甘孜州人民檢察院公文處理實施規(guī)則

甘孜州人民檢察院關(guān)于印發(fā)甘孜州人民檢察院公文處理實施規(guī)則》的通知

各縣院、州院各部門：

     現(xiàn)將《甘孜州人民檢察院公文處理實施規(guī)則》印發(fā)你們，請嚴格遵照執(zhí)行。

                     甘孜藏族自治州人民檢察院

　　　　　　　　　　　　　2014年4月14日

甘孜州人民檢察院公文處理實施細則

　　根據(jù)中華人民共和國《黨政機關(guān)公文格式》國家標準和最高人民檢察院《人民檢察院公文處理辦法》，參照《最高人民檢察院公文處理實施細則》、《甘孜州黨政機關(guān)公文處理辦法》等規(guī)范性文件，結(jié)合甘孜州檢察機關(guān)公文處理工作實際，制定本實施細則。

　　一、公文用紙、版面尺寸及印制要求

　　(一）用紙技術(shù)指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/ m2-80g/ m2的膠版印刷紙 或復(fù)印紙，紙張白度80%-90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為 7.5-9.5。

　　(二）用紙幅面及版面尺寸

　　公文用紙采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為 210mm×297mm。用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm±1mm，訂口（左白邊）28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)。公告、通告等公布性公文用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

　　(三）圖文顏色

　　如無特殊說明，公文中圖文顏色均為黑色。

　?。ㄋ模┡虐嬉?guī)格

　　推薦方正字庫的字體和字號。公文格式各要素的字體和字號用3號仿宋體字，正文中數(shù)字一般采用“Time New Roman”字體；每面排22行，每行28個字，即：段落間距為28.8。特定情況可作適當調(diào)整。

　　(五）制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　（六）印刷要求

　　雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80%、M80%0。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　(七)裝訂要求

　　1、公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90。。無毛茬或缺損。  

　　2、騎馬訂或平訂的公文，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70mm處，允許誤差±4mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； 騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm?

5mm。

　　3、包本裝訂公文的封皮〔封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、 包緊、包平、不脫落。

　　二、公文格式各要素編排規(guī)則

　　版心內(nèi)公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線〈寬度同版心，即156mm)以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含〉以下、公文末頁首條分隔線（不 含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。

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　　1．份號：涉密公文應(yīng)當標注份號。頂格編排在版心左上角第一行，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，如“000001”。

　　2．密級和保密期限：涉密公文應(yīng)當標注密級和保密期限。 保密期限根據(jù)實際情況確定，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。保密期限中的數(shù)字使用阿拉伯數(shù)字標注，密級和保密期限之間用“★”隔開，如“秘密★1年”“機密★10年”、“絕密★30年”等。

　　3．緊急程度：如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。緊急公文應(yīng)當標注特急、加急，電報應(yīng)當標注特提、特急、加急、平急。

　　如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　4．發(fā)文機關(guān)標志：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件” 組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，一般使用小標宋體字， 顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

　　聯(lián)合行文時，可以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，也可單獨使用主辦機關(guān)名稱；如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前，或者按規(guī)范順序排列；如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。發(fā)文機關(guān)標志字號根據(jù)聯(lián)署機關(guān)數(shù)量可作適當調(diào)整。

　　5．發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成。編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入; 發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01〕，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。如“甘州檢發(fā)〔2014〕1號”。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排。

　　聯(lián)合行文，只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號。

　　6．簽發(fā)人：上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名，居右空一字，與發(fā)文字號平行編排；由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

　　如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，兩個姓名之間空一字，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號處在同一行。

　　7．版頭中的分隔線：發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版 心等寬（156mm）的紅色分隔線。

　　(二）主體

　　1. 標題：一般用2號方正小標宋體字，編排于紅色分隔線下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

　　公文標題應(yīng)當準確簡要概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱＋事由＋文種三部分組成。標題中一般不用標點符號，如確需使用，可用的標點符號有書名號、引號、頓號、連接號和括號等。如“甘孜州人民檢察院關(guān)于認真學習貫徹黨的十八屆三中全會精神的通知”等。

　　2．主送機關(guān)：編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。

　　如有多個主送機關(guān)的，一般用逗號或頓號隔開。如“各縣院、州院各部門：”。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記部分的抄送之上，標識方法同抄送。

　　3．正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字， 編排于主送機關(guān)名稱下一行，從左至右橫排，每個自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不能中斷回行。

　　文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”、（一）、“1.”、“⑴” 標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

　　4．附件說明：公文如有附件，在正文下空一行、左空二字編 排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上行附件名稱的首字對齊。

　　附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標 識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。

　　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

　　5．發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編01如：“2014年9月1日”。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

　　單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明〉一行之內(nèi)。

　　6．簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期：公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明〉下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。簽名章用紅色。

