關(guān)于×××××××的批復(fù)

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

式樣５

中共中國(guó)鐵建股份有限公司

紀(jì)律檢查委員會(huì)文件

中國(guó)鐵建紀(jì)×〔20××〕×號(hào)

關(guān)于××××××××的通知

××××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

式樣６

中國(guó)鐵路工會(huì)

中國(guó)鐵建股份有限公司委員會(huì)文件

中國(guó)鐵建工×〔20××〕×號(hào)

關(guān)于××××××××的通知

××××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

式樣７

中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)

中國(guó)鐵建股份有限公司委員會(huì)文件

中國(guó)鐵建團(tuán)〔20××〕×號(hào)

關(guān)于××××××××的通知

××××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

（其他式樣　略）

附件2

中國(guó)鐵建股份有限公司及各二級(jí)單位規(guī)范化簡(jiǎn)稱

（公文中使用）

序 號(hào)

全   稱

標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱

對(duì) 內(nèi)

對(duì) 外

1

中國(guó)鐵建股份有限公司

中國(guó)鐵建

2

中國(guó)土木工程集團(tuán)有限公司

中土

中土集團(tuán)

3

中鐵十一局集團(tuán)有限公司

十一局

中鐵十一局

4

中鐵十二局集團(tuán)有限公司

十二局

中鐵十二局

5

中鐵十三局集團(tuán)有限公司

十三局

中鐵十三局

6

中鐵十四局集團(tuán)有限公司

十四局

中鐵十四局

7

中鐵十五局集團(tuán)有限公司

十五局

中鐵十五局

8

中鐵十六局集團(tuán)有限公司

十六局

中鐵十六局

9

中鐵十七局集團(tuán)有限公司

十七局

中鐵十七局

10

中鐵十八局集團(tuán)有限公司

十八局

中鐵十八局

11

中鐵十九局集團(tuán)有限公司

十九局

中鐵十九局

12

中鐵二十局集團(tuán)有限公司

二十局

中鐵二十局

13

中鐵二十一局集團(tuán)有限公司

二十一局

中鐵二十一局

14

中鐵二十二局集團(tuán)有限公司

二十二局

中鐵二十二局

15

中鐵二十三局集團(tuán)有限公司

二十三局

中鐵二十三局

16

中鐵二十四局集團(tuán)有限公司

二十四局

中鐵二十四局

17

中鐵二十五局集團(tuán)有限公司

二十五局

中鐵二十五局

18

中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司

中鐵建設(shè)

19

中國(guó)鐵建電氣化局集團(tuán)有限公司

電氣化局

中國(guó)鐵建電氣化局

20

中國(guó)鐵建港航局集團(tuán)有限公司

港航局

中國(guó)鐵建港航局

21

中國(guó)鐵建房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

中鐵地產(chǎn)

22

中鐵第一勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司

一院

鐵一院

23

中鐵第四勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司

四院

鐵四院

24

中鐵第五勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司

五院

鐵五院

25

中鐵上海設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司

上海院

中鐵上海院

26

中鐵物資集團(tuán)有限公司

中鐵物資

27

昆明中鐵大型養(yǎng)路機(jī)械集團(tuán)有限公司

昆明中鐵

28

中國(guó)鐵建重工集團(tuán)有限公司

鐵建重工

29

中國(guó)鐵建國(guó)際集團(tuán)有限公司

國(guó)際集團(tuán)

中國(guó)鐵建國(guó)際集團(tuán)

30

北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司

鐵城監(jiān)理

31

中鐵建（北京）商務(wù)管理有限公司

商務(wù)公司

中鐵建商務(wù)公司

32

中國(guó)鐵建投資有限公司

投資公司

中國(guó)鐵建投資公司

33

中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)有限公司

財(cái)務(wù)公司

中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)公司

34

中鐵建中非建設(shè)有限公司

中非建設(shè)

中鐵建中非建設(shè)

35

誠(chéng)合保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限責(zé)任公司

誠(chéng)合保險(xiǎn)

36

中國(guó)鐵建股份有限公司北京培訓(xùn)中心（黨校）

培訓(xùn)中心（黨校）

中國(guó)鐵建培訓(xùn)中心（黨校）