江西省供銷合作社公文格式細(xì)則

贛供辦字〔2012〕50號

關(guān)于印發(fā)江西省供銷合作社

公文格式細(xì)則的通知

省社機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位：

根據(jù)省委、省政府統(tǒng)一部署和《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）規(guī)定，現(xiàn)制發(fā)《江西省供銷合作社公文格式細(xì)則》。本細(xì)則自2012年11月1日起執(zhí)行。

　　　　　　　　　　　　　　　　2012年9月14日

江西省供銷合作社公文格式細(xì)則

　　第一章　總　　則

　　第一條　為保持省社公文格式的統(tǒng)一、規(guī)范、整潔，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）規(guī)定，結(jié)合省社公文處理工作實際，制定本細(xì)則。

　　第二條　本細(xì)則適用的公文包括省社制發(fā)的“贛供黨組”、“贛供辦發(fā)”、“贛供辦字”、“贛供辦辦字”、“贛供辦函字”等文件和“江西省供銷合作社黨組會議紀(jì)要”、“江西省供銷合作社主任辦公會議紀(jì)要”等。

　　第三條　本細(xì)則適用于省社及省社辦公室的公文。各市、縣（區(qū)）供銷合作社可參照執(zhí)行。

　　第二章　公文用紙與排印格式

　　第四條　公文用紙一律采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（規(guī)格210mm×297mm），左側(cè)裝訂，不掉頁。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。

　　第五條　排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　第六條　本細(xì)則將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭，包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末頁首條分割線以下、末條分割線以上的部分稱為版記，它包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分。頁碼位于版心外。

　　第三章　機(jī)關(guān)代字為贛供黨組、贛供辦發(fā)、贛供辦字、贛供辦辦字等的公文格式

　　第七條　省社制發(fā)的涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號，根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。份號用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。密級和保密期限用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；密級和保密期限之間用“★”隔開。

　　第八條　如需標(biāo)注緊急程度，用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　第九條　省社發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由“中共江西省供銷合作社黨組”、“江西省供銷合作社”、“江西省供銷合作社辦公室”全稱加“文件”二字或不加“文件”二字組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至上頁邊為72mm。使用紅色小標(biāo)宋體字。字號不得大于18mm×15mm（高×寬），以醒目、美觀、莊重為原則。

　　聯(lián)合行文時，可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)排列在前；也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　第十條　發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文時，只能標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　　第十一條　上行文（包括請示、報告、意見）必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

　　如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

　　第十二條　公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。省社機(jī)關(guān)代字為“發(fā)”的公文標(biāo)題，應(yīng)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，其它機(jī)關(guān)代字的公文標(biāo)題可不加發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布(一般不超過50個字，不超過三行)；4個以上（含）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡略；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號之外，一般不用其他標(biāo)點符號。

　　第十三條　公文的主送機(jī)關(guān)用3號仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱、規(guī)范化的簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。

　　第十四條　公文正文用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

　　第十五條　如有附件，應(yīng)當(dāng)有附件說明。即在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：１．×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

　　附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

　　第十六條　成文日期署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），一般右空四字編排。

　　第十七條　公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　為簡化手續(xù)和提高效率，聯(lián)合上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)署名只有主辦機(jī)關(guān)時，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。

　　當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時，可調(diào)整行距至21行或23行，每行仍排28個字，務(wù)使印章和正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的方式解決。

　　第十八條　公文如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

　　第十九條　轉(zhuǎn)發(fā)省委、省政府或省委、省政府各部門及全國總社公文時，被轉(zhuǎn)發(fā)的公文，應(yīng)隱去其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和版記，在標(biāo)題下一行標(biāo)明其發(fā)文字號，在該公文的落款處寫上其機(jī)關(guān)名稱。

　　第二十條　被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的省社直屬單位或下級社公文，應(yīng)當(dāng)隱去原發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和版記，其標(biāo)題一般不冠機(jī)關(guān)名稱，在標(biāo)題下一行注明機(jī)關(guān)名稱，日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注加圓括號。

　　第二十一條　公文版記中如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

　　如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。對不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)主送或抄送對象，按照黨、政、軍、群、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列。

　　第二十二條　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱江西供銷合作社辦公室，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。

　　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。版記應(yīng)編排在公文最后的偶數(shù)面。如果附件是公文，該公文后面也有版記，應(yīng)當(dāng)隱去被轉(zhuǎn)載公文的原版記。