　　7．印章特殊情況說明：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灻?、成文日期時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文” 的方法解決。

　　8．附注：公文如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

　　9．附件：公文附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊蛱栍?span>3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

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   1．版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條和末條分隔線用粗線(0.35mm),中間的分隔線用細線(0.25mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　　2．抄送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字， 在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送” 二 字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

　　如需把主送機關(guān)移至版記中，除將“抄送”兩字改為“主送” 外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

　　3．印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即 1不編為01），后加“印發(fā)” 二字。

　　版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

　　(四）頁碼

　　一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之 下，數(shù)字左右各放一條一字線，如“- 1 -”； 一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記 頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。

　　三、公文表格、標點符號、計量單位和數(shù)字用法

　　(一）公文表格用法

　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時, 封三、封四（不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格裝訂在封三前，不得裝訂在公文最后一頁（封四）上。

　?。ǘ┕臉它c符號用法

　　公文中標點符號用法應(yīng)符合GB/T15834相關(guān)規(guī)定。

　　（三）公文計量單位用法

　　公文中計量單位用法應(yīng)符合GB3100、GB3101和GB3102所有部分)相關(guān)規(guī)定。

　?。ㄋ模┕臄?shù)字用法

　　公文中數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T15835相關(guān)規(guī)定。

　　四、公文特定格式

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　　1．發(fā)文機關(guān)標志為《甘孜州人民檢察院》，居中排布，其上 邊緣至上頁邊為30mm，使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。

　　2．發(fā)文機關(guān)標志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細）， 距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細下粗〕，線長均為 170mm，居中排布。

　　3．如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

　　4．發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下， 與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

　　5．標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

　　6．第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

　　7．首頁不顯示頁碼。

　　8．其他要素與通用格式公文要素相同。

　?。ǘ┘o要格式

　　1．紀要具體標志為《中共甘孜州人民檢察院黨組會議紀要》、《甘孜州人民檢察院檢察委員會會議紀要》、《甘孜州人民檢察院檢察長辦公會會議紀要》、《甘孜州人民檢察院院務(wù)會會議紀要》等，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標宋體字。

　　2．紀要標志下空2行居中編排紀要編號“第X屆第X次或 “第X期”)，并用圓括號括入，按屆順序編排，一般用3號黑體字。

　　3．紀要編號下空一行編排發(fā)文機關(guān)和成文日期，發(fā)文機關(guān)居左空一字，成文日期居右空一字。

　　4．在發(fā)文機關(guān)和成文日期下印1條與版心等寬的紅色分隔線。

　　5．分隔線下空2行編排正文。

　　6．一般在正文（或附件說明）下空一行左空二字標注時間、 地點、主持、出席、缺席、列席、記錄等具體內(nèi)容，用3號黑體字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注會議時間、地點及出席、缺席、列席、記錄人姓名，回行時與冒號后的首字對齊。每一項內(nèi)容均另起一行。

　　7．紀要不加蓋印章。

　　8．紀要的特殊形式可以根據(jù)實際制定，其他要素與通用格 式公文要素相同。

　　五、主要公文版式及適用

　　(一）《中共甘孜州人民檢察院黨組》

　　1．適用于中共甘孜州人民檢察院黨組向上級機關(guān)請示、報告工作，任免干部等。

　　2．由公文承辦人起草，承辦單位負責人簽字，重要請示、 報告、決定等文件送辦公室審核，干部任免由政治部干部處審核; 送分管黨組成員審閱后報黨組書記或其委托的副書記簽發(fā)。

　　3．承辦單位送辦公室編發(fā)文字號、按規(guī)定進行定密審查并加蓋黨組印章后送文印室編排印制后發(fā)送。

　　發(fā)文字號為：甘州檢黨〔20 X X〕X號

　　4．公文發(fā)送范圍根據(jù)公文內(nèi)容具體情況決定。

　　 (二）《甘孜州人民檢察院文件》

　　1．適用于傳達貫徹黨的路線、方針、政策，部署重要工作， 下發(fā)帶有全局性的重要決定、指示、通知、通報、轉(zhuǎn)發(fā)省檢察院文件等。

　　2、以州院名義向上級機關(guān)請示、報告工作，獎懲有關(guān)單位 和人員，向下級機關(guān)發(fā)布決定、指示、通知、通報、批復(fù)，與有關(guān)單位商洽工作等。

　　3、由公文承辦人起草，承辦單位負責人簽字，涉及綜合業(yè) 務(wù)的送辦公室審核;業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和涉及重大法律適用的公文，須另送法律政策研究室審核。

