談人員因素對高校辦公自動化系統(tǒng)(OA)的影響

　　建立技術管理CIO體系

　　泛普軟件通過調查得出：各高校在設置辦公自動化管理部門上各有不同，有的設置在網絡中心，有的設置在學校辦公室，有的則是兩個部門聯(lián)合起來管理，其中各有利弊。網絡中心作為技術部門，通常從純技術的角度解決現(xiàn)實問題，效果不佳;而學校辦公室雖然可以組織協(xié)調全局，但技術力量薄弱，開展工作難度人。最好的模式是在校辦設立專門的辦公自動化管理機構和配備技術人員。比如，中國農業(yè)人學的校辦就設立了信息科，配備了專門的計算機專業(yè)人員，這樣的機構和人員既能協(xié)調處理各職能部門的關系，又能解決系統(tǒng)運行過程中的技術問題。

　　因此，設立高校CIO職位，全面規(guī)劃信息化建設。通過健全CIO負責下的相應管理機制，把高校內部管理體制改革與辦公自動化建設結合起來，把辦公自動化的應用和辦公業(yè)務本身有機融和起來，有計劃、有步驟地推進，對辦公流程進行優(yōu)化、重組，提高管理效率。

　　高校辦公自動化系統(tǒng)(OA)建設是一項民期工程，既不能一蹴而就，又不能止步不前。高校領導和辦公人員觀念的更新，技術管理人員的培育和管理體制的健全都需要長期努力。高校工作者應充分發(fā)揮主觀能動性，為實現(xiàn)無紙化辦公的目標做出努力。

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發(fā)布：2006-12-23 17:29 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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