某工程公司對(duì)項(xiàng)目部的設(shè)備物資檢查總結(jié)記錄

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一、     在設(shè)備物資管理上，項(xiàng)目部做的較規(guī)范的方面主要如下： 1、          管理制度相對(duì)詳細(xì)可操作，特別是設(shè)備管理制度，具體到了每種設(shè)備單機(jī)核算方面。 2、          有本工程所需物資總量計(jì)劃明細(xì)表，設(shè)備配置計(jì)劃和審批報(bào)告手續(xù)規(guī)范。 3、          物資收料程序控制較好，砂石料有兩個(gè)人簽字確認(rèn)，鋼材水泥等主材收料采取了多重控制措施，設(shè)備物資部、現(xiàn)場管理人員、施工隊(duì)使用人員共同驗(yàn)收。 4、          設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等基礎(chǔ)管理做的很到位，設(shè)備狀況良好，設(shè)備的使用配置合理，大大提高了設(shè)備的利用率。 二、     需要改進(jìn)和完善的方面： 1、          因?yàn)槿藛T不足，存在有業(yè)務(wù)程序不規(guī)范，點(diǎn)驗(yàn)單和發(fā)料單均為一個(gè)人開具，部分票據(jù)不能及時(shí)登記入賬，點(diǎn)驗(yàn)人簽字存在風(fēng)險(xiǎn)。 2、          因?yàn)榈胤降奶厥庑?，材料采購主要是市場詢價(jià)比較，未進(jìn)行招標(biāo)采購。 3、          部分合同存在明顯的不足，對(duì)供應(yīng)方的責(zé)任存在模糊不清，部分多頁紙張合同無騎縫章，簽訂合同人無授權(quán)。 4、          未發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)記錄，物資核算存在不足。 三、     主要管理建議： 1、在物資采購管理上，建議項(xiàng)目部在滿足招標(biāo)采購條件的前提下，物資采購模式盡可能的采用招標(biāo)采購。招標(biāo)采購的方式有很多種，基本原則就是公開公平公正透明，只要在這個(gè)原則內(nèi)，項(xiàng)目部完全可以根據(jù)本項(xiàng)目部實(shí)際情況采取適合自己的招標(biāo)采購方式。 2、建議項(xiàng)目部加強(qiáng)合同評(píng)審，各部門共同參與合同細(xì)節(jié)談判，盡可能的完善合同條款，避免合同漏洞。 3、加強(qiáng)與試驗(yàn)室和財(cái)務(wù)往來聯(lián)系。特別是與財(cái)務(wù)對(duì)賬，每個(gè)月報(bào)完消耗報(bào)表后與財(cái)務(wù)及時(shí)對(duì)賬，只有這樣才能反映真實(shí)的材料設(shè)備成本，避免可能存在的各種項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。做好與試驗(yàn)室往來的物資進(jìn)貨驗(yàn)收記錄，避免導(dǎo)致各種質(zhì)量記錄不全，出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)無據(jù)可查。 4、物資設(shè)備核算是物資設(shè)備管理的核心，建議項(xiàng)目部重視和加強(qiáng)物資核算，作為一個(gè)合格的設(shè)備物資管理人員，需要設(shè)備物資部每月核算當(dāng)月工程所需材料用量和實(shí)際消耗量，以表格形式明確比對(duì)，計(jì)算節(jié)超比，找出超耗和節(jié)約的具體原因，節(jié)約的是工藝優(yōu)化還是其他管理創(chuàng)新，超耗的是管理浪費(fèi)還是實(shí)際工程量超出。 5、建議項(xiàng)目部配備合適的物資設(shè)備管理人員，重視保管員管理崗位，真正的現(xiàn)場管理只有靠保管員在現(xiàn)場跟蹤物資的使用情況，核實(shí)物資使用流向，只有這樣才能做好過程控制，發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)反饋上報(bào)并及時(shí)制止。