　　4、公文由分管院領(lǐng)導審閱后報檢察長或其委托的副檢察長 簽發(fā)。

　　5、承辦單位送州院辦公室編發(fā)文字號，按規(guī)定進行定密審查并加蓋院章后送文印室編排。

　　發(fā)文字號為：甘州檢〔20 X X〕X號或甘州檢發(fā)〔20 X X〕X號。

　?。ㄈ陡首沃萑嗣駲z察院辦公室文件》

　　1.適用于甘孜州人民檢察院辦公室根據(jù)授權(quán)，代院發(fā)布通 知、通報等。

　　2.適用于甘孜州人民檢察院辦公室請示、報告工作，下發(fā) 通知、通報等工作事項以及與有關(guān)單位相關(guān)部門商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。

　　3、由公文承辦人起草，承辦單位負責人簽字，送辦公室審 核，由辦公室主任審閱后報分管副檢察長簽發(fā)；或者經(jīng)院領(lǐng)導同意后，由辦公室主任簽發(fā)。

　　4、承辦單位送辦公室編發(fā)文字號，按規(guī)定進行定密審查并加蓋辦公室章后送文印室編排。

　　發(fā)文字號為：甘州檢辦發(fā)〔20 X X〕X號

　?。ㄋ模陡首沃萑嗣駲z察院辦公室通報》

　　1、適用于印發(fā)州院領(lǐng)導在有關(guān)會議上的講話。

　　2、由公文承辦人起草，承辦單位負責人簽字，報有關(guān)院領(lǐng)導同意后，送辦公室審核，由辦公室主任簽發(fā)。

　　3、由辦公室編發(fā)期號并按規(guī)定進行定密審查后，送文印室排版印制并發(fā)送。

　　(五）甘孜州人民檢察院會議紀要

　　包括《中共甘孜州人民檢察院黨組會議紀要》、《甘孜州人民檢察院檢察委員會會議紀要》、《甘孜州人民檢察院檢察長辦公會會議紀要》、《甘孜州人民檢察院院務(wù)會會議紀要》等，用于記載會議主要精神和議定事項。

　　1、《中共甘孜州人民檢察院黨組會議紀要》由會議記錄人起草，送辦公室主任審核，報黨組書記簽發(fā)。

　　2、《甘孜州人民檢察院檢察委員會會議紀要》由會議記錄人起草，送研究室主任審核，報檢察長或其委托的副檢察長簽發(fā)。

　　3、《甘孜州人民檢察院檢察長辦公會會議紀要》由會議記錄人起草，送主辦部門負責人審核，報檢察長或其委托的副檢察長簽發(fā)。

　　4、《甘孜州人民檢察院院務(wù)會會議紀要》由會議記錄人起草，送主辦部門負責人審核，報會議主持人簽發(fā)。

　　5、承辦單位編發(fā)文字號，送文印室印制并發(fā)送。

　　發(fā)文字號為：（第X屆第X次）或（第X期）

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　　《中共甘孜州紀委駐州檢察院紀檢組  甘孜州人民檢察院監(jiān)察處》

　　1、適用于中共甘孜州紀委駐州檢察院紀檢組、甘孜州人民檢察院監(jiān)察處名義，傳達貫徹州紀委、省檢察院關(guān)于黨風廉政建設(shè)和自身反腐敗工作的重要決策，落實州紀委、省檢察院有關(guān)決定、指示、通知精，部署有關(guān)工作等。

　　2、聯(lián)合發(fā)文的主要形式為通知、通報、決定等；

　　3、由公文承辦人起草，送紀檢組、監(jiān)察處負責人簽字后， 報紀檢組長簽發(fā)。

　　發(fā)文字號為：甘州檢紀〔20 X X〕X號

　　六、行文規(guī)則

　　(一）甘孜州人民檢察院可以與下級人民檢察院、其他同級機關(guān)之間相互行文。

　　(二）甘孜州人民檢察院辦公室根據(jù)授權(quán)，可以對下級人民檢察院和其他機關(guān)行文；甘孜州人民檢察院控申處根據(jù)授權(quán)，可以向下級人民檢察院交辦案件；甘孜州人民檢察院人民監(jiān)督工作辦公室根據(jù)授權(quán)，可以向下級人民檢察院或州院內(nèi)設(shè)機構(gòu)督查督辦案件；其他內(nèi)設(shè)部門不得直接對下級人民檢察院或者其他機關(guān)行文。

　　　(三）甘孜州人民檢察院內(nèi)設(shè)機構(gòu)在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以對 本院其他部門行文；可以與下級人民檢察院業(yè)務(wù)對口部門之間相互行文；可以向其他同級機關(guān)的相關(guān)部門行文。

     (四）甘孜州人民檢察院內(nèi)設(shè)機構(gòu)之間、甘孜州人民檢察院 紀檢組與監(jiān)察處可以聯(lián)合行文。

     七、附則

     (一）訴訟文書處理按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

     (二）本細則由甘孜州人民檢察院辦公室負責解釋。

     (三）本細則自發(fā)布之日起施行，以往制訂的《甘孜州檢察機關(guān)公文處理辦法》同時廢止。