　　第二十三條　頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

　　第四章　其他公文格式

　　第二十四條　發(fā)文機(jī)關(guān)代字為“贛供辦函字”的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用“江西省供銷合作社”全稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，居中排布。粗線高度0.35mm，細(xì)線高度0.25mm。

　　如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

　　標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

　　第二十五條　省社的各類紀(jì)要標(biāo)志由“×××××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字?！敖魇」╀N合作社黨組會議紀(jì)要”發(fā)文字號為序號，“江西省供銷合作社主任辦公會議紀(jì)要”發(fā)文字號由年份和序號組成。發(fā)文字號放在分隔線之上居中?！敖魇」╀N合作社主任辦公會議紀(jì)要”一般要有反映會議內(nèi)容的標(biāo)題，置于分隔線之下、正文之上。

　　標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人姓名，必要時標(biāo)注單位，回行時與冒號后的首字對齊。

　　標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單，并標(biāo)注列席人員單位。

　　如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在版心左上角，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　紀(jì)要不加蓋印章。

　　紀(jì)要不分主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)，只設(shè)“分送”，分送標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。

　　第五章　附　　則

　　第二十六條　本細(xì)則自2012年11月1日起執(zhí)行。

附件：公文格式樣本

         贛供黨組〔2012〕××號  ……3號仿宋字體

      關(guān)于×××××××的通知 ……2號小標(biāo)宋體

××××××：  ……3號仿宋字體

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。  ……3號仿宋字體

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。  ……3號仿宋字體

附件：1. ×××××××××  ……3號仿宋字體

2. ×××××××××  ……3號仿宋字體

                             2012年×月×日……3號仿宋字體

 抄送:×××××××××××××××××××××××××××

××。  ……4號仿宋字體

 江西省供銷合作社辦公室  ……4號仿宋字體          2012年×月×日印發(fā)

機(jī)密★1年

特急

贛供黨組〔2012〕××號                簽發(fā)人：×××

關(guān)于××××××××的請示

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

                             2012年×月×日

 抄送:×××××××××××××××××××××××××××

××。

 江西省供銷合作社辦公室                    2012年×月×日印發(fā)

贛供辦發(fā)〔2012〕××號

江西省供銷合作社關(guān)于

×××××××××××的通知

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

                             2012年×月×日

 抄送:×××××××××××××××××××××××××××

××。

 江西省供銷合作社辦公室                    2012年×月×日印發(fā)

贛供辦字〔2012〕××號

關(guān)于××××××××的通知

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

                             2012年×月×日

 抄送:×××××××××××××××××××××××××××

××。

 江西省供銷合作社辦公室                    2012年×月×日印發(fā)

贛供辦發(fā)〔2012〕××號        簽發(fā)人：××× ×××

江西省供銷合作社 ××××××

關(guān)于××××××××的請示

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

江西省供銷合作社        ××××××

                             2012年×月×日

（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××）

 抄送:××××××××××××××××。

 江西省供銷合作社辦公室                    2012年×月×日印發(fā)

贛供辦發(fā)〔2012〕××號

×××××××××關(guān)于

××××××××××××的通知

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

江西省供銷合作社×××××× ××××××

                             2012年×月×日

 抄送:××××××××××××××××。

 江西省供銷合作社辦公室                    2012年×月×日印發(fā)

贛供辦辦字〔2012〕××號

關(guān)于××××××××的通知

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

                             2012年×月×日

 抄送:×××××××××××××××××××××××××××。

 江西省供銷合作社辦公室                    2012年×月×日印發(fā)

                             贛供辦函〔2012〕×號

關(guān)于××××××××的函

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××。

                             2012年×月×日

抄送:××××××××××××××××××××××××。

（第×××號）

江西省供銷合作社                      2012年×月×日

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

出席：×××××××。

    請假：×××××××。

    列席：×××××××。

 分送:×××××××××××××××××××××××××××。

 江西省供銷合作社辦公室                    2012年×月×日印發(fā)

〔2012〕×××號

江西省供銷合作社                      2012年×月×日

關(guān)于××××××××的紀(jì)要

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

出席：×××××××。

    請假：×××××××。

    列席：×××××××。

 分送: ×××××××××××××××××××××××××××。

 江西省供銷合作社辦公室                    2012年×月×日印發(fā)

 抄送:省政府辦公廳，各設(shè)區(qū)市供銷合作社。

 江西省供銷合作社辦公室                   2012年9月14日印發(fā)