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第一條 為加強(qiáng)公司物資管理,實(shí)現(xiàn)物資管理工作專業(yè)化、制度化、規(guī)范化、程序化,特制定本辦法。第二條 物資工作必須貫徹執(zhí)行國(guó)家
第一條 為加強(qiáng)公司物資管理,實(shí)現(xiàn)物資管理工作“專業(yè)化、制度化、規(guī)范化、程序化”,特制定本辦法。
第二條 物資工作必須貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,行業(yè)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),以降低成本,確保工程質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,強(qiáng)化管理,為公司施工、生產(chǎn)、科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條 物資管理的任務(wù):規(guī)范、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)合理、質(zhì)量良好、安全環(huán)保地保證施工生產(chǎn)物資供應(yīng);降低物耗,提升創(chuàng)利增效水平。
第四條 物資供應(yīng)管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)分結(jié)合、歸口、分級(jí)管理的原則。
第五條 物資管理業(yè)務(wù)主要包括物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、核算核銷、統(tǒng)計(jì)分析等基本內(nèi)容。
第六條 本辦法由中交隧道工程局有限公司第四工程公司制定,適用于公司各單位物資管理部門。
第二章 物資管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第七條 公司物資部是物資采購(gòu)、供應(yīng)和管理的主管部門,其職責(zé)是:
1、貫徹執(zhí)行上級(jí)物資管理規(guī)章制度,制定公司物資管理目標(biāo)和管理辦法,并監(jiān)督、指導(dǎo)和實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司所屬泛普軟件員的培訓(xùn)、調(diào)配、考核、評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、參與公司經(jīng)營(yíng)及合同評(píng)審;參與新上場(chǎng)項(xiàng)目物資管理策劃;審核物資合同;定期公布項(xiàng)目主要物資采購(gòu)單價(jià)。
4、監(jiān)督檢查項(xiàng)目物資管理,指導(dǎo)項(xiàng)目部開展物資核算。參與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)物資超耗現(xiàn)象提出整改措施和處理意見。編制上報(bào)各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)物資管理。
5、負(fù)責(zé)公司物資清查、利庫(kù)、修舊、利廢和下場(chǎng)物資調(diào)劑處理。
6、制定物資管理專業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn),定期組織檢查考評(píng)(每年至少一次)。參與物資管理不善導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任調(diào)查、追究與處理。
7、收集和整理新材料新工藝信息,指導(dǎo)項(xiàng)目合理應(yīng)用。
第八條 項(xiàng)目物資部是項(xiàng)目物資管理的主管部門,其職責(zé)是:
1、貫徹執(zhí)行業(yè)主、局指揮部物資管理規(guī)定和公司《物資管理辦法》,制定適合本單位的物資管理實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)價(jià),建立《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
3、組織物資招標(biāo)(談判)采購(gòu)。編制需要采購(gòu)的物資計(jì)劃,對(duì)于進(jìn)入工程實(shí)體的物資采購(gòu)計(jì)劃,需上報(bào)公司物資部門,并在合同簽訂前,編制上報(bào)物資招標(biāo)采購(gòu)(談判采購(gòu))情況的報(bào)告,并應(yīng)上報(bào)招標(biāo)(談判)的過(guò)程資料和會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資采購(gòu)和業(yè)主提供物資的領(lǐng)發(fā),搞好物資供應(yīng)、核算、調(diào)劑和現(xiàn)場(chǎng)管理。
5、負(fù)責(zé)向相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的物資消耗數(shù)據(jù)和報(bào)銷憑證,辦理外部勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍使用物資核算和工程竣工決算資料。
6、落實(shí)國(guó)家相關(guān)部門的《爆炸物品安全管理辦法》,搞好項(xiàng)目爆炸物品管理。
7、參與項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià),盤點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存并核算消耗數(shù)量,為計(jì)價(jià)撥款提供依據(jù)。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資消耗管理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制上報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)工程下場(chǎng)材料回收、整理、轉(zhuǎn)場(chǎng)和處理上報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)工程竣工后,物資資料的收集、整理和移交工作。
11、負(fù)責(zé)本單位物資請(qǐng)領(lǐng)、保管、限額發(fā)料、定期盤點(diǎn)、核算等工作。
12、負(fù)責(zé)本單位小型機(jī)具、機(jī)電設(shè)備、周轉(zhuǎn)性材料登記建賬,維修保養(yǎng)等工作。
第九條 項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門物資管理職責(zé)
1、項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)策劃;執(zhí)行公司物資管理規(guī)章制度;組織物資招標(biāo)(談判)采購(gòu);審批合格供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合同、審批物資核銷報(bào)表及需要簽字確認(rèn)的資料;指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目物資管理工作。
2、項(xiàng)目總工:參與項(xiàng)目物資管理策劃。優(yōu)化項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),降低應(yīng)耗物資數(shù)量;簽認(rèn)物資技術(shù)交底、核銷報(bào)表等資料;參與物資招標(biāo)(談判)采購(gòu)、核算工作。